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Formation Access 2019, prise en main

4,4 / 5
Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : VNB
Prix  2021 : 1280 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Lors de cette formation, vous serez initié à la gestion des bases de données sous Access 2019. Vous y apprendrez à prendre en main l'interface, réaliser des requêtes, créer des formulaires et états, exporter et importer des données entre Access et Excel.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre les relations entre les objets d'une base de données Access
  • Créer une table et définir des relations entre les tables
  • Créer des formulaires
  • Interroger les données avec des requêtes
  • Élaborer des états de restitution des données de la base

Travaux pratiques

Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement et une évaluation des acquis tout au long de la formation.
PROGRAMME DE FORMATION

Analyser une base de données

  • Comprendre le vocabulaire et les concepts des bases de données.
  • Préparer la conception d'une base de données.
  • Prendre en main l'interface : ruban, panneau de navigation.
  • Identifier les spécificités de chaque version.

Exercice
Manipuler l'interface. Préparer sa base de données sur papier.

Créer une base et des tables

  • Concevoir et personnaliser la structure d'une table de données en mode création.
  • Maîtriser les principaux types de champs et leurs propriétés : Texte, Mémo, Numériques, Date/Heure, Oui/Non...
  • Créer une formule de champs calculé.
  • Définir une clé primaire.
  • Mettre en place les relations structurant la base de données.

Travaux pratiques
Créer une table à partir du mode création et d'une base vide.

Exploiter les données avec des requêtes

  • Créer des requêtes simples avec et sans critères.
  • Créer des requêtes paramétrées.
  • Créer des requêtes avec des opérations de regroupement.
  • Comprendre les requêtes multitables et les relations entre les tables.
  • Utiliser les requêtes de non-correspondance et de sélection de doublons.
  • Concevoir des calculs dans les requêtes, utiliser le générateur d'expression.

Travaux pratiques
Filtrer les données des tables, faire des calculs statistiques et exploiter les données.

Saisir les données avec des formulaires.

  • Créer un formulaire à partir de l'assistant.
  • Utiliser le mode page.
  • Assurer l'intégrité des données saisies : exploiter les propriétés des contrôles de formulaire.
  • Utiliser les listes déroulantes.
  • Créer un formulaire avec sous-formulaire.
  • Intégrer un calcul.

Travaux pratiques
Créer un formulaire de saisie, intégrer un sous-formulaire et des calculs.

Éditer les données avec un état

  • Créer un état avec l'assistant.
  • Exploiter les différents modes d'affichage des états.
  • Créer un état avec regroupements en mode page.
  • Intégrer des calculs et des statistiques.
  • Insérer des en-têtes, des pieds de page, contrôler les sauts de page.
  • Visualiser ses données avec des graphiques.

Travaux pratiques
Créer et présenter un état. Regrouper et calculer.

Maîtriser les utilitaires de base de données

  • Compacter la base de données.
  • Protéger avec un mot de passe.
  • Découvrir les options de démarrage.
  • Créer un menu de démarrage et découvrir les macros.
  • Communiquer avec les autres outils Office.

Travaux pratiques
Finaliser la présentation finale de sa base de données.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout public souhaitant se former à Access 2019

» Prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
CÉLINE T. 15/03/2021
5 / 5
Très bon formateur sur le contenu et la pédagogie. Formation importante pour un débutant mais instructive. Il faut passer très rapidement sur la pratique. Merci.

MBELEG PAULE CHRISTELLE N. 15/03/2021
5 / 5
Formation qui permet d’acquérir de bonnes bases sur le logiciel. Les explications de chaque thème sont pertinentes, claires et simples. Pour être productif, il faut être pratiquer.

STÉPHANE O. 23/11/2020
4 / 5
Formation très bien... J’aurais juste aimé faire les exercices au fur et à mesure de la formation plutôt que de le faire à la fin.

THIERRY P. 23/11/2020
5 / 5
Bravo pour l’ensemble. Une période de 5 jours seraient mieux pour une personne débutante

MARIE-ANGE N. 23/11/2020
4 / 5
Compréhensible et cohérent

GABRIELLE B. 03/09/2020
5 / 5
Super Formateur ! la formation est passée vite et a été instructive.
Avis clients 4,4 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.