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Formation Word 2019, initiation
tutorat en option
E-learning

Stage pratique
100% à distance
Durée : 4 heures 8 mn
Réf : 4WU
Prix  2021 : 40 € H.T.
  • Programme
  • Participants / Prérequis
Programme

Ces tutoriels de formation 100% à distance ont pour objectifs de vous présenter et former sur l'ensemble des fonctionnalités du logiciel Microsoft® Word 2019. Ils s'adressent à un public ayant une connaissance de base de l'environnement Windows et désirant s’initier à Word 2019. La pédagogie s'appuie sur un autoapprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Saisir et modifier, réviser et mettre en forme du texte.
  • Configurer les thèmes, styles, jeux de styles, mises en forme et modèles.
  • Gérer des documents longs, mettre en page et imprimer.
  • Effectuer des insertions automatiques et mettre en valeur des caractères.
  • Faire du publipostage.
  • Travailler en groupe.
  • S'initier à la macro-commande.

Démonstration

Reproduire avec son logiciel ce qui est montré dans chaque séquence. Les documents utilisés dans cette formation sont téléchargeables pour s'exercer.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie 100% à distance s'appuyant sur des tutoriels vidéos. Un auto-apprentissage séquencé par actions utilisateur sur le logiciel à maîtriser.
PROGRAMME DE FORMATION

Prendre en main l’interface, l’affichage et la gestion des documents

  • Généralités sur l'environnement.
  • Annulation et rétablissement d'une action.
  • Utilisation de l'aide de Word.
  • Gestion des préférences de l'application.
  • Affichage des caractères non imprimables.
  • Affichage d'un document, des fenêtres.
  • Création d'un nouveau document, d'un document basé sur un modèle.
  • Enregistrement d'un document.
  • Conversion de documents Word.
  • Version et récupération d'un fichier.
  • Ouverture/fermeture d'un document.
  • Zoom d'affichage.
  • Statistiques, propriétés d'un document.
  • Insérer un document dans un autre.
  • Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail.

Démonstration
Reproduire avec son logiciel ce qui est montré dans chaque séquence et faire les TP.

Saisir et modifier du texte

  • Déplacement dans un document.
  • Saisie du texte.
  • Gestion des paragraphes.
  • Sélection et suppression de texte.
  • Espace ou trait d'union insécable.
  • Date et heure système.
  • Insertion de caractères spéciaux.
  • Saut de page.
  • Saut de ligne.
  • Déplacement de texte.
  • Copie de texte.

Démonstration
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Effectuer des insertions automatiques et mettre en valeur des caractères

  • Création d'une insertion automatique.
  • Utilisation d'une insertion automatique.
  • Gestion des insertions automatiques.
  • Mise en valeur des caractères.
  • Couleur des caractères.
  • Casse des caractères.
  • Police et taille des caractères.
  • Espacement et position des caractères.

Démonstration
Reproduire avec son logiciel ce qui est montré dans chaque séquence et faire les TP.

Mettre en forme des paragraphes

  • Retrait sur les paragraphes.
  • Retrait négatif de première ligne Bordure et arrière-plan.
  • Alignement des paragraphes.