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AVIT® Microsoft 365, prise en main, certification

certification à distance incluse

AVIT® Microsoft 365, prise en main, certification

certification à distance incluse



Accessible dans un cloud dédié, vous apprendrez à utiliser les principaux outils de Microsoft 365 (environnement, SharePoint, Office Online, OneDrive…) et à maîtriser Teams, sans avoir besoin de disposer d'une licence. À travers des exercices de prise en main pas à pas, vous apprendrez à tirer profit des innovations de cette solution afin d'améliorer le travail collaboratif et votre productivité. De nombreuses fiches pratiques, cours enregistrés, cas d’usages et deux ouvrages numériques sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert et deux ouvrages numériques sont inclus. La certification AVIT® by ENI vous permettra de valider vos compétences à l'issue de la formation.


Catalogue
Sur mesure

Formation en ligne

Réf. 3BC
  8h30
Prix : Nous contacter
Langue : FR




Accessible dans un cloud dédié, vous apprendrez à utiliser les principaux outils de Microsoft 365 (environnement, SharePoint, Office Online, OneDrive…) et à maîtriser Teams, sans avoir besoin de disposer d'une licence. À travers des exercices de prise en main pas à pas, vous apprendrez à tirer profit des innovations de cette solution afin d'améliorer le travail collaboratif et votre productivité. De nombreuses fiches pratiques, cours enregistrés, cas d’usages et deux ouvrages numériques sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert et deux ouvrages numériques sont inclus. La certification AVIT® by ENI vous permettra de valider vos compétences à l'issue de la formation.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Maîtriser l'environnement Microsoft 365
Utiliser les applications de bureautique en ligne : OneNote, Office Online, Outlook Online.
Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
Découvrir Teams, gérer une équipe et les canaux
Gérer une conversation avec Teams
Gérer et partager vos fichiers sur Teams
Gérer des fichiers dans OneDrive Entreprise

Public concerné
Toute personne souhaitant s’initier à la suite Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.

Prérequis
Connaissances de base de la suite Office et du Web.

Certification
Cette formation aborde des compétences identifiées dans le référentiel de certification professionnelle AVIT® by ENI Microsoft 365 utilisateur. Il s’agit d’une certification qui atteste de façon permanente des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. Elle est délivrée à partir de 149 points. La souscription à la certification est incluse dans l’inscription et engage l’apprenant à passer son examen en ligne dans les 4 mois qui suivent le début de sa formation. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme d’exercices alternant entre des manipulations sur les applicatifs et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation ainsi qu’une restitution détaillée de ses compétences.

Méthodes et moyens pédagogiques
Activités digitales
Un ordinateur virtuel permet d’effectuer des manipulations sur le logiciel sans avoir besoin de l’installer. Une évaluation pour cibler son apprentissage sur ses besoins essentiels, des exercices pas à pas corrigés, des cours enregistrés, des fiches pratiques, un ouvrage numérique, deux classes à distance sur mesure, des échanges composent la formation. Elle se clôture par le passage de l'examen AVIT® Microsoft 365.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début du parcours. Il échange avec lui sur ses pratiques et répond à ses interrogations lors de deux rendez-vous individuels en classe à distance. Il l’aide tout au long du parcours par email. Un forum de discussion permet aussi à l’ensemble des apprenants d’échanger et de partager leurs expériences.
Pédagogie et pratique
Pédagogie active mixant pratique, théorie, gamification et partages. Un chef de projet coordonne les échanges et un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM et accessible en illimité pendant 1 an.

Programme de la formation

1
Bien démarrer sa formation

  • Appréhender l'environnement de sa formation.
  • Personnaliser sa formation en testant ses connaissances
Activités digitales
Notice explicative. Évaluation complète des connaissances et transposition des résultats dans la formation.

2
Découvrir l'environnement Microsoft 365

  • Se connecter et découvrir l'interface de Microsoft 365.
  • Découvrir la page de profil (Delve).
  • Gérer des informations et la page profil.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés. Fiche pratique : présentation de Microsoft 365.

