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Nos domaines de formation :
Toutes nos formations Excel, Access et VBA

Formation Maîtriser Access 2016/2013/2010, niveau 2
Option Certification TOSA®

Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : ACE
Prix  2019 : 1210 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Prix option TOSA ® : 55 € H.T.
Financements
CPF
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Cette formation vous initie aux fonctionnalités avancées d’Access. Elle aborde les requêtes complexes, les différents types de jointures, la réalisation de formulaires et d'états interactifs, le transfert de données et les macros. Vous pourrez, en fin de formation, certifier vos compétences avec le passage du TOSA®.

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir l'architecture d'une base de données relationnelle
  • Exploiter au maximum les possibilités des requêtes
  • Optimiser les formulaires de saisie ou de consultation des données
  • Réaliser des états contenant des calculs et des statistiques sur les données
  • Utiliser des données en provenance d'autres applications
  • Automatiser avec les macro-commandes, découvrir l'environnement du VBA

CPF

Ce cours est éligible au CPF avec le code formation 237556

Exercice

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement au passage optionnel de la certification TOSA® et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

Examen de certification TOSA® sur la version logiciel 2010 en option. Ce test adaptatif de 60 min. compte 35 exercices et délivre un diplôme attestant de votre niveau de compétences. La certification TOSA® est éligible au CPF avec le code formation 237359.
PROGRAMME DE FORMATION

Analyse

  • Modéliser une base de données et optimiser la structure des tables.
  • Identifier les relations, intégrité référentielle, champs, données et propriétés

Exemple
Exemple d'analyse logique.

Requêtes Avancées

  • Gérer des requêtes multitables, jointures internes, externes...
  • Identifier les non-correspondances et doublons.
  • Effectuer des requêtes paramétrées.
  • Manipuler les fonctions (dates,…) et les requêtes "Analyse croisée".
  • Comprendre l’écriture en SQL : requêtes "Union".
  • Créer, modifier ou supprimer des tables.

Travaux pratiques
Effectuer des requêtes liant plusieurs tables et avec différents types de jointures.

Formulaires élaborés

  • Connaître les formulaires et leurs usages.
  • Renseigner et mettre en page un formulaire.
  • Lier un formulaire à un sous-formulaire.
  • Calculer dans un formulaire : par enregistrement et groupe.
  • Manipuler des contrôles, images, champs en lecture seule.

Travaux pratiques
Créer des formulaires et des sous-formulaires. Intégrer des zones de texte, listes, calculs et statistiques par groupe.

Etats évolués

  • Maîtriser les états complexes.
  • Gérer la mise en forme des états.
  • Lier un sous-état à un état principal.
  • Utiliser des contrôles calculés (par et entre section).
  • Créer un formulaire associé à un état.

Travaux pratiques
Réaliser des états par regroupements simples et successifs. Intégrer des calculs et statistiques.

Access et les autres produits

  • Importer et exporter des données : fichiers txt, csv ou Excel.
  • Attacher des données (gestionnaire de tables liées).
  • Créer des TCD sur des données Access.
  • Effectuer un publipostage Word avec une base Access.
  • Utiliser une base de données en réseau : fractionner, partager.
  • Exporter en pdf, Excel, texte.

Travaux pratiques
Partager une base de données. Exploiter des données de type TXT et XLS.

Automatisation

  • Paramétrer les options de démarrage.
  • Comprendre les macros : incorporées (2013-2016) et indépendantes.
  • Créer des boutons sur les formulaires, affecter une macro, autoexec.
  • Concevoir des macros principales et poser des conditions.
  • Automatiser par macros ou par VBA.

Travaux pratiques
Importer des données. Automatiser le retraitement de données externes. Option : certifier ses compétences avec le TOSA®.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout utilisateur d'Access souhaitant pratiquer les fonctionnalités avancées de cet outil.

» Prérequis

Utilisateur connaissant les bases d'Access 2010/2013/2016 ou d'un SGBD.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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