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Formation : Piloter un projet avec Agilité dans la fonction publique
Formation pratique - 2j
- 14h00 - Réf. PLJ
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 | Acquérir les fondamentaux de la gestion de projet: objectifs SMART |
| Etre en mesure de réaliser un projet |
| Etre en mesure de piloter un projet avec les méthodes et outils de base |
| Appréhender le mode projet dans la fonction publique et les interactions public/privé |
| Comprendre le rôle de chef de projet |
| Savoir mieux animer une équipé, une réunion et savoir communiquer sur l'évolution du projet avec le commanditaire |
Public concerné
Tout cadre de la fonction publique en charge d'organiser et de piloter un projet.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Méthodes et moyens pédagogiques
Réflexion collective
réflexions collectives autour des pratiques des apprenants.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active et participative.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1 Qu'est ce qu'un projet et comment le lancer?
- Définir les spécificités des projets dans la fonction publique.
- Qu'est ce qu'un projet et comment le structurer.
- Du pilotage de projet prédictif aux méthodes Agiles.
- De l'idée à la réalisation : le SWOT (étude d'opportunité et de faisabilité).
- Clarifier les objectifs: le SMART.
- Bien structurer le projet en établissant le cahier des charges et l'expression des besoins.
Travaux pratiques
Réflexion collective autour des pratiques , faire évoluer avec réalisation de QCM sur les objectifs à atteindre et établir une note de cadrage.
2 Bâtir un planning utilisable
- Ordonner et planifier.
- Mettre en œuvre les étapes et les ressources associées.
- Planifier les délais en mode Agile.
Travaux pratiques
Bâtir un planning Gantt et Kanban.
3 Gérer les coûts et les risques/opportunités.
- Bâtir un budget et contrôler les dépenses.
- Travailler sur la méthode de pilotage et d'anticipation des risques et opportunités.
Travaux pratiques
Etablir un tableau simple de pilotage des coûts.
Faire une analyse des risques..
4 Piloter et bien conclure le projet.
- Piloter le projet par les revues de projet, avec des outils Qualité , en mode Agile (bilan de projet, REX).
- Piloter le projet par l'usage du tableau de bord, ses indicateurs et du plan d'actions.
Travaux pratiques
Construire un tableau de bord.
Faire un brainstorming sur les actions et qualités attendues d'un chef de projet.
5 Animer une équipe projet.
- Les qualités attendues et/ou à développer chez un chef de projet.
- Le management horizontal dans une équipe de projet.
- De la qualité individuelle à l'esprit d'équipe, comment mettre en œuvre le management adapté.
- Les acteurs d'un projet en mode Agile: exemple avec le SCRUM.
Travaux pratiques
Faire un remue-méninges sur les actions et qualités attendues du chef de projet.
6 Communiquer, informer et conduire le changement.
- Communiquer: pourquoi, pour qui (élus, hiérarchie, autres parties prenantes) et comment ?
- Le bon usage du reporting et de la messagerie électronique ("le mail sans mal").
- L'utilisation efficace de la carte mentale (Mind map).
- La prise en compte de la transformation digitale.
- Mettre en place un accompagnement des agents de la fonction publique et les usagers dans la conduite du changement.
Travaux pratiques
Etablir un plan de communication.
Réflexion sur la conduite de changement.
Avis clients
5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
VICTOR G.
22/06/26
5 / 5
Très bien.
JONATHAN B.
22/06/26
5 / 5
Exercice pratique et ludiques de qualité
Date de publication : 15/07/2024
PARTICIPANTS
Tout cadre de la fonction publique en charge d'organiser et de piloter un projet.
PRÉREQUIS
Aucune connaissance particulière.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Tout cadre de la fonction publique en charge d'organiser et de piloter un projet.
PRÉREQUIS
Aucune connaissance particulière.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
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