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Formation Cycle certifiant Responsable formation en entreprise

Cycle Certifiant
Nouvelle édition
Durée : 9 jours
Réf : KWO
Prix  2019 : Nous contacter
  • Programme
  • Composition
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Le responsable de formation occupe un poste stratégique au sein des Ressources Humaines. Ce cycle vous permettra de renforcer les compétences clés de votre fonction : analyse des besoins de formation, construction et pilotage du plan de formation, mesure de l'efficacité des actions dans le respect des dispositifs législatifs en vigueur.

Objectifs pédagogiques

  • Définir la politique de formation
  • Recenser et analyser les besoins de formation dans l'entreprise
  • Identifier les dispositifs d'accès à la formation
  • Construire et piloter le plan de formation
  • Évaluer les actions de formation

Méthodes pédagogiques

Le socle des connaissances sur la mise en place d'une politique de formation est fondamental. Le stage correspondant (réf. RFP) doit être suivi en premier dans le cycle. Les autres stages peuvent être suivis ensuite dans l'ordre de son choix.
PROGRAMME DE FORMATION

Mettre en place une politique de formation performante

  • Définir la politique de formation en fonction des enjeux.
  • Intégrer les nouveautés de la réforme de la formation professionnelle.
  • Déterminer la contribution des acteurs clés de la formation.
  • Analyser les besoins en formation en fonction des compétences réelles et requises.
  • Piloter sa relation avec les OPCO et comprendre les politiques de financement de la formation.
  • Choisir le dispositif de formation approprié : plan de formation, alternance, bilan de compétences, CPF, CIF, VAE...
  • Intégrer les nouvelles manières d'apprendre : les différentes méthodes et outils pédagogiques et leurs intérêts.
  • Rédiger et valider le cahier des charges d'une formation.
  • Construire et présenter le plan de formation : priorités, contraintes budgétaires et arbitrages.
  • Mettre en place une démarche qualité.

Exercice
Atelier en sous-groupes : définir une politique de formation. Cartographie des acteurs de la formation. Formaliser les besoins de formation à partir d'un contexte donné. Analyser un cahier des charges. Construire un argumentaire de présentation d'un plan de formation.

Analyser les besoins de formation

  • Organiser l'analyse des besoins et intégrer la GPEC dans sa politique de formation.
  • S'approprier les trois niveaux d'analyse des besoins.
  • Évaluer les forces et faiblesses des ressources internes en fonction de la stratégie de l'entreprise.
  • Déterminer les besoins en compétences par types de public et les typologies de formation adaptées.
  • Opter pour l'approche individuelle.
  • Choisir l'approche intégrée ou basée sur la performance.
  • Analyser avec une approche stratégique.
  • Identifier les outils et supports possibles.
  • Tirer des conclusions de l'analyse.

Exercice
Identifier les arguments plaidant en faveur de l'analyse des besoins. Analyser les forces et faiblesses de chacun des trois niveaux d'analyse. Mises en situation de découverte des différentes phases. Analyse des forces et faiblesses de cette approche. Rédaction de conclusions d'analyse de besoin.

Évaluer les actions de formation

  • Comprendre la notion d'évaluation des formations : les raisons, les acteurs, les types d'évaluations, le timing.
  • Évaluer le déroulement des actions de formation : les enquêtes de fin de stage, les évaluations.
  • Adapter le dispositif d'évaluation : évaluation des acquis à chaud, en situation de travail, impact sur l'organisation.
  • Mesurer les effets sur le fonctionnement de l'organisation.
  • Intégrer l'évaluation des actions dans la conception de la formation : objectifs généraux, pédagogiques, écart obtenus.
  • Communiquer aux différents interlocuteurs les résultats et l'efficacité des formations avec les indicateurs pertinents.

Exercice
Mises en situations autour de la définition d'objectifs généraux et pédagogiques. Entraînement à l'analyse des écarts et à la mise en place d'actions correctives. Construction d'outils simples pour évaluer les connaissances. Exercice sur la mise en œuvre d'un plan de communication.

Construire et piloter son plan de formation

  • Identifier les dispositifs d'accès à la formation : CPF, CIF, contrat pro, dernières évolutions législatives...
  • Prendre en compte la GPEC dans le plan de formation.
  • Étudier les besoins, construire un plan de formation et traiter les demandes individuelles : CPF, CIF, VAE..
  • Élaborer et valider le cahier des charges d'une formation : avantages et limites, les rubriques essentielles...
  • Communiquer et faire valider le plan de formation : informations légales, tendances et objectifs.
  • Planifier la mise en œuvre du plan et mobiliser les acteurs.
  • Évaluer la formation : satisfaction, acquis, transfert en situation de travail, effets et le système de formation.
  • Mettre en place une "démarche Qualité" : indicateurs de gestion de la formation et référentiels qualité existants.

Exercice
Revue de presse et actualités sur la réforme. À partir de situations données, recherche du dispositif de formation le plus adapté. Analyse critique de cahiers des charges en groupe. Mises en situation d'actions de communication. Construction d'indicateurs et de référentiels.


Journée de certification

Cette journée de certification est destinée à valider les connaissances et la méthodologie acquises durant le cycle certifiant "Responsable de formation". Les compétences clés portent sur le cadre légal, les acteurs, l'analyse des besoins, la construction et le suivi du plan de formation, la présentation aux partenaires sociaux, l'évaluation.

Travaux pratiques

Dans le cadre de cette journée, les participants auront une épreuve écrite, une étude de cas suivie d'une présentation orale avec l'examinateur.
PROGRAMME DE FORMATION

Présentation des épreuves

  • Présentation collective des objectifs de la certification.
  • Présentation du déroulé des épreuves (timing, format, ...)

Entretien individuel avec l'examinateur

  • Dresser le bilan de la satisfaction sur le cycle.

Epreuve écrite commune

  • Questionnaire écrit (questions ouvertes et fermées) : rôle, compétences et méthodologies du Responsable de formation.

Etude de cas

  • Scenario d'entreprise à étudier.
  • Elaboration d'un plan de formation à présenter devant l'examinateur.

Présentation orale

  • Présentation des résultats de l'année N et du plan de formation de l'année N+1 de l'étude de cas.
  • Justification des choix méthodologiques et des axes du plan. Déclinaison des actions opérationnelles.
  • Réponses aux questions de l'examinateur.
  • Réflexion : transposition sur la réalité professionnelle.
Composition
Participants / Prérequis

» Participants

Responsables de formation en prise de poste ou déjà en poste.

» Prérequis

Expérience souhaitable en Ressources Humaines.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.

Ce parcours est composé d’un ensemble de modules. Les dates indiquées ci-dessous correspondent aux premières sessions possibles du parcours.

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PARIS
23 avril 2020
05 novembre 2020

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