ORSYS formation
NOUS CONTACTER - +33 (0)1 49 07 73 73
NOUS CONTACTER - 📞 +33 (0)1 49 07 73 73    espace pro ESPACE PRO     inscription formation orsys S'INSCRIRE     drapeau francais   drapeau anglais
Nos domaines de formation :
Toutes nos formations Outlook, Word et PowerPoint

Formation Être organisé et efficace avec Outlook

4,3 / 5
Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : OOL
Prix  2019 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Cette formation est centrée sur l'organisation du travail. Elle permet de tirer profit des fonctionnalités Outlook pour gagner en efficacité professionnelle. Vous apprendrez comment améliorer grâce à Outlook, la gestion de l'information (email et contacts), du temps, des tâches et des tableaux de bord associés.

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir les fonctionnalités qui font la force d'Outlook
  • Professionnaliser la rédaction de ses emails
  • Améliorer la gestion de ses emails
  • Gérer plus efficacement les contacts
  • Optimiser la gestion du temps : calendrier et suivi des tâches
  • Gérer des projets et assurer un suivi avec des tableaux de bord

Travaux pratiques

Exercices pratiques, démonstration, échange et partage d'expérience.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.
PROGRAMME DE FORMATION

Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle

  • Appréhender les fonctionnalités clés d'Outlook.
  • Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier et tâches.
  • Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers emails, erreurs dans les renseignements des contacts.

Echanges
Analyse des pratiques et de l'utilisation d'Outlook par les stagiaires.

Optimiser l'utilisation de la messagerie électronique

  • Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses email multiples, dossiers virtuels...
  • Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.
  • Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
  • Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html...
  • Optimiser l'envoi des pièces jointes.
  • Créer et gérer ses archives d'emails.

Travaux pratiques
Paramétrer sa messagerie et mettre en pratique les différents points vus précédemment.

Améliorer la gestion des calendriers

  • Connaître les points clés de la gestion d'un rendez-vous avec Outlook.
  • Créer un rendez-vous à partir d'un email.
  • Gérer les différents types d'événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires...
  • Utiliser les calendriers multiples.
  • Partager les calendriers.
  • Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.
  • Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.

Travaux pratiques
Paramétrer ses calendriers et créer des événements.

Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord

  • Comprendre l'importance de l'annuaire des contacts.
  • Renseigner correctement et précisément ses contacts.
  • Paramétrer l'affichage des contacts.
  • Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
  • Gérer des projets avec les contacts associés.
  • Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts...
  • Déléguer des tâches.
  • Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.

Travaux pratiques
Gérer et personnaliser ses tableaux de bord de suivi des tâches.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout public.

» Prérequis

Pratique quotidienne de la messagerie Outlook.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
FABIENNE R. 14/10/2019
4 / 5
très inintéressante mais pas assez long

Ingrid T. 14/10/2019
4 / 5
Contenu riche mais trop peu de temps pour l'exploiter suffisamment.

Marion R. 14/10/2019
4 / 5
La formation est bien mais trop courte

Bruno L. 14/10/2019
5 / 5
très bonne formation, contacts et informations pertinents, Tips et approches OK 1 Jr ne suffit pas

Patrick L. 07/10/2019
4 / 5
Le contenu est satisfaisant, consolide une pratique déjà en place. La pédagogie : la version sur laquelle le formateur travaille est un peu en décalage avec la version dont nous disposons. Un peu handicapant.

Béharel 07/10/2019
4 / 5
contenu intéressant et adapté à la pratique alternance théorie / pratique équilibrée

YAKHLEF A. 07/10/2019
5 / 5
Formation bien adapte a mon poste

Pierre D. 07/10/2019
5 / 5
Formation très utile avec une intervenante très pédagogue et à l'écoute des personnels en formation. Contenu en adéquation avec mes attentes

Karine M. 16/09/2019
4 / 5
plus de temps de pratique serait appréciable

Stéphane B. 16/09/2019
4 / 5
réelle découverte de toutes les possibilités d'outlook ! Modifier mes (mauvaises ?) habitudes sera un vrai challenge.

Anthony B. 16/09/2019
4 / 5
Formation intéressante avec exercices en direct sur les postes de travail Source d'amélioration du travail au quotidient

guillaume N. 16/09/2019
5 / 5
Intéressant et enrichissant même pour quelqu'un comme moi qui est dans le domaine informatique.

Benoît G. 16/09/2019
5 / 5
Support avec plus d'imprimécran pour mieux comprendre les écrans surlesquels agir lorsque la formation sera un peu moins fraîche. L'aspect très positif est le changement de la vision de l'organisation grâce aux outils de Outlook

Florent 16/09/2019
5 / 5
Très bien, demande de fiches pratiques pour les quelques astuces de paramétrage donnés

Florence R. 16/09/2019
5 / 5
Prends le temps d'expliquer à chaque participant

LEPINE 16/09/2019
5 / 5
Adapté à la demande

Elodie D. 16/09/2019
5 / 5
formation de qualité. La dimension pratique en direct sur le propre compte messagerie est un très bon point

Nadia M. 06/09/2019
4 / 5
Peu de sujet vu car groupe de la même société. Pas de boîte mail pro Outlook utilisé car pas d'accès à distance. Certains sujets seraient à revoir

laurent c. 06/09/2019
4 / 5
Je me suis rendu compte des possibilités qu'offrait l'outil, le déroulé convient aux besoins qui étaient les miens.

romain S. 06/09/2019
4 / 5
Tres bon formateur
Avis client 4,3 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Pour vous inscrire

Cliquez sur la ville, puis sur la date de votre choix.
[+]
PARIS
[+]
BORDEAUX

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies nous permettant de vous proposer des offres correspondant à vos centres d’intérêt.
En savoir plus sur l’usage des cookies…   ✖ Fermer
linkedin orsys
twitter orsys
it! orsys
instagram orsys
pinterest orsys
facebook orsys
youtube orsys