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Formation MS-Project Online, mieux gérer ses projets en mode collaboratif

Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : PON
Prix  2020 : Nous contacter
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Project Online est une solution de gestion de portefeuille de projets collaborative qui permet de piloter les projets depuis des interfaces Web ou mobiles. A l'issue de ce stage, vous maîtriserez l'utilisation des fonctionnalités clientes de Project Online pour gérer avec efficacité l'exécution de vos projets.

Objectifs pédagogiques

  • Créer et organiser les tâches d'un projet
  • Demander l'octroi de ressources
  • Valider son plan de charge de ressources, identifier des ressources en surutilisation ou en sous-utilisation
  • Publier un projet dans le centre de projets
  • Validation les feuilles de temps et visualiser l'avancement du projet
  • Créer et/ou exécuter des reporting et tableaux de bord de pilotage de projet

Exercice

Exercices pratiques destinés à ancrer une réelle compétence.
PROGRAMME DE FORMATION

Présentation de Project Online

  • Vue d'ensemble, considération sur les licences, présentation des éléments.
  • Méthodologie d'utilisation.
  • Charger MS Project Professional.

Créer un projet dans Project Web Application

  • Initialiser le projet, remplir la fiche projet, créer l'équipe projet, le plan de charge du projet.
  • Créer le planning, indiquer ses dépendances.
  • Affecter les ressources.
  • Définir la planification, enregistrer et publier.
  • Partager les informations dans le site de projets, gérer les autorisations du projet.

Exercice
Créer un projet avec Project Web App, le publier.

Créer un projet avec MS Project Professional

  • Paramétrage de base de MS Project Professional, les options, les métadonnées et le début du projet.
  • Créer un planning structuré avec ses contraintes et dépendances.
  • Créer l'équipe projet, affecter les ressources et gérer les surcharges de travail.
  • Définir le planning de référence, publier et collaborer grâce au site de projet.
  • Créer des rapports pour communiquer sur le projet.

Exercice
A partir d'une structure, créer un projet, affecter des ressources...

Piloter les projets

  • Comprendre le processus de pilotage des projets.
  • Saisir l'avancement à travers les feuilles de temps ou les tâches.
  • Saisir l'avancement manuellement dans MS Project Professional ou dans PWA.
  • Validation des feuilles de temps, mise à jour des projets.
  • Les rapports d'avancement des projets dans MS Project Professional.

Exercice
Saisie d'une feuille de temps, validation et mise à jour du projet.

Analyse de l'information

  • Analyser le plan de charge des ressources, détecter les surcharges et les sous-utilisations.
  • Analyser le portefeuille de projets, constater les éventuelles dérives et leur impact sur les autres projets.
  • Les rapports dans PWA. Comprendre leur structure et l'étendue des informations disponibles.
  • Créer un rapport personnalisé avec Excel Services grâce au protocole OData.

Exemple
Analyse d'un plan de charge, création d'un rapport personnalisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Utilisateurs de Project Online, plus particulièrement les chefs de projets et responsables.

» Prérequis

Connaissances de base de la version standard MS-Project 2013 à 2016 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage MS-Project, piloter un projet informatique (réf. PIR).
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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CLASSE A DISTANCE

En inter et en intra-entreprise
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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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