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Formation G-Suite : Gmail, Contacts, Agenda, Hangouts, Drive, Docs, Sheets et Slides
tutorat en option
E-learning

Stage pratique
100% à distance
Durée : 0 jours
Réf : 4GS
Prix  2021 : 30 € H.T.
  • Programme
  • Participants / Prérequis
Programme

Cette formation digitale a pour objectif de vous former aux applicatifs disponible dans Google Workspace. Vous apprendrez à tirer le meilleur parti des principales applications de communication, de collaboration et de productivité proposées par Google dans le cloud (Google Agenda, Drive, Meet, Chat, Forms, Docs, Sheets,). Elle s'adresse à toute personne souhaitant s’initier à Google Workspace. La pédagogie s'appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser. Une option de tutorat vient renforcer l'apprentissage.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Appréhender l'usage des outils collaboratifs en ligne
  • Identifier et prendre en main les différentes applications proposées par Google Workspace
  • Gérer le stockage et le partage de vos documents avec Google Drive
  • Maîtriser le travail collaboratif en ligne avec Google Workspace

Activités digitales

Exercice, quiz, fiche de synthèse, cours enregistrés et option de tutorat (débriefing, échanges par e-mail avec un expert, social learning, classe à distance sur mesure).

Méthodes pédagogiques

Formation digitale basée sur une pédagogie active avec une combinaison de théorie, de démonstrations, de partages d’expérience et de bonnes pratiques. Pour renforcer l’apprentissage, les séquences pédagogiques sont de courte durée et un tutorat est proposé en option.
PROGRAMME DE FORMATION

Découverte de Google Workspace et configuration du compte

  • Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
  • Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud.
  • Appréhender le compte Google.
  • Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard...).
  • Paramétrer la sécurisation du compte.

Gmail

  • Découvrir Gmail.
  • Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe.
  • Répondre, transférer un message.
  • Comprendre l'organisation par conversation.
  • Archiver, supprimer et traiter les messages.
  • Créer et utiliser des signatures.
  • Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence.
  • Affecter un libellé aux messages.
  • Activer et paramétrer le suivi des messages.
  • Rechercher un message.
  • Utiliser les filtres.
  • Créer une tâche à partir d'un message.
  • Créer un évènement à partir d'un message.
  • Utiliser les modules complémentaires avec Gmail.
  • Utiliser Gmail hors connexion.
  • Configurer la boîte de réception.

Contacts

  • Découvrir l'application Contacts.
  • Créer et gérer des contacts.
  • Créer et gérer des libellés.
  • Fusionner des contacts en double.
  • Importer et exporter des contacts.

Agenda

  • Découvrir l'agenda.
  • Créer, modifier un événement/une réunion.
  • Créer un évènement périodique.
  • Ajouter des tâches à son agenda.
  • Rechercher dans son agenda.
  • Partager un agenda.
  • Ajouter un agenda partagé.
  • Ajouter d'autres agendas.
  • Paramétrer l'Agenda.
  • Gérer les notifications.

Google Meet et Google Chat

  • Découvrir Google Meet et Google Chat.
  • Echanger avec Google Chat.
  • Gérer les messages d'une conversation.
  • Créer un salon.
  • Gérer les notifications Google Chat.
  • Planifier/démarrer une visioconférence.
  • Présenter des éléments durant une visioconférence.
  • Utiliser un tableau blanc.
  • Connaître les options d'une visioconférence.
  • Rejoindre une visioconférence.

Google Drive

  • Découvrir Google Drive.
  • Créer/déplacer un fichier ou un dossier.
  • Accéder rapidement aux fichiers importants.
  • Importer des fichiers.
  • Effectuer une recherche avancée.
  • Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l'espace Google Drive et les dossiers de son ordinateur.
  • Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome.
  • Paramétrer Google Drive.
  • Ajouter des applications tierces.

Environnement des applications de bureau Google

  • Découvrir la page d'accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms.
  • Découvrir l'interface d'édition des applications Google.
  • Gérer le dossier d'enregistrement d'un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms.

Google Docs

  • Mettre en forme le texte.
  • Utiliser les styles.
  • Mettre en forme un document.
  • Insérer un saut de section ou un saut de page.
  • Insérer un en-tête ou pied de page.
  • Créer et mettre en forme des tableaux.
  • Vérification orthographique et traduction automatique.
  • Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le Web.

Google Sheets

  • Saisir et recopier des formules de calcul.
  • Trier/filtrer les données.
  • Créer une liste déroulante.
  • Créer et gérer un tableau croisé dynamique.
  • Créer un graphique.
  • Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs.

Google Slides

  • Créer, gérer et mettre en page les diapositives
  • Insérer et gérer les objets.
  • Créer des animations et des transitions.
  • Projeter une présentation.

Google Forms

  • Créer une enquête en ligne.
  • Créer des sections dans un formulaire.
  • Tester, paramétrer et envoyer un formulaire.
  • Exploiter les réponses.

Partage et collaboration

  • Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques.
  • Partager un dossier ou un fichier via un lien.
  • Gérer les documents partagés avec vous.
  • Utiliser un Drive partagé.
  • Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides.
  • Ajouter des commentaires à un document.
  • Suggérer des modifications et chater sur un document.
  • Utiliser l'historique des versions et le tableau de bord des activités.
Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne souhaitant s’initier à Google Workspace .

» Prérequis

Connaissance de base du Pack MS Office ou suite similaire.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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