Nos domaines de formation :

Formation Gérer son temps pour être plus efficace

full learning orsys Option blended learning : fiche descriptive
4,6 / 5
Stage pratique
meilleur vente
Durée : 2 jours
Réf : GET
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Prix blended 2019 : 1720 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
  • Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
  • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Travaux pratiques

Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Diagnostiquez l’organisation de votre travail et de vos priorités

    Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps" 

    • Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
    • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
    • Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
    • L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
    • La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

    Exercice
    Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

    Identifier comment l'individu gère son temps

    • La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
    • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
    • Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
    • Les messages contraignants : les drivers.
    • Les intentions personnelles.

    Exercice
    Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

    Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

    • Connaître les grandes tendances.
    • Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
    • Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
    • Savoir dire non. Gérer sa communication.
    • Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

    Exercice
    Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

    Prioriser ses tâches

    • Mettre en place des objectifs SMART.
    • Avoir du recul pour définir l'important.
    • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
    • Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
    • Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.

    Exercice
    Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

    Planifier et définir sa stratégie temps

    • Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
    • Déléguer et contrôler.
    • Trouver son rythme et se protéger du stress.
    • Maintenir son énergie : conseils pratiques.
    • Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
    • Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

    Exercice
    Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Utiliser les outils pour mieux planifier son travail
      Blended learning   Faire face aux interruptions du quotidien
      Blended learning   Maîtriser les perturbateurs
      Blended learning   Prenez conscience des facteurs de perte de temps
      Blended learning   Analyser la répartition de ses activités
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Tout public.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciales et promotionnelles de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Christophe H. 06/12/2018
      4 / 5
      Bonne formation, contenu interessant

      poirier N. 06/12/2018
      5 / 5
      Contente de partir avec des outils

      Aurélie D. 06/12/2018
      5 / 5
      Personnellement j'aurais peut être préféré passer plus de temps sur les priorités et sur l'organisation de l'agenda que sur le "savoir dire non"

      Blaisot 06/12/2018
      5 / 5
      Très bien. Cas concret.

      Nadège R. 29/11/2018
      4 / 5
      matin du vendredi 3h je pensais apprendre plus de chose formation très bien, animation vivante

      Charlotte C. 29/11/2018
      5 / 5
      parfois nous portion un peu loin du sujet

      José T. 29/11/2018
      5 / 5
      très satisfait sur la partie pratique / participation, mais intervention très longues des participants des fois. j'aurais aimé moins de sujets et plus d'approfondissent sur les sujets

      Laetitia K. 29/11/2018
      5 / 5
      très bonne méthodologie

      Adda H. 29/11/2018
      5 / 5
      cours très intéressant, formatrice au top

      VATTE S. 29/11/2018
      5 / 5
      BEAUCOUP D'ECHANGES, UN TRES BON MIX ENTRE THEORIE ET PRATIQUE BEAUCOUP D OUTILS A METTRE EN PRATIQUE . CORRESPOND TOUT A FAIT A MES ATTENTES

      Valérie L. 29/11/2018
      5 / 5
      adapté au publique, tres bien

      Sandrine E. 29/11/2018
      5 / 5
      D2COUVERTE D4OUTILS SIMPLES ET FACILEMENT REPORTABLE EN ENTREPRISE A FORTE VALEURE AJOUTEE

      Sandrine B. 29/11/2018
      5 / 5
      formation très complète avec outils

      francine l. 29/11/2018
      5 / 5
      Très intéressant et pratique

      Nathalie B. 22/11/2018
      4 / 5
      tres bonne formation !

      Denis M. 22/11/2018
      5 / 5
      tres instructif

      Sandra M. 22/11/2018
      4 / 5
      Très intéressant, prend son sujet dans son ensemble.

      Odile M. 22/11/2018
      5 / 5
      Clair, dynamique et des outils réutilisable. Bon équilibre contenu, explications, échanges.

      Aurélia P. 22/11/2018
      5 / 5
      Formation très intéressante qui m'a permis de prendre conscience d'action a prendre pour m'améliorer.

      Magali N. 22/11/2018
      5 / 5
      Très agréablement surprise de l'impact positif sur ma personne. Nadia a été excellente et m'a beaucoup apportée.
      Avis client 4,6 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.