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Formation incontournable Formation éligible au CPF Formation référencée dans une action collective Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Conduire efficacement une réunion

Conduire efficacement une réunion

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Cette formation vous montre comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. CRE
Prix : 1450 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 190 € HT
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 250 € HT




Cette formation vous montre comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Public concerné
Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

Prérequis
Aucun.

Programme de la formation

Préparer une réunion - Avant la réunion

  • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
  • Programmer, planifier.
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  • Gérer la logistique.
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.
Travaux pratiques
Identifier les questions à se poser pour se préparer.

Communiquer en groupe - Pendant la réunion

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • Gérer le positionnement. Acter sa place.
  • L'empathie. La capacité d'identification.
  • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
  • Les contaminations comportementales.
  • L'auto-confirmation des croyances.

Prendre la parole et conduire une réunion

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  • Harmoniser verbal et non-verbal.
  • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
  • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.
Travaux pratiques
Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

Animer une réunion

  • La réunion restreinte, la grande réunion.
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
  • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.
Travaux pratiques
Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

  • Soigner les dix dernières minutes.
  • Rédiger et diffuser le compte rendu.
  • Élaborer un plan d'action.
Travaux pratiques
Mise en évidence des points forts et axes de progression.


Certification en option
Pour aller plus loin et faire reconnaître vos compétences, passez la certification de notre partenaire EXCELLENS SKILLSFORYOU. L’examen dure 20 minutes et doit se dérouler 15 jours après le début de la formation. Il consiste en un QCM de 20 questions : 10 questions basées sur une étude de cas (coefficient 2) et 10 questions théoriques (coefficient 1). Votre score est affiché dès la fin de l’examen et votre certificat vous est adressé par e-mail. 80% de réponses correctes sont nécessaires pour obtenir la certification. En cas d’échec un second passage est possible.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Test d'autoévaluation. Études de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Options
Certification : 250 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.
Blended : 190 € HT
Accédez à votre rythme et à distance à un ensemble d’activités digitales à suivre avant la formation pour vous préparer et après pour consolider les connaissances acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par le CPF
Pour utiliser vos crédits CPF sur cette formation, vous devez souscrire l’option de certification. Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr
Cette formation est éligible au CPF. Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, sélectionnez la ville de votre choix et cliquez sur le bouton « S’inscrire avec son CPF ». Vous serez alors redirigé vers le site moncompteformation.gouv.fr pour vous inscrire.
Nous pouvons vous accompagner à chaque étape de votre dossier : contactez-nous.
Attention : la plateforme exige un délai de réflexion de 11 jours ouvrés entre l’inscription et le démarrage de la session ce qui explique que certaines sessions ne soient plus accessibles par le CPF.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ALEXANDRE A.
16/12/21
5 / 5

J’ai particulièrement apprécié la formation. Le contenu est très intéressant et complet. Il ne faudrait pas que cela soit plus court. La qualité de l’animatrice est également très apprécié.
MARLENE B.
16/12/21
5 / 5

Formation en adéquation avec amélioré son discourt à l’oral, très complète.
FIRDAOUSS O.
16/12/21
5 / 5

Tout était parfait !une journée en plus pour la prise da parole aurait été top !




