Nos domaines de formation :

Formation Maîtriser Access 2016/2013/2010, niveau 1

Stage pratique
nouveau cours
Durée : 3 jours
Réf : MEY
Prix  2019 : 1180 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Cette formation vous montrera comment créer et gérer efficacement une base de données sous Access. Après la prise en main de son interface, vous apprendrez à réaliser des requêtes, à concevoir des formulaires et des états ainsi qu'à exporter et importer des données entre Access et Excel.

Objectifs pédagogiques

  • Analyser et comprendre les relations entre les objets d'une base de données Access
  • Créer une table et ses champs, y associer une clé primaire
  • Définir des liaisons entre les tables
  • Créer des formulaires pour améliorer la saisie des données dans une table
  • Interroger les données avec les requêtes
  • Elaborer des états de restitution des données de la base

Travaux pratiques

Travaux dirigés et exercices de mise en pratique.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active, basée sur des échanges, une évaluation des compétences tout au long de la formation et des exercices d'entraînement.
PROGRAMME DE FORMATION

Appréhender la base de données

  • Vocabulaire et concepts des bases de données.
  • Ruban. Menu Backstage. Volet de navigation.
  • Objets d'une base de données.

Travaux pratiques
Manipuler l'interface.

Créer une base et des tables

  • Analyser : créer une table.
  • Créer une base de données. Ajouter une table.
  • Choisir les champs. Ajouter une clé primaire.
  • Prendre en main le mode feuille de données.

Travaux pratiques
Créer une base et des tables.

Comprendre la relation entre tables

  • Analyser les relations entre tables.
  • Implanter des relations Un-à-Plusieurs, Plusieurs-à-Plusieurs.

Travaux pratiques
Enrichir un modèle relationnel.

Maîtriser les requêtes

  • Créer des requêtes simples avec et sans critères.
  • Comprendre les requêtes multitables et les relations.
  • Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons.
  • Concevoir des calculs dans les requêtes.
  • Créer des requêtes paramétrées avancées, avec regroupements.

Travaux pratiques
Filtrer les données de tables, faire des calculs statistiques et exploiter les données.

Renseigner des formulaires

  • Créer un formulaire de consultation avec l'assistant.
  • Découvrir le double affichage et mode tabulaire.
  • Modifier les propriétés des objets d'un formulaire.
  • Connaître les modes création et page.
  • Créer un formulaire avancé avec sous-formulaire.
  • Intégrer un calcul.

Travaux pratiques
Créer un formulaire, intégrer des sous-formulaires.

Editer les données avec un état

  • Créer un état simple.
  • Améliorer la mise en forme (police...).
  • Créer un état avancé avec regroupements.
  • Intégrer des calculs et des statistiques.
  • Insérer des en-têtes et des pieds de page.
  • Mettre en page l'état.

Travaux pratiques
Créer un état, utiliser les outils de présentation, faire un regroupement et un calcul simple.

Communiquer avec les autres produits

  • Utiliser l'onglet Données externes et les relations du Pack Office.
  • Exporter une table/requête dans Excel.
  • Exporter au format PDF et importer au format TXT.

Travaux pratiques
Importer/exporter des données entre Access et Excel.

Maîtriser les utilitaires de base de données

  • Identifier les outils. Compacter une base.
  • Protéger avec un mot de passe.

Travaux pratiques
Compacter et protéger la base.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout public souhaitant se former à Access.

» Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Pour vous inscrire

Cliquez sur la ville, puis sur la date de votre choix.
[-]
PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.