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Formation : Être organisé et efficace avec Outlook

Être organisé et efficace avec Outlook


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4,5 / 5

Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO
Formation éligible au financement Mobilités

Apprenez à organiser efficacement votre travail avec Outlook. Cette formation d’une journée vous aide à gérer vos emails, calendriers, tâches et contacts, à automatiser vos actions et à structurer vos priorités pour gagner en productivité au quotidien.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. OOL
  1j - 7h00
510 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements

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Apprenez à organiser efficacement votre travail avec Outlook. Cette formation d’une journée vous aide à gérer vos emails, calendriers, tâches et contacts, à automatiser vos actions et à structurer vos priorités pour gagner en productivité au quotidien.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Structurer et organiser son environnement Outlook pour gagner en efficacité.
Gérer sa messagerie de manière proactive et hiérarchisée.
Planifier et suivre ses activités avec le calendrier et les tâches.
Centraliser ses contacts et les utiliser comme levier de productivité.
Exploiter les outils collaboratifs pour mieux gérer son temps et ses priorités.

Public concerné
Tout public.

Prérequis
Pratique quotidienne de la messagerie Outlook.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Organiser sa messagerie pour plus d’efficacité

  • Paramétrer la boîte aux lettres (affichage, ruban, dossiers favoris).
  • Comprendre la logique de la Boîte de réception Prioritaire.
  • Créer des règles, catégories, indicateurs et Quick Steps pour automatiser la gestion.
  • Rechercher rapidement un message ou un contact.
  • Créer et gérer ses archives d'emails.
Echanges
Mise en place d’un système de classement personnalisé et automatisé.

2
Gérer son temps avec le calendrier

  • Créer des rendez-vous, réunions, événements récurrents.
  • Planifier en fonction des disponibilités des participants.
  • Synchroniser son calendrier avec les autres applications Microsoft.
  • Utiliser les rappels, couleurs et affichages multiples pour optimiser la visibilité.
Travaux pratiques
Paramétrer sa messagerie et mettre en pratique les différents points vus précédemment.

3
Piloter ses priorités avec les tâches et le suivi

  • Créer et gérer des tâches Outlook et To Do.
  • Transformer un email en tâche ou en rappel.
  • Déléguer et suivre l’avancement des tâches.
  • Utiliser les tableaux de bord de suivi pour piloter ses activités.
  • Partager les calendriers.
  • Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.
Travaux pratiques
Construction d’un tableau de bord personnel de suivi des priorités.

4
Exploiter les contacts et les outils collaboratifs

  • Gérer les contacts, listes de diffusion et groupes.
  • Intégrer Outlook avec Teams, OneDrive et Planner pour un travail collectif fluide.
  • Utiliser les fonctionnalités de partage et de délégation.
  • Optimiser l'envoi des pièces jointes.
Travaux pratiques
Création et partage d’un carnet de contacts d’équipe.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Financement par les OPCO
  • Adhérents Mobilités, découvrez les avantages négociés par votre OPCO en cliquant ici

Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
IGOR J.
08/12/25
4 / 5

Très bien, pas mal de nouvelles connaissances acquises !
ISABELLE L.
08/12/25
4 / 5

Le support de cours et documentation aurait été apprécié sur place pendant la formation.Faire un peu plus d’exercices pratiques pour manipuler davantage les nouveautés.
SYLVIE B.
27/10/25
4 / 5

Très bien , très bonne formatrice

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Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les formations de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.
Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie

CLASSE À DISTANCE
2025 : 15 déc.

2026 : 28 jan., 25 mars, 27 mai, 29 juil., 30 sep., 25 nov.

PARIS LA DÉFENSE
2026 : 28 jan., 25 mars, 27 mai, 29 juil., 30 sep., 25 nov.

LYON
2026 : 28 jan., 27 mai, 29 juil., 25 nov.

AIX-EN-PROVENCE
2026 : 25 mars, 30 sep.

BORDEAUX
2026 : 25 mars, 30 sep.

LILLE
2026 : 25 mars, 30 sep.

NANTES
2026 : 28 jan., 27 mai, 29 juil., 25 nov.

STRASBOURG
2026 : 25 mars, 30 sep.

TOULOUSE
2026 : 25 mars, 30 sep.