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Nos domaines de formation :
Toutes nos formations Efficacité personnelle, gestion du temps

Formation Gérer son temps pour être plus efficace

full learning orsys Option blended learning : fiche descriptive
4,6 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : GET
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Prix blended 2019 : 1720 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
  • Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
  • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Travaux pratiques

Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Diagnostiquez l’organisation de votre travail et de vos priorités

    Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps" 

    • Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
    • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
    • Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
    • L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
    • La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

    Exercice
    Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

    Identifier comment l'individu gère son temps

    • La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
    • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
    • Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
    • Les messages contraignants : les drivers.
    • Les intentions personnelles.

    Exercice
    Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

    Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

    • Connaître les grandes tendances.
    • Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
    • Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
    • Savoir dire non. Gérer sa communication.
    • Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

    Exercice
    Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

    Prioriser ses tâches

    • Mettre en place des objectifs SMART.
    • Avoir du recul pour définir l'important.
    • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
    • Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
    • Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.

    Exercice
    Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

    Planifier et définir sa stratégie temps

    • Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
    • Déléguer et contrôler.
    • Trouver son rythme et se protéger du stress.
    • Maintenir son énergie : conseils pratiques.
    • Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
    • Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

    Exercice
    Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Utiliser les outils pour mieux planifier son travail
      Blended learning   Faire face aux interruptions du quotidien
      Blended learning   Maîtriser les perturbateurs
      Blended learning   Prenez conscience des facteurs de perte de temps
      Blended learning   Analyser la répartition de ses activités
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Tout public.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      karima H. 06/06/2019
      4 / 5
      Prise de conscience sur l'organisation de mon agenda et de mon activité.

      VALERIE T. 06/06/2019
      4 / 5
      Des outils très concrets a mettre en place des lundi

      Laurent C. 06/06/2019
      4 / 5
      Compréhensible, avec cas concrets Applicable

      Gaëtan A. 06/06/2019
      5 / 5
      Formatrice très compétente

      ELODIE A. 06/06/2019
      5 / 5
      Contenu très bien expliqué et détaillé

      DECORET 06/06/2019
      5 / 5
      On prend conscience que nous pouvons gérer notre temps et surtout à appliquer dans le temps pour notre bien être et surtout dans notre travail et notre efficacité

      Le D. 23/05/2019
      5 / 5
      Formatrice au top ??

      astrid p. 23/05/2019
      5 / 5
      Orsys cartonne!!!

      Stéphane G. 23/05/2019
      5 / 5
      Très grande surprise de voir à quel point nous le salarié somme un formidable outil, cette formation m'a aiguisé. Merci

      Caroline R. 23/05/2019
      5 / 5
      Plein de truc et astuces à mettre en pratique ! Merci

      Moreau H. 23/05/2019
      5 / 5
      Super formatrice. Très agréable de suivre une formation avec cette formation

      angelique L. 23/05/2019
      5 / 5
      Formatrice très pédagogue et à l'écoute de chaque participant.

      Martial A. 23/05/2019
      5 / 5
      1 journée de plus avec Odile. Je prend. Cette formation est juste top et devrait être obligatoire. Merci pour tous. Je vais changer ma façon de travailler.

      Jean—Philippe J. 23/05/2019
      5 / 5
      Très satisfait de cette formation et très content d'y avoir participé. Formation très enrichissante.

      Philippe c. 23/05/2019
      4 / 5
      Bonne répartition entre échange et apport personnel.

      Tanvir T. 23/05/2019
      5 / 5
      J'ai beaucoup apprécié cette formation, et je mettrais tout en oeuvre pour mettre en pratique les notions apprises.

      Mathieu G. 23/05/2019
      5 / 5
      Très bien très dynamique

      Vincent D. 21/05/2019
      2 / 5
      Je m'attendais plutôt à une formation pratique sur la gestion du temps et non pas une formation sur la communication ou la gestion du stress. Ceci dit, l'intervenant est impeccable. - trop de fautes dans le cahier mis à disposition.

      Jean M. 21/05/2019
      4 / 5
      Contenu intéressant offrant de bonnes bases pour prendre du recul sur sa façon de gérer son temps.

      marie S. 21/05/2019
      4 / 5
      Excellente pédagogie mais groupe trop important
      Avis client 4,6 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

      Pour vous inscrire

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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