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Acheter des prestations de formation : les meilleures pratiques

Acheter des prestations de formation : les meilleures pratiques

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La formation est un enjeu essentiel pour développer les compétences des collaborateurs. Ce stage pratique vous permettra de structurer votre démarche d'achat et contribuer à la réalisation d'un bon investissement formation.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. DQQ
Prix : 1390 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




La formation est un enjeu essentiel pour développer les compétences des collaborateurs. Ce stage pratique vous permettra de structurer votre démarche d'achat et contribuer à la réalisation d'un bon investissement formation.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Clarifier le besoin de formation et élaborer un cahier des charges lisible et structuré
  • Présélectionner des prestataires selon la nature et les enjeux de l'achat de formation
  • Analyser les offres en fonction de critères d'attribution et de coefficients de pondération prédéterminés
  • Mener à bien une négociation d'achat
  • Évaluer l'action et le prestataire de formation

Public concerné
Responsables RH, responsables formation, acheteurs de prestations, toutes les personnes souhaitant professionnaliser leurs achats de formation.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme de la formation

Clarifier le besoin de formation

  • Formaliser les différents objectifs de la formation recherchée : stratégiques, opérationnels, pédagogiques.
  • Analyser le contexte.
  • Identifier les contraintes internes et externes en utilisant la matrice ACDE.
Exercice
Entraînement à la formulation des différents objectifs. Conduite d'un entretien avec le demandeur d'une action de formation.

Concevoir le cahier des charges d'achat de formation

  • Distinguer les différents types de cahier des charges.
  • Identifier les différentes rubriques du cahier des charges de l'achat de formation.
  • Formaliser le cahier des charges.
  • Définir une méthodologie de présélection des prestataires.
  • Élaborer le dossier d'appel d'offres.
  • Adresser le dossier d'appel d'offres.
  • Préparer la grille d'analyse comparative des offres technique et tarifaire.
Exercice
Entraînement à la formalisation de cahier des charges d'achat de formation.

Comparer les offres des prestataires et préparer la négociation

  • Évaluer les propositions et organiser l'audition des prestataires.
  • Cerner les clauses à négocier.
  • Évaluer ses marges de manœuvre.
  • Organiser ses arguments.
  • Anticiper les objections.
  • Préparer l'entretien de négociation.
  • Lever les principales difficultés rencontrées pendant l'entretien.
  • Construire sa boîte à outils pour mieux négocier.
Exercice
Élaboration d'une fiche de préparation et de négociation : définition de ses arguments, anticiper les objections, définir ses marges de manœuvre et une grille d'analyse comparative des offres.

Organiser le suivi et évaluer les prestataires

  • Modéliser le suivi d'évaluation de la formation.
  • Valider la qualité de la prestation.
  • Vérifier la satisfaction des participants.
  • S'assurer des acquis et de la mise en œuvre concrète de la formation.
  • Vérifier le respect des obligations contractuelles.
  • Définir les domaines d'évaluation et choisir les critères d'évaluation.
Exercice
Construire un outil de suivi des prestataires.


Modalités pratiques
Exercices pratiques. Élaboration de fiches outils. Mises en situation d'expression des besoins et de négociation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie inductive basée sur des exercices et des mises en situation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Du 28 Au 29 juillet 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 24 Au 25 octobre 2022
Classe à distance
S’inscrire