Como responsable de formación, es hora de pensar en sus propias competencias Las presiones presupuestarias, el auge de la IA, las crecientes expectativas de directivos y empleados... Frente a las grandes tendencias de la función de formación en las empresas, reforzar sus competencias no es un lujo, sino una palanca para ganar legitimidad, influencia e impacto. Entonces, ¿qué formación debe seguir en 2026 para consolidar su papel y asegurar su valor añadido? Philippe Argouges, experto en ingeniería de la formación y análisis de necesidades, nos lo explica.
¿Será 2026 un año difícil para la formación profesional? Sin duda alguna. El presupuesto previsto para France Compétences se ha fijado en unos 12 000 millones de euros, lo que supone una reducción de 12 % respecto a 2025.
Entre la incertidumbre política y los recortes presupuestarios, últimamente ha tenido que gestionar una serie de prioridades a veces contradictorias. ¿Qué tal si piensa en sí mismo, en el desarrollo de sus capacidades y en sus propias necesidades de formación?
Cinco ámbitos de desarrollo están tomando forma para los responsables de formación de las empresas. A continuación le presentamos los cursos de formación que pueden ayudarle a adaptar su estrategia.
Resumen
Ámbito 1: El responsable de formación, un asesor a la escucha de directivos y empleados
Eje 2: el gestor de formación y la IA, de la experimentación al uso estructurado
3: Desarrollar su experiencia como gestor de formación
Ámbito 4: Comunicación para vender su oferta internamente
Prioridad 5: Incorporar diferentes métodos a su oferta de formación
Ámbito 1: El responsable de formación, un asesor a la escucha de directivos y empleados
Las sucesivas leyes sobre formación profesional han tenido como objetivo que los trabajadores participen en su propio desarrollo profesional. Por ello, se han multiplicado los dispositivos destinados a este fin, como la Cuenta Personal de Formación (CPF), asesoramiento profesional (CEP)... por nombrar sólo algunos. Pero no necesariamente sabe cómo tratar a los empleados que tienen preguntas, o a los directivos que no están familiarizados con estos sistemas.
La función de RF está evolucionando cada vez más hacia una función de asesoramiento. Con los directivos, para ayudarles a apoyar mejor a sus empleados. Con los empleados, para tener mejor en cuenta sus expectativas y deseos.
¿Cómo asesorar mejor a los empleados?
El primer paso es escúchalos. Para ello, el’reunión profesional es una herramienta especialmente pertinente, si se utiliza correctamente. Tenga cuidado de no confundirla con la entrevista anual de evaluación. No se trata de discutir los objetivos asignados a los empleados, sino de hablar de sus deseos de desarrollo y ver cómo apoyarles en este proceso.
Formación para ayudarle a escuchar y asesorar
Realizar entrevistas profesionales.
Ejercicios prácticos :
Preguntas frecuentes sobre la normativa, autodiagnóstico de competencias, análisis de diferentes situaciones de solicitud de desarrollo profesional, simulaciones de cada etapa de la entrevista profesional.
Desarrolle su eficacia interpersonal mediante la escucha activa
«Una formación muy gratificante. Me llevé muchas ideas que puedo poner en práctica a diario.»
«Contenido muy interesante y rico: muchas herramientas para mejorar tu eficacia en las relaciones».»
Eje 2: el gestor de formación y la IA, de la experimentación al uso estructurado
Las herramientas de inteligencia artificial han proliferado en los últimos años. Ya forman parte de la vida cotidiana de las empresas. Pero hay que aprender a sacarles el máximo partido.
ChatGPT, Gemini, Mistral, ¿qué herramientas te aportan más? ¿Y cómo escribes tus prompts para obtener resultados óptimos?
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Hoy en día también existen herramientas dedicadas o especializadas. Se pueden crear presentaciones, vídeos e incluso cursos de formación completos.
Por ejemplo: NotebookLM, Gamma, Nolej.
Como gestor de formación, también es responsable de elegir las mejores herramientas para su uso diario. Pero para eso hay que saber lo que se puede hacer.
Formación para aprovechar mejor la IA
Taller práctico sobre el uso de la IA en la formación
Ejercicios prácticos: debates, intercambio de experiencias, ejercicios de diseño en subgrupos (redacción de indicaciones, elaboración de cuestionarios y materiales de presentación, evaluación, etc.), juegos educativos.
Ingeniería rápida, comunicación efectiva con inteligencia artificial.
«Muy útil, conciso y aplicable inmediatamente después de la formación».»
«Gracias por este curso de formación, que dan ganas de probar todas las herramientas que se han dado.» «Apreciable formación que proporciona una buena aproximación a la IA y a las distintas herramientas existentes, así como sus limitaciones y recomendaciones.»
