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Achats pour non-acheteurs

Achats pour non-acheteurs

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Sans être votre mission principale, vous réalisez des achats pour votre organisation. Comment rédiger le cahier des charges, analyser et sélectionner les offres ? Comment négocier et suivre la prestation ? Cette formation vous permet , par la pratique, de découvrir les outils et bonnes méthodes des acheteurs.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. APA
Prix : 1470 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Sans être votre mission principale, vous réalisez des achats pour votre organisation. Comment rédiger le cahier des charges, analyser et sélectionner les offres ? Comment négocier et suivre la prestation ? Cette formation vous permet , par la pratique, de découvrir les outils et bonnes méthodes des acheteurs.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Identifier le besoin d'achat et construire un cahier des charges
  • Organiser la consultation des fournisseurs
  • Maîtriser chaque étape de la négociation
  • Assurer un suivi précis du contrat et de la réalisation

Public concerné
Acheteurs occasionnels, managers, responsables fonctionnels, techniciens amenés à procéder eux-mêmes à des achats.

Prérequis
Etre en situation de réaliser des achats au sein de son organisation.

Programme de la formation

Comprendre l'importance de la qualité des achats

  • Cerner le rôle, les missions fondamentales des achats.
  • Connaître la chaîne de valeur des achats.
  • Comprendre la valeur ajoutée de l'acheteur.
  • Détecter le potentiel de gains envisageables.
Exercice
En sous-groupes, les participants élaborent un tableau de création d'un processus d'achat.

Analyser le besoin et l'exprimer clairement

  • Organiser la démarche achat.
  • Classifier et segmenter les besoins.
  • Formaliser un cahier des charges.
  • Appliquer la méthode de l'analyse fonctionnelle du besoin (A.F.B).
Exercice
Rédiger les cahiers des charges fonctionnel et technique à partir d'un besoin d'achat de produit et de prestation. Recenser les fonctions attendues.

Organiser la consultation des fournisseurs

  • Cibler les fournisseurs et établir une présélection de fournisseurs potentiels.
  • Préparer le dossier d'appel d'offres et la consultation.
  • Déterminer les critères de sélection d'un fournisseur.
  • Evaluer les réponses des fournisseurs.
  • Constituer une grille de dépouillement.
  • Sélectionner une ou plusieurs propositions.
Etude de cas
Construire une grille de dépouillement.

Préparer la négociation

  • Préparer l'acte d'achats : documents de commande, forme du contrat...
  • Procéder à l'analyse financière d'un fournisseur.
  • Identifier les enjeux de la négociation.
  • Maîtriser les étapes de la négociation.
  • Préparer techniquement le dossier.
  • Fixer les objectifs de l'entretien.
  • Déterminer les clauses à négocier. Argumenter.
Etude de cas
Préparer une négociation complète à partir de dépouillement des offres fournisseurs. Construire son argumentaire.

S'entraîner à la négociation

  • Connaître les composantes de la négociation : enjeux, protagonistes, relations. Les jeux de pouvoir client/fournisseur.
  • Maîtriser les phases de l'entretien de négociation.
  • Communiquer efficacement dans la négociation.
  • Répondre aux objections.
  • Cerner les différents types de négociateurs.
  • Conclure efficacement l'entretien de négociation.
Travaux pratiques
Mises en situation d'entretien de négociation. Débriefing collectif sur les comportements mis en œuvre.

Assurer un suivi précis du contrat

  • Suivre l'exécution du contrat. Evaluer les prestations des fournisseurs à partir de critères prédéfinis.
  • Mesurer les écarts. Définir une démarche de progrès.
  • L'assurance qualité fournisseur.
Exercice
Cotation en sous-groupes de deux fournisseurs sur les critères qualité, prix, délais, services.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Exercices pratiques et mises en situation pour une appropriation optimale des méthodes et outils des achats.
Méthodes pédagogiques;
Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie et de pratique avec application au contexte et expérience des participants.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,7 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
FREDERIC L.
05/05/22
5 / 5

les exemples professionnelles de notre intervenant sont riches ! :) les cours avec exercices en alternés sont top , même si le contexte skype peut laisser à penser que ce sera limiter pour les exos pratiques mais en fait cela était vraiment très bien ! Merci pour cette formation
CECILE L.
05/05/22
3 / 5

Contenu riche et adapté aux participants.
VERONIQUE G.
05/05/22
3 / 5

nous apprenons les bases du cahier des charges, les étapes importante ainisi que la négociation mais 2 jours c’est très court pour tout connaitre et se sentir à l’aise




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 5 au 6 septembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Du 5 au 6 septembre 2022 *
FR
Paris La Défense
Session garantie
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Du 19 au 20 décembre 2022
FR
Paris La Défense
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Du 19 au 20 décembre 2022
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Classe à distance
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