Nos domaines de formation :

Formation MS-Project Online, mieux gérer vos projets en mode collaboratif

3,8 / 5
Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : PON
Prix  2019 : 1960 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l'issue de ce stage, vous maîtriserez l'utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online pour gérer avec efficacité l'exécution de vos projets.

Objectifs pédagogiques

  • Créer et organiser les tâches d'un projet
  • Demander l'octroi de ressources
  • Valider son plan de charge de ressources, identifier des ressources en surutilisation ou en sous-utilisation
  • Publier un projet dans le centre de projets
  • Validation les feuilles de temps et visualiser l'avancement du projet
  • Créer et/ou exécuter des reporting et tableaux de bord de pilotage de projet

Exercice

Exercices pratiques destinés à ancrer une réelle compétence.
PROGRAMME DE FORMATION

Présentation de Project Online

  • Vue d'ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
  • Méthodologie d'utilisation.
  • Charger MS Project Professional.

Créer un projet dans Project Web Application

  • Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l'équipe projet, le plan de charge du projet.
  • Créer le planning, indiquer ses dépendances.
  • Affecter les ressources.
  • Définir la planification, enregistrer et publier.
  • Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

Exercice
Créer un projet avec Project Web App, le publier.

Créer un projet avec MS Project Professional

  • Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
  • Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
  • Créer l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
  • Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
  • Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

Exercice
A partir d'une structure, créer un projet, affecter des ressources...

Piloter les projets

  • Comprendre le processus de pilotage des projets.
  • Saisir l'avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.
  • Saisir l'avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
  • Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
  • Les rapports d'avancement des projets dans MS Project Professional.

Exercice
Saisie d'une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.

Analyse de l'information

  • Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
  • Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
  • Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l'étendue des informations disponibles.
  • Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

Exemple
Analyse d'un plan de charge, création d'un rapport personnalisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Utilisateurs de Project Online, plus particulièrement les chefs de projets et responsables.

» Prérequis

Connaissances de base de la version standard MS-Project 2013 à 2016 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage MS-Project, piloter un projet informatique (réf. PIR).
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

J’ai lu et j’accepte les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD). Dans ce contexte, j’accepte de recevoir des communications de la part d’ORSYS Formation. Je peux modifier l’usage de mes données via ce formulaire.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Ilyas B. 15/06/2018
4 / 5
J'aurai préféré plus de travaux pratiques, le cours matinal ne m'a malheureusement pas été très bénéfique. En tous cas pas autant que ce qu'on a fait en une heure de pratique. Merci et bon courage

Pierre M. 15/06/2018
4 / 5
la durée réduite à 1 jour est sans doute un peu juste

Emmanuel M. 15/06/2018
4 / 5
Petit manque d'exercices pratiques (mais prévisible au vu du manque de temps)

Jean-Baptiste C. 15/06/2018
4 / 5
Bon contenu Quelques bugs de paramétrage de l'application. Toutefois cela nous a permis de découvrir des fonctionnalités
Avis client 3,8 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Pour vous inscrire

Cliquez sur la ville, puis sur la date de votre choix.
[-]
PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.