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Toutes nos formations Efficacité personnelle, gestion du temps

Formation Gérer son temps pour être plus efficace

full learning orsys
Option blended learning
4,6 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : GET
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Prix blended 2019 : 1720 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
  • Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
  • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Travaux pratiques

Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Diagnostiquez l’organisation de votre travail et de vos priorités

    Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps" 

    • Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
    • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
    • Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
    • L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
    • La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

    Exercice
    Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

    Identifier comment l'individu gère son temps

    • La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
    • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
    • Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
    • Les messages contraignants : les drivers.
    • Les intentions personnelles.

    Exercice
    Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

    Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

    • Connaître les grandes tendances.
    • Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
    • Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
    • Savoir dire non. Gérer sa communication.
    • Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

    Exercice
    Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

    Prioriser ses tâches

    • Mettre en place des objectifs SMART.
    • Avoir du recul pour définir l'important.
    • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
    • Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
    • Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.

    Exercice
    Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

    Planifier et définir sa stratégie temps

    • Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
    • Déléguer et contrôler.
    • Trouver son rythme et se protéger du stress.
    • Maintenir son énergie : conseils pratiques.
    • Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
    • Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

    Exercice
    Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Utiliser les outils pour mieux planifier son travail
      Blended learning   Faire face aux interruptions du quotidien
      Blended learning   Maîtriser les perturbateurs
      Blended learning   Prenez conscience des facteurs de perte de temps
      Blended learning   Analyser la répartition de ses activités
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Tout public.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Fabienne D. 15/07/2019
      5 / 5
      Petit groupe permettant les échanges et le partage des expériences vécues. - Nombreux exemples concrets / bonne humeur écoute et sympathie.

      Noémie G. 15/07/2019
      4 / 5
      Formation un peu plus tournée manager.

      Lorcet 09/07/2019
      5 / 5
      Formation tres enrichissante. On apprend beaucoup sur soi

      Thomas L. 09/07/2019
      5 / 5
      Un contenu très riche et parfaitement présenté, avec différents supports.

      Sonia B. 09/07/2019
      5 / 5
      Une des formations les plus intéressantes que j'ai suivi. à recommander, laisser infuser?? Et à mettre en pratique. Merci Vincent et bravo

      Xavier H. 09/07/2019
      5 / 5
      Formateur très à l'écoute, disponible, rend intéressant la formation, participatif, ce qui permet de rester attentif et intéressé

      Pierre-Arnaud H. 04/07/2019
      4 / 5
      Certains slides trop chargés Certains exercices dont les énoncés ne sont pas clairs sur la formulation Pas de travail de groupe pour favoriser le partage de bonnes pratiques ou brainstormer ensemble Peut être trop de techniques/concepts abordés plutôt que de passer du temps à rentrer plus dans le détail Cependant objectif de formation atteint car je repars avec plusieurs pistes tout à fait exploitables pour m

      Nelly L. 04/07/2019
      5 / 5
      Moins d'intérêt pour l'analyse transactionnelle. étant collaboratrice et non manager, moins fan des "astuces" : vous êtes libres de, l'étiquette et le combo mais c'est un point de vue.

      noemie T. 04/07/2019
      5 / 5
      Cela me servira dans mon travail. J'utiliserais les docs pour transmettre à mes collègues. Très bonne formation bien animée

      Saint-Michel A. 04/07/2019
      5 / 5
      le contenu attendu a été délivré lors de la formation. Contenu pertinent et intéressant. Clair et concret.

      Thomas T. 04/07/2019
      5 / 5
      Des éléments très intéressant avec des applications concrètes possibles.

      sandrine Q. 03/07/2019
      5 / 5
      Très bonne formation ! Avec de très bons conseils ! Merci Odile !

      Raphaël B. 27/06/2019
      4 / 5
      Termes un peu compliqué. Il faut du temps pour assimiler le vocabulaire

      Kieffer 27/06/2019
      5 / 5
      Apport théorique important. Interactions avec le groupe enrichissantes.

      David T. 27/06/2019
      5 / 5
      Bon contenu très bien expliqué

      Orlando B. 27/06/2019
      5 / 5
      Temps de 2 jours un peu juste pour mieux développer certains points

      Pascal B. 27/06/2019
      5 / 5
      Très bon groupe

      Clerget 27/06/2019
      5 / 5
      Très très bon niveau de la formatrice contenu et pédagogie génial ?

      Caballero 24/06/2019
      4 / 5
      Satisfait bonne pédagogie de l'animatrice très bons échanges,

      Nelly P. 24/06/2019
      5 / 5
      Théorie et mise en situation très enrichissantes, je pense pouvoir mettre en application certaines techniques
      Avis client 4,6 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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