Nos domaines de formation :

Formation Excel et PowerPoint, l’essentiel pour commerciaux

Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : XCP
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel et PowerPoint au service de votre activité commerciale. Vous pourrez ainsi construire vos outils de reporting, de pilotage d'activité et valoriser la présentation de vos offres et de vos résultats.

Objectifs pédagogiques

  • Gagner en temps, en confort et accroître sa productivité
  • Construire les tableaux de bord pour suivre et piloter l'activité
  • Concevoir des outils d'analyse et d'aide à la décision
  • Communiquer bien et vite avec des présentations attractives
  • Réaliser des visuels animés percutants et originaux pour animer en vidéo projection
PROGRAMME DE FORMATION

Manipuler les données dans Excel

  • Bonnes pratiques et raccourcis.
  • Importer des données externes.
  • Tris et filtres, simples et avancés.
  • Plage de données vs tableau.

Exercice
Mise en forme d'un tableau.

Enrichir ses données avec les formules

  • Formules de base : somme (), moyenne(), médiane(), max(), min() et si ().
  • Formules avec parenthèses et pourcentages.
  • Quand et pourquoi utiliser le caractère "$" ?

Exercice
Création des formules de calcul.

Mettre en valeur ses chiffres

  • Formats personnalisés.
  • Mises en forme conditionnelles.
  • Générer des graphiques lisibles et percutants.

Exercice
Appliquer différents formats personnalisés et mises en forme conditionnelles.

Analyser et anticiper avec les tableaux croisés

  • Maîtriser tous les paramètres avec 3 boîtes de dialogues.
  • Synthétiser : nombre, moyenne, somme, max, min...
  • Ajouter des ratios, des écarts, des %, des cumuls...
  • Trier, filtrer et grouper les étiquettes de ligne et de colonne.

Exercice
Concevoir des tableaux croisés dynamiques.

Règles d'or d'une présentation PowerPoint réussie

  • Identifier le cœur du message, l'objectif et le public.
  • Créer des accroches et des formules synthétiques.
  • Choisir entre texte, tableau, graphique ou dessin.
  • Enregistrer dans le format adapté : modèle, Web, PDF...

Standardiser ses présentations grâce au masque

  • Utiliser les masques multiples et créer des masques.
  • Ajouter et gérer les espaces réservés.
  • Créer des pages de disposition personnalisée.

Exercice
Créer une nouvelle présentation, un masque. Insérer une image.

Développer l'interactivité

  • Établir des liens avec Excel et Word.
  • Rendre l'animation dynamique.
  • Créer une table des matières dynamique.
  • Insérer des liens mail et Web.

Dynamiser et maîtriser votre message

  • Valoriser son contenu : photo, vidéo, schéma...
  • Appliquer des effets aux textes.
  • Ajouter des effets de transition aux diapositives.
  • Maîtriser le mode présentateur.

Exercice
Mise en page d'une présentation. Animer objets et transitions. Projeter le diaporama.

Participants / Prérequis

» Participants

Commerciaux, assistant(e)s commerciaux(les) et toute personne qui souhaite construire des outils de pilotage et présenter son activité de façon attractive.

» Prérequis

Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Pour vous inscrire

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.