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Formation Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

4,4 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : ALF
Prix  2021 : 1510 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l'installer, le configurer et l'administrer ainsi qu'à gérer des documents dans cet environnement de travail.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
  • Installer un plan de classement sur Alfresco
  • Créer un Workflow de validation de document
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
  • Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Travaux pratiques

Les exercices seront réalisés sur la dernière version d'Alfresco.
PROGRAMME DE FORMATION

Présentation d'Alfresco

  • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
  • Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS.
  • Les fonctionnalités d'Alfresco.
  • Les différentes éditions : Community et Enterprise.
  • L' architecture technique.
  • La structure de l'entrepôt.
  • L'accès à l'entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.

Travaux pratiques
Installation d'Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l'installation.

Utiliser Alfresco

  • Démarrer et arrêter Alfresco.
  • Se connecter à l'entrepôt.
  • Les opérations sur les dossiers.
  • Les opérations sur les contenus.
  • La recherche simple et avancée.

Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.

La gestion avancée des documents

  • L'utilisation du suivi de version.
  • La gestion des types et des aspects.
  • La création de règles de contenu.
  • La création de Workflows simples.
  • L'exécution des Workflows avancés.
  • La publication des contenus sur les réseaux sociaux.

Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d'un document. Création d'un Workflow de validation.

Administrer Alfresco

  • Les outils d'administration.
  • La gestion des catégories.
  • La création des comptes utilisateurs et groupes.
  • L'ajout des canaux de publication.
  • La programmation des tâches de réplication.
  • L'utilisation du navigateur de nœuds.

Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.

Configurer Alfresco

  • La configuration des attachements IMAP.
  • la création d' un espace collaboratif Share.
  • L'emplacement des fichiers de configuration.
  • L'extension du modèle de contenu.
  • Impacter les interfaces graphiques.

Travaux pratiques
Création d'un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d'un modèle de contenu simple.

Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projet GED, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs.

» Prérequis

Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.
Prérequis : Passer le QCM Prérequis : Passer le QCM Prérequis : Passer le QCM
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
LEROY B. 21/06/2021
5 / 5
Notre formateur s’est parfaitement adapté à notre besoin, cela nous a permis une mise en pratique très concrète.
BELLEC Y. 21/06/2021
4 / 5
Bonne connaissance du sujet par le formateur Il a su s’adapter à la problématique des participants
COSTA . 21/06/2021
4 / 5
La première journée la formation a porté sur la présentation générale du produit et peut-être pas assez concrète pour moi car je n’ai pas toutes les connaissances informatiques nécessaires à une très bonne compréhension. La seconde journée a été particulièrement intéressante car nous avons travaillé sur des points concrets qui correspondaient plus à nos be
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NICOLAS H. 21/06/2021
5 / 5
Explications très claires et bonne méthodologie de formation. Une petite propension à parler beaucoup rendant l’interaction parfois difficile.
Avis clients 4,4 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

CLASSE A DISTANCE

En inter et en intra-entreprise
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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.