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Formation Office 365 utilisateur, collaborer au quotidien
Skype, Office Online, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, StaffHub, Yammer
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : OFR
Prix 2019 :
890 €
H.T.
Pauses et déjeuners offerts
- Programme
- Participants / Prérequis
- Intra / sur-mesure
Programme
Ce cours vous permettra de découvrir les fonctionnalités des produits Office 365. Vous pourrez ainsi les adapter à vos besoins au quotidien pour gérer l'information, créer et partager des documents, utiliser des espaces de communication collaboratifs, organiser, piloter et partager vos projets.
Objectifs pédagogiques
- Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie Outlook et Skype entreprise
- Maîtriser les outils de production bureautique OneDrive, Office Online et Yammer
- Communiquer avec l'outil de réseau social Yammer
- Travailler à distance et collaborer avec les outils OneDrive et SharePoint
- Découvrir les bénéfices de Teams autour de la communication et collaboration d’équipe.
- Gérer et organiser des tâches avec Planner
- Organiser le travail nomade avec MS StaffHub
Travaux pratiques
Exercices de mise en pratique, simulation, exemple, échange et partage d'expériences.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active, basée sur des échanges, une évaluation des compétences tout au long de la formation et des exercices d'entraînement.
PROGRAMME
DE FORMATION
Utiliser l'interconnexion des applications Outlook et Skype
- Découvrir l'interopérabilité d'Outlook et Skype.
- Echanger avec Outlook et organiser ses messages.
- Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
- Dialoguer en instantané sur Skype.
- Échanger et partager des fichiers.
- Organiser ou participer à une réunion en ligne.
Travaux pratiques
Découvrir l'interface courrier, créer des réunions, des contacts. Partager des documents avec Skype.
Manipuler Office Online et OneDrive
- Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
- Travailler avec OneNote.
- Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
- Gérer les droits dans OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.
Collaborer et travailler à distance avec OneDrive et SharePoint
- Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
- Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
- Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
- Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un site d'équipe SharePoint. Manipuler OneDrive.
Centraliser ses communications et outils d’équipe avec Teams
- Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
- Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
- Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
- Gérer son profil et les activités de l'équipe.
- Travailler avec des publications et des messages.
- Gérer et partager les fichiers de l'équipe.
Exercice
Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion.
Organiser le travail nomade avec MS StaffHub
- Créer et gérer ses plannings.
- Attribuer et réaliser des tâches.
- Créer des espaces de conversations et d'échanges.
- Mettre à disposition des contenus.
- Gérer les identités et les accès.
Travaux pratiques
Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.
Gérer les tâches au quotidien avec Planner
- Déterminer les fonctionnalités de Planner.
- Créer un plan et une équipe.
- Planifier des tâches et les attribuer.
- Organiser les tâches en compartiments et les trier.
- Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.
Travaux pratiques
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.
Communiquer avec le réseau social Yammer
- Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
- Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
- Suivre un utilisateur, une conversation.
- Charger et gérer des fichiers.
- Editer Online et contribuer.
Travaux pratiques
Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu.
Participants / Prérequis
» Participants
Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications d'Office 365.
» Prérequis
Connaissances de base de la suite Office 365 et du Web.
Intra / sur-mesure