Eje 3: desarrolla tu know-how como gestor de formación
Si ha heredado la función de responsable de formación sin conocer necesariamente los entresijos de la profesión, sin duda necesita organizarse mejor. También puede ser útil reflexionar sobre su actividad, su papel y sus funciones. Por último, debe ser capaz de responder a las preguntas de los empleados, El FPC es una nueva herramienta, sobre todo para los regímenes existentes. ¿Qué cambios se han introducido en el FPC? ¿Cuál es el periodo de reciclaje ? ¿Cómo utilizar el nuevo pasaporte preventivo ?
En estos tiempos turbulentos, hay que ser cada vez más listo. En otras palabras: encontrar nueva financiación, Se trata de aprovechar mejor los dispositivos de formación profesional, poner en marcha ofertas diversificadas, integrar proyectos de ingeniería de la formación para adaptar la oferta a las necesidades y evaluar los resultados.
En la práctica, ¿cómo puede hacerse? Por ejemplo, con Cuenta-formación co-construidos., Además de lo anterior, los responsables de formación pueden ofrecer a los empleados la oportunidad de utilizar su cuenta personal de formación para realizar cursos que también sean de interés para la empresa. Y pueden hacerlo durante su horario laboral. Es una situación beneficiosa para todos. En efecto, el empleado utiliza parte de su CPF (que recuperará bastante rápido de todos modos) y la empresa invierte el tiempo de trabajo del empleado.
Entrenándote para ver más claramente en tus misiones
Construir y gestionar el plan de desarrollo de habilidades.
«El contenido fue claro, práctico y participativo. Adquirí una metodología sencilla y eficaz para analizar las necesidades y elaborar un plan de desarrollo de competencias a medida.»
Construir y gestionar un proyecto de formación.
Ejercicios prácticos: simulación de una entrevista sobre una solicitud de formación específica, elaboración de un pliego de condiciones, estudio de un caso (elección de un proveedor), etc.
Eje 4: comunicar para vender tu oferta internamente
El papel del director de formación está evolucionando.
Anteriormente considerado como un contable, el papel del contable era comprobar que la empresa cumplía sus obligaciones, validar la financiación o elaborar declaraciones a intervalos regulares.
Ahora en condiciones de asesor estratégico, El responsable de formación se convierte en el abogado de los planes de desarrollo de competencias, defendiéndolos ante los equipos. Ya no basta con presentarlos a los órganos de representación del personal: también hay que convencer a los directivos del valor de la formación para todos y destacar las ventajas para los empleados.
Para ello, los responsables de la formación deben desarrollar sus habilidades comunicativas.
Formación para comunicar mejor
Optimizar sus habilidades comunicativas e interpersonales
Ejercicios prácticos: autodiagnóstico (test de asertividad), entrenamiento en el método DESC para formular una negativa o una petición sensible, role-playing, etc.
Habla con facilidad y eficacia.
«Un curso muy rico y una pedagogía muy equilibrada entre teoría y práctica».»
«Atento y muy constructivo».»
Prioridad 5: Incorporar diferentes métodos a su oferta de formación
Hoy en día, las empresas saben aprovechar mejor las distintas formas de adquirir competencias.
En la mayoría de los casos, ya no eligen un método exclusivamente por criterios económicos. En criterios educativos también son un factor.
Así pues, la formación presencial sigue siendo esencial para la adquisición de competencias interpersonales, mientras que la formación a distancia es muy apropiada para los conocimientos.
Pero más allá de estas simples observaciones, las herramientas han evolucionado rápidamente en los últimos tiempos, gracias sobre todo a la integración de la IA. Lo que ayer no era muy eficaz, hoy lo es más.
Por ello, los responsables de formación deben ser plenamente conscientes de las opciones que tienen a su disposición, entre e-learning asíncrono y síncrono, entre formación presencial y a distancia, entre coaching y formación en el puesto de trabajo.
Formación relacionada con los métodos
Establecer una pítica de formación eficaz
Ejercicios prácticos: análisis por subgrupos de un caso de financiación de la formación, estudio de un caso y ejercicios (elección de un proveedor, creación de un cuadro de mandos).
Analizar las necesidades de formación
«Muy buen equilibrio entre teoría y práctica».»
Mientras apoyan el progreso de los demás, los responsables de formación a menudo dejan en suspenso su propio desarrollo. Esto no es ni malo ni incorrecto: forma parte del día a día de una función muy ocupada. Pero si la función de formación quiere seguir siendo una fuerza motriz y un actor legítimo en los cambios que se están produciendo, también debe invertir en sus propias habilidades. Porque desarrollarse significa reforzar la capacidad de ayudar a crecer a los demás.
