En tant que responsable formation, il est temps de penser à vos propres compétences ! Tensions budgétaires, essor de l’IA, attentes croissantes des managers et collaborateurs… Face aux grandes tendances de la fonction formation en entreprise, renforcer votre expertise n’est pas un luxe mais un levier pour gagner en légitimité, en influence et en impact. Alors, quelles formations devriez-vous suivre en 2026 pour consolider votre rôle et sécuriser votre valeur ajoutée ? L’éclairage de Philippe Argouges, expert de l’ingénierie de la formation et de l’analyse des besoins.
2026, une année difficile pour la formation professionnelle ? Sans doute. Le budget prévisionnel de France compétences est fixé à environ 12 milliards d’euros, soit une baisse de 12 % par rapport à 2025.
Entre incertitudes politiques et réductions budgétaires, vous avez dû gérer ces derniers temps de nombreuses priorités, parfois contradictoires. Et si vous pensiez un peu à vous, au développement de vos compétences et à vos propres besoins de formation ?
Cinq axes d’évolution se dessinent pour le responsable formation en entreprise. Zoom sur les formations qui peuvent vous aider à adapter votre stratégie.
Sommaire
Axe 1 : le responsable formation, un conseiller à l’écoute des managers et des collaborateurs
Axe 2 : le responsable formation et l’IA, de l’expérimentation à l’usage structuré
Axe 3 : développer votre savoir-faire de responsable formation
Axe 4 : communiquer pour vendre votre offre en interne
Axe 5 : intégrer des modalités différentes à votre offre de formation
Axe 1 : le responsable formation, un conseiller à l’écoute des managers et des collaborateurs
Les lois successives sur la formation professionnelle ont eu pour objectif de rendre les collaborateurs acteurs de leur développement professionnel. D’où une multiplication des dispositifs dans ce sens : compte personnel de formation (CPF), conseil en évolution professionnelle (CEP)… pour n’en citer que quelques-uns. Reste que vous ne savez pas forcément comment agir avec les collaborateurs qui se posent des questions, ni avec les managers qui ne connaissent pas ces dispositifs.
De plus en plus, la fonction RF évolue vers un rôle de conseil. Auprès des managers, pour les aider à mieux accompagner leurs collaborateurs. Auprès des collaborateurs, pour mieux prendre en compte leurs attentes et leurs envies.
Comment mieux conseiller les collaborateurs ?
La première étape est déjà de les écouter. Pour cela, l’entretien professionnel est un outil particulièrement pertinent, quand il est bien utilisé. Attention donc à ne pas le confondre avec l’entretien annuel. En effet, il ne s’agit pas de discuter des objectifs assignés aux collaborateurs, mais bien d’échanger sur leurs envies d’évolution et de voir comment les accompagner dans cette démarche.
Les formations pour vous aider à écouter et à conseiller
Conduire les entretiens professionnels
Exercices pratiques :
QCM sur la réglementation, autodiagnostic de compétences, analyses de différentes situations de demande d’évolution professionnelle, simulations sur chaque temps de l’entretien professionnel.
Développer votre efficacité relationnelle grâce à l’écoute active
« Formation très enrichissante. J’en ressors avec plein de pistes à mettre en pratique au quotidien. »
« Contenu très intéressant et très riche : beaucoup d’outils pour gagner en efficacité relationnelle. »
Axe 2 : le responsable formation et l’IA, de l’expérimentation à l’usage structuré
Ces dernières années, les outils d’intelligence artificielle se sont multipliés. Ils font désormais partie du quotidien professionnel. Cependant, il vous faut apprendre à les utiliser au mieux.
ChatGPT, Gemini, Mistral, quels outils vous apportent le plus ? Et comment rédiger vos prompts pour obtenir des résultats optimums ?
[Lire aussi]
Par ailleurs, des outils dédiés ou spécialisés sont aussi disponibles aujourd’hui. On peut créer des présentations, des vidéos, voire des formations complètes.
Par exemple : NotebookLM, Gamma, Nolej.
En tant que responsable formation, il vous appartient aussi de choisir les meilleurs outils pour votre usage quotidien. Mais pour cela, il vous faut savoir ce qu’il est possible de faire.
Les formations pour mieux utiliser l’IA
Utiliser l’IA en formation, atelier pratique
Exercices pratiques : échanges, partages d’expériences, exercices de conception en sous-groupes (écriture de prompts, élaboration de questionnaires et de supports de présentation, évaluation…), jeux pédagogiques.