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 19 Au 20 mai 2022 *
Lyon
S’inscrire
Du 19 Au 20 mai 2022 *
Clermont-Ferrand
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Du 23 Au 24 juin 2022 *
Classe à distance
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Du 23 Au 24 juin 2022 *
Paris La Défense
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Du 7 Au 8 juillet 2022
Rennes
S’inscrire
Du 7 Au 8 juillet 2022
Nantes
S’inscrire
Du 7 Au 8 juillet 2022
Brest
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Du 7 Au 8 juillet 2022
Mulhouse
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Du 7 Au 8 juillet 2022
Strasbourg
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Du 11 Au 12 juillet 2022 *
Dijon
S’inscrire
Du 11 Au 12 juillet 2022 *
Lyon
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Du 11 Au 12 juillet 2022
Clermont-Ferrand
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Du 11 Au 12 juillet 2022
Metz
S’inscrire
Du 11 Au 12 juillet 2022
Grenoble
S’inscrire
Du 11 Au 12 juillet 2022
Saint-Etienne
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 28 Au 29 juillet 2022
Paris La Défense
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Lausanne
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Genève
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Luxembourg
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Bruxelles
S’inscrire
Du 28 Au 29 juillet 2022
Bruxelles
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Orléans
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Angers
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Bourges
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Lille
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Caen
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Le Havre
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Reims
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Rouen
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Chartres
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Le Mans
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Du 28 Au 29 juillet 2022
Tours
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Du 8 Au 9 août 2022
Toulouse
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Du 8 Au 9 août 2022
Bordeaux
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Du 8 Au 9 août 2022
Niort
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Du 8 Au 9 août 2022
Pau
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Du 8 Au 9 août 2022
Limoges
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Du 11 Au 12 août 2022
Aix-en-Provence
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Du 11 Au 12 août 2022
Sophia-Antipolis
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Du 11 Au 12 août 2022
Montpellier
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Du 11 Au 12 août 2022
Avignon
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Du 11 Au 12 août 2022
Toulon
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Tours
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Lille
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Orléans
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Classe à distance
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Lausanne
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Du 1 Au 2 septembre 2022 *
Paris La Défense
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Bruxelles
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Bruxelles
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Luxembourg
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Du 1 Au 2 septembre 2022
Genève
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Du 8 Au 9 septembre 2022
Rennes
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Du 8 Au 9 septembre 2022
Nantes
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Du 8 Au 9 septembre 2022 *
Strasbourg
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Du 26 Au 27 septembre 2022 *
Classe à distance
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Du 26 Au 27 septembre 2022 *
Paris La Défense
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Du 29 Au 30 septembre 2022
Lyon
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Du 29 Au 30 septembre 2022
Grenoble
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Du 17 Au 18 octobre 2022
Aix-en-Provence
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Du 17 Au 18 octobre 2022
Montpellier
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Du 17 Au 18 octobre 2022
Sophia-Antipolis
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Du 17 Au 18 octobre 2022
Toulon
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Du 17 Au 18 octobre 2022
Avignon
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Du 20 Au 21 octobre 2022
Toulouse
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Du 20 Au 21 octobre 2022
Bordeaux
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Du 20 Au 21 octobre 2022
Pau
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Du 20 Au 21 octobre 2022
Niort
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Du 20 Au 21 octobre 2022
Limoges
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Du 24 Au 25 octobre 2022
Classe à distance
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Du 24 Au 25 octobre 2022 *
Paris La Défense
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Du 24 Au 25 octobre 2022
Angers
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Du 24 Au 25 octobre 2022
Bourges
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Du 24 Au 25 octobre 2022 *
Le Mans
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Du 24 Au 25 octobre 2022
Chartres
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Du 24 Au 25 octobre 2022
Rouen
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Du 24 Au 25 octobre 2022 *
Reims
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Du 24 Au 25 octobre 2022
Le Havre
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Du 24 Au 25 octobre 2022
Caen
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Tours
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Lille
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Orléans
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Paris La Défense
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Lausanne
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Classe à distance
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Genève
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Luxembourg
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Bruxelles
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Du 14 Au 15 novembre 2022
Bruxelles
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Du 24 Au 25 novembre 2022
Saint-Etienne
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Du 24 Au 25 novembre 2022
Grenoble
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Du 24 Au 25 novembre 2022
Metz
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Du 24 Au 25 novembre 2022
Clermont-Ferrand
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Du 24 Au 25 novembre 2022
Lyon
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Du 24 Au 25 novembre 2022
Dijon
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Du 5 Au 6 décembre 2022
Sophia-Antipolis
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Du 5 Au 6 décembre 2022
Montpellier
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Du 5 Au 6 décembre 2022
Toulouse
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Du 5 Au 6 décembre 2022
Aix-en-Provence
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Du 5 Au 6 décembre 2022
Bordeaux
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Du 8 Au 9 décembre 2022
Rennes
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Du 8 Au 9 décembre 2022
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Du 8 Au 9 décembre 2022
Strasbourg
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Du 8 Au 9 décembre 2022
Mulhouse
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Brest
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Du 8 Au 9 décembre 2022
Classe à distance
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Paris La Défense
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