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Formation Office 365 utilisateur, collaboration et gestion d'équipe

4,2 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : OFR
Prix  2019 : 890 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce cours vous permettra de renforcer votre efficacité grâce aux produits de la suite Office 365 : Outlook, Skype, OneNote, Office Online, Planner, OneDrive, Teams, SharePoint. Vous pourrez ainsi les adapter à vos besoins pour collaborer, et gérer le travail individuel, nomade et collectif.

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
  • Communiquer avec le réseau social Yammer
  • Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
  • Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d’équipe
  • Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
  • Organiser le travail de ses équipes avec Planner

Travaux pratiques

Exercices de mise en pratique, simulation, exemple, échange et partage d'expériences.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active, basée sur des échanges, une évaluation des compétences tout au long de la formation et des exercices d'entraînement.
PROGRAMME DE FORMATION

Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

  • Echanger avec Outlook et organiser ses messages.
  • Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
  • Dialoguer en instantané sur Skype.
  • Échanger et partager des fichiers.
  • Découvrir l'interopérabilité d'Outlook, Teams et Skype.
  • Organiser ou participer à une réunion en ligne.

Travaux pratiques
Manipuler l'interface courrier. Créer des réunions et partager des documents.

Collaborer avec OneDrive

  • Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
  • Travailler avec OneNote.
  • Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
  • Gérer les droits dans OneDrive.

Travaux pratiques
Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.

Créer des sites internes avec SharePoint

  • Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
  • Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
  • Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
  • Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.

Travaux pratiques
Créer un site d'équipe SharePoint.

Faciliter le travail d'équipe avec Teams

  • Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
  • Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
  • Comprendre l'interopérabilité entre Teams et Skype entreprise.
  • Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
  • Gérer son profil et les activités de l'équipe.
  • Organiser le travail nomade (MS StaffHub).
  • Travailler avec des publications et des messages.
  • Gérer et partager les fichiers de l'équipe.

Exercice
Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.

Organiser les tâches de ses équipes avec Planner

  • Déterminer les fonctionnalités de Planner.
  • Créer un plan et une équipe.
  • Planifier des tâches et les attribuer.
  • Organiser les tâches en compartiments et les trier.
  • Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.

Travaux pratiques
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.

Communiquer avec le réseau social Yammer

  • Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
  • Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
  • Suivre un utilisateur, une conversation.
  • Charger et gérer des fichiers.
  • Editer Online et contribuer.

Travaux pratiques
Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications d'Office 365.

» Prérequis

Connaissances de base de la suite Office 365 et du Web.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Francis P. 01/07/2019
5 / 5
Approche dynamique et simplifiée pour utilisateur novice. L'appréhension des différents sujets me permettra d'être à la fois plu autonome et force de proposition dans mon activité professionnelle au quotidien, Un grand merci Michel.

Jean V. 01/07/2019
5 / 5
conforme à mes attentes

Pascal D. 24/06/2019
2 / 5
Formation non adaptée à des personnes qui utilisent déjà O365 au quotidien (erreur de mon entreprise/Rh)

lucie m. 24/06/2019
3 / 5
formation adaptée pour des non initiés à office 365. pour ma part, je pense que la formation n'était pas du tout adaptée car trop basique. en vérité je n'ai pas appris grand chose. à part shift que je n'avais pas encore testé. je pense que dans le titre il faudrait précisé que c'est adapté pour des débutants, afin d'éviter les frustrations et perte de

tanguy p. 24/06/2019
5 / 5
le formateur est très à l'écoute avec les participants et nous transmets son expérience

Sylvie H. 24/06/2019
5 / 5
Très bien ciblée et très à l'écoute

Hassan T. 24/06/2019
5 / 5
Pour une découverte, en termes de contenu et de pédagogie, c'est très bien.

Gilles S. 24/06/2019
5 / 5
Les mises en situation sont bien choisies, le contenu donne du sens au vécu.

François G. 20/06/2019
4 / 5
Beaucoup d'outils survolés en relativement peu de temps, temps surtout consacré aux problèmes rencontrés par certains stagiaires (déjà expérimentés) ... globalement peu adapté aux débutants. Application à mon métier pas évident, à confirmer et approfondir avant de se lancer plus avant.

Waleffe d. 08/04/2019
4 / 5
La formation se donne sur une version évolutive d'O365. Il y a des changements auxquels le formateur ne s'attend pas. Même si ce n'est pas de sa faute, le résultat est que cela décrédibilise la formation. L'avantage, c'est qu'on sait que quelque chose existe, mais que son fonctionnement peut varier et est à apprivoiser au moment où l'outil est stable.

Anne V. 08/04/2019
4 / 5
Le coté apprentissage par l'essai est bien mais parfois il manque des informations sur les principes et structures de l'outil
Avis client 4,2 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Pour vous inscrire

Cliquez sur la ville, puis sur la date de votre choix.
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PARIS
* Session garantie

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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