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Nos domaines de formation :
Toutes nos formations Efficacité personnelle, gestion du temps

Formation Gérer son temps pour être plus efficace

full learning orsys
Option blended learning
4,6 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : GET
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Prix blended 2019 : 1720 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
  • Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
  • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Travaux pratiques

Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Diagnostiquez l’organisation de votre travail et de vos priorités

    Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps" 

    • Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
    • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
    • Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
    • L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
    • La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

    Exercice
    Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

    Identifier comment l'individu gère son temps

    • La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
    • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
    • Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
    • Les messages contraignants : les drivers.
    • Les intentions personnelles.

    Exercice
    Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

    Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

    • Connaître les grandes tendances.
    • Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
    • Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
    • Savoir dire non. Gérer sa communication.
    • Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

    Exercice
    Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

    Prioriser ses tâches

    • Mettre en place des objectifs SMART.
    • Avoir du recul pour définir l'important.
    • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
    • Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
    • Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.

    Exercice
    Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

    Planifier et définir sa stratégie temps

    • Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
    • Déléguer et contrôler.
    • Trouver son rythme et se protéger du stress.
    • Maintenir son énergie : conseils pratiques.
    • Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
    • Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

    Exercice
    Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Utiliser les outils pour mieux planifier son travail
      Blended learning   Faire face aux interruptions du quotidien
      Blended learning   Maîtriser les perturbateurs
      Blended learning   Prenez conscience des facteurs de perte de temps
      Blended learning   Analyser la répartition de ses activités
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Tout public.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      joel R. 09/10/2019
      4 / 5
      Très instructif à mettre en application dans la vie personnel en plus de celle professionnel

      Juliette P. 09/10/2019
      4 / 5
      Formatrice agréable, à l'écoute, sait s'adapter aux demandes et personnaloser

      Patrice A. 09/10/2019
      5 / 5
      Formation très intéressante et interactif

      Lény D. 09/10/2019
      5 / 5
      très bonne pédagogie, le formateur possède de grandes compétences dans de nombreux domaines ce qui rend la formation particulièrement intéressante et dynamique

      Damien B. 09/10/2019
      5 / 5
      Contenu très intéressant faisant le lien à des formations antérieures (couleurs, gestion des conflits), dynamisme de l'animateur, le support papier est dans le désordre par rapport à la présentation => tourner beaucoup de pages

      Laura M. 09/10/2019
      5 / 5
      Contenu très enrichissant du fait de la variation entre théorie et pratique, beaucoup d'exemples ont été donnés, échange avec les participants

      ISABELLE S. 09/10/2019
      5 / 5
      LA FORMATION A REPONDU A MES ATTENTES

      Jean-Marc B. 09/10/2019
      5 / 5
      Le support ppt pourrait être modernisé, avec parfois l'ajout de titres

      Caroline H. 09/10/2019
      5 / 5
      Bonne pédagogie, alternance théorie et pratique, multiplicité des supports

      coz L. 03/10/2019
      4 / 5
      Bien et surtout pas barbant !

      Soraya R. 03/10/2019
      5 / 5
      Très utile et Pascale est très pédagogue et nous fournit plein de Clefs

      Thanh L. 01/10/2019
      5 / 5
      Très utile pour identifier les outils utiles à une bonne gestion et organisation des tâches

      AMAR 01/10/2019
      5 / 5
      Extrêmement intéressant et enrichissant

      SObriel m. 01/10/2019
      5 / 5
      Très instructif

      Rémy G. 01/10/2019
      5 / 5
      Tres interessant

      Rosalie G. 30/09/2019
      4 / 5
      Formation efficace et très vivante

      Sara B. 30/09/2019
      5 / 5
      Excellente formation, formatrice très dynamique, beaucoup d'exercices pratiques, très pertinents.

      TABOURET J. 30/09/2019
      5 / 5
      Le sujet est au-delà de simplement la gestion du temps, mais cela englobe plus de choses que de simples outils pratiques et techniques. Animatrice très dynamique et sympathique, connaissant son sujet et avec une expérience pratique qui donne du sens et du crédit à son intervention.

      Ludovic M. 30/09/2019
      5 / 5
      Formation très enrichissante

      Mathieu T. 23/09/2019
      5 / 5
      Très intéressant
      Avis client 4,6 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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