Prompt engineering, communiquer efficacement avec les intelligences artificielles
« Très utile, concis et applicable de suite post formation. »
« Merci pour cette formation qui donne envie de tester tous les outils qui ont été donnés. » « Formation appréciable permettant une bonne approche de l’IA et des différents outils existants, ainsi que ses limites et recommandations. »
Axe 3 : développer votre savoir-faire de responsable formation
Si vous avez hérité du rôle de responsable formation sans forcément connaître les arcanes de la profession, vous avez sans doute besoin de mieux vous organiser. Il peut aussi être intéressant de réfléchir à votre activité, à votre rôle, à vos fonctions. Enfin, vous devez être capables de répondre aux questions des collaborateurs, notamment sur les dispositifs existants. Quelles sont les évolutions du CPF ? Qu’est-ce que la période de reconversion ? Comment utiliser le nouveau passeport de prévention ?
Dans cette période agitée, il faut se montrer de plus en plus malin. Autrement dit : trouver de nouveaux financements, mieux tirer parti des dispositifs de la formation professionnelle, mettre en place des offres diversifiées, intégrer des projets d’ingénierie de formation pour adapter l’offre aux besoins et évaluer les résultats.
Concrètement, comment faire ? Par exemple, avec les CPF coconstruits, les responsables formation peuvent proposer aux collaborateurs d’utiliser leur compte personnel de formation pour suivre des formations qui intéressent aussi l’entreprise. Et ce, pendant leur temps de travail. C’est une logique gagnant-gagnant où chacun y trouvera son compte. En effet, le collaborateur utilise une partie de son CPF (qu’il récupèrera de toute manière assez vite) et l’entreprise investit le temps de travail du collaborateur.
Les formations pour y voir plus clair dans vos missions
Construire et piloter le plan de développement des compétences
« Contenu clair, concret et participatif. J’ai acquis une méthodologie simple et efficace pour analyser les besoins et construire un plan de développement des compétences adapté. »
Construire et piloter un projet formation
Exercices pratiques : simulation d’entretien sur un cas concret de demande de formation, construction du plan d’un cahier des charges, étude de cas (choix d’un fournisseur)…
Axe 4 : communiquer pour vendre votre offre en interne
Le rôle de responsable formation évolue.
Auparavant perçu comme un comptable, il était voué à vérifier que l’entreprise remplissait bien ses obligations, à valider les financements ou à rédiger des déclarations à intervalle régulier.
Aujourd’hui en posture de conseiller stratège, le responsable formation devient l’avocat des plans de développement des compétences pour les défendre auprès des équipes. Il ne suffit plus de les présenter aux instances représentatives du personnel : il faut aussi convaincre les managers de la valeur de la formation pour tous et mettre en avant les bénéfices auprès des collaborateurs.
Pour cela, les responsables formation doivent développer leurs compétences en communication.
Les formations pour mieux communiquer
Optimiser sa communication et son relationnel
Exercices pratiques : autodiagnostic (test d’assertivité), entraînement à la méthode DESC pour formuler un refus ou une demande délicate, jeux de rôle…
Prendre la parole avec aisance et efficacité
« Une formation très riche et une pédagogie très équilibrée entre la théorie et la pratique. »
« Bienveillant et très constructif. »
Axe 5 : intégrer des modalités différentes à votre offre de formation
Aujourd’hui, les entreprises savent mieux utiliser les différents dispositifs d’acquisition des compétences.
Le plus souvent, elles ne choisissent donc plus une méthode pour des critères uniquement économiques. Les critères pédagogiques entrent eux aussi en ligne de compte.
Ainsi, les formations présentielles restent incontournables pour l’acquisition d’un savoir-être, alors que les formations à distance sont très appropriées pour ce qui concerne la connaissance.
Mais, au-delà de ces constatations simples, les outils ont évolué rapidement ces derniers temps, notamment grâce à l’intégration de l’IA. Ce qui n’était pas très efficace hier le devient davantage aujourd’hui.
C’est pourquoi les responsables formation doivent bien connaître les possibilités qui leur sont offertes, entre e-learning asynchrone et formation synchrone, entre formation en présentiel ou à distance, entre coaching et formation en situation de travail.
Les formations liées aux modalités
Mettre en place une politique formation performante
Exercices pratiques : analyse en sous-groupes d’un cas de financement de formation, étude de cas et exercices (choix d’un fournisseur, construction d’un tableau de bord).
Analyser les besoins en formation
« Très bon équilibre entre la théorie et la pratique. »
Tandis qu’il accompagne la progression des autres, le responsable formation met souvent sa propre évolution entre parenthèses. Ce n’est ni un tort ni une faute : c’est le quotidien d’une fonction très sollicitée. Mais pour rester motrice et légitime dans les transformations à l’œuvre, la fonction formation gagne à investir aussi dans ses propres compétences. Car se développer soi-même, c’est renforcer sa capacité à faire grandir les autres.