3
Gérer des fichiers dans OneDrive Entreprise

  • Créer un dossier, un fichier et ajouter de fichiers.
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive.
  • Gérer des fichiers de l'espace OneDrive.
  • Déplacer et copier des fichiers.
  • Partager un fichier et un dossier.
  • Générer un lien d’accès à un fichier.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés. Fiches pratiques : Présentation de OneDrive Entreprise. Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office. Synchronisation des fichiers OneDrive.

4
Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

  • Découvrir les sites d'équipe.
  • Appréhender les bibliothèques SharePoint.
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque.
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque. Modifier un nom, supprimer des fichiers.
  • Déplacer ou copier des fichiers. Extraire et archiver un fichier.
  • Partager un fichier, un dossier. Générer un lien d’accès à un fichier.
  • Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque.
Activités digitales
Fiches pratiques : Présentation de SharePoint Online. Synchroniser des fichiers. Enregistrer un fichier à partir d'une application Office. Les bibliothèques d’images. Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques. Cours enregistrés.

5
Communiquer avec la messagerie en ligne de Microsoft 365, Outlook Online

  • Envoi et réception de messages.
  • Gestion ses messages.
  • Gestion des contacts.
  • Calendrier.
Activités digitales
Cours enregistrés.

6
Utiliser les applications en ligne de Microsoft 365, Office Online

  • Office Online.
  • Word Online.
  • Excel Online.
  • PowerPoint Online.
  • Partage de fichiers et co-édition.
Activités digitales
Cours enregistrés.

7
Créer et partager ses notes avec OneNote

  • Créer notes et bloc-notes.
  • Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes.
  • Collaborer autour des notes.
Activités digitales
Cours enregistrés.

8
Découvrir Teams, gérer une équipe et les canaux

  • À savoir : Présentation de Teams dans l'environnement Microsoft 365.
  • Découverte de l'interface Teams.
  • Adhésion et création d'une équipe.
  • Modification et suppression d'une équipe.
  • Paramétrage d'une équipe.
  • Gestion des membres d'une équipe.
  • Gestion des canaux.
  • Recherche des contenus et des personnes.
  • Affichage des notifications et de l'activité.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

9
Gérer une conversation avec Teams

  • Création et participation à des conversations de canal.
  • Création de conversations privées.
  • Utilisation des mentions dans les messages.
  • Gestion des messages.
  • Création et participation à une réunion en ligne.
  • Planification d'une réunion en ligne.
  • Appels.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

10
Gérer et partager vos fichiers sur Teams

  • Gestion des fichiers et des dossiers.
  • Collaboration autour des fichiers.
  • Utilisation des pages Wiki.
  • Ajout d'onglets personnalisés.
Activités digitales
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

11
Microsoft 365 : les cas d’usage

  • Travailler en mobilité.
  • Organiser, participer et animer une réunion à distance.
  • Communiquer et partager des informations.
  • Travailler à plusieurs sur un projet.
Activités digitales
Cas d'usage sur "Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif. Deux vidéos de formation : " Microsoft 365 : quel outil pour collaborer (Les groupes, SharePoint, Teams, Yammer…)?" et "Yammer - Le réseau social d'entreprise de Microsoft".

12
Aller plus loin : cours enregistrés complémentaires

  • Office 365 : quel outil pour collaborer ?
  • Planner, planifier le travail d’équipe.
  • Power Automate, créer des workflows pour automatiser les process.
  • Yammer, le réseau social d’entreprise de Microsoft®.
Activités digitales
Cours enregistrés.

13
Attester ses compétences avec la certification AVIT® by ENI

  • Se munir d’une Webcam et d’un dispositif audio (micro, enceintes ou micro-casque) car l’examen est filmé et enregistré.
  • Prévoir sa pièce d'identité et une connexion internet (Minimum 5 Mbits/s en Upload).
  • S’assurer d’être seul(e) dans la pièce, éteindre son portable, utiliser un seul écran, fermer toutes les applications.
  • Installer l'outil de surveillance et tester son environnement.
  • Lancer son examen, le suivre et visualiser ses résultats.
Examen
L'examen de certification se déroule en ligne durant en moyenne 1h00. Il est enregistré et nécessite une installation logiciel. Il est sans échec et composé d’exercices de prise en main et de QCM. L’apprenant visualise en direct ses résultats et une attestation lui est adressée sous 72h00.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.