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Formation : Excel et PowerPoint, l’essentiel pour commerciaux

Excel et PowerPoint, l’essentiel pour commerciaux



Clé en main
Formation éligible au financement Mobilités

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel et PowerPoint au service de votre activité commerciale. Vous pourrez ainsi construire vos outils de reporting, de pilotage d'activité et valoriser la présentation de vos offres et de vos résultats.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. XCP
  2j - 14h00
Prix : 1480 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements




Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel et PowerPoint au service de votre activité commerciale. Vous pourrez ainsi construire vos outils de reporting, de pilotage d'activité et valoriser la présentation de vos offres et de vos résultats.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Gagner en temps, en confort et accroître sa productivité
Construire les tableaux de bord pour suivre et piloter l'activité
Concevoir des outils d'analyse et d'aide à la décision
Communiquer bien et vite avec des présentations attractives
Réaliser des visuels animés percutants et originaux pour animer en vidéo projection

Public concerné
Commerciaux, assistant(e)s commerciaux(les) et toute personne qui souhaite construire des outils de pilotage et présenter son activité de façon attractive.

Prérequis
Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

Manipuler les données dans Excel

  • Bonnes pratiques et raccourcis.
  • Importer des données externes.
  • Tris et filtres, simples et avancés.
  • Plage de données vs tableau.
Exercice
Mise en forme d'un tableau.

Enrichir ses données avec les formules

  • Formules de base : somme (), moyenne(), médiane(), max(), min() et si ().
  • Formules avec parenthèses et pourcentages.
  • Quand et pourquoi utiliser le caractère "$" ?
Exercice
Création des formules de calcul.

Mettre en valeur ses chiffres

  • Formats personnalisés.
  • Mises en forme conditionnelles.
  • Générer des graphiques lisibles et percutants.
Exercice
Appliquer différents formats personnalisés et mises en forme conditionnelles.

Analyser et anticiper avec les tableaux croisés

  • Maîtriser tous les paramètres avec 3 boîtes de dialogues.
  • Synthétiser : nombre, moyenne, somme, max, min...
  • Ajouter des ratios, des écarts, des %, des cumuls...
  • Trier, filtrer et grouper les étiquettes de ligne et de colonne.
Exercice
Concevoir des tableaux croisés dynamiques.

Règles d'or d'une présentation PowerPoint réussie

  • Identifier le cœur du message, l'objectif et le public.
  • Créer des accroches et des formules synthétiques.
  • Choisir entre texte, tableau, graphique ou dessin.
  • Enregistrer dans le format adapté : modèle, Web, PDF...

Standardiser ses présentations grâce au masque

  • Utiliser les masques multiples et créer des masques.
  • Ajouter et gérer les espaces réservés.
  • Créer des pages de disposition personnalisée.
Exercice
Créer une nouvelle présentation, un masque. Insérer une image.

Développer l'interactivité

  • Établir des liens avec Excel et Word.
  • Rendre l'animation dynamique.
  • Créer une table des matières dynamique.
  • Insérer des liens mail et Web.

Dynamiser et maîtriser votre message

  • Valoriser son contenu : photo, vidéo, schéma...
  • Appliquer des effets aux textes.
  • Ajouter des effets de transition aux diapositives.
  • Maîtriser le mode présentateur.
Exercice
Mise en page d'une présentation. Animer objets et transitions. Projeter le diaporama.


Parcours certifiants associés
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Solutions de financement
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Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
FREDERIQUE B.
03/10/24
5 / 5

La formatrice est très pédagogique et très à l’écoute malgré les niveaux différents
YUCE G.
03/10/24
5 / 5

La formatrice et la classe au top mais le sujet était beaucoup trop facile pour moi. Mon niveau est beaucoup plus avancé que les cours suivis.
RICHARD B.
27/06/24
5 / 5

Cette formation est très intéressante est constructive. La méthode employée est très ludique et interactive. Les échanges avec la formatrice étaient très intéressant et adapté à la demande et à mes attentes.



Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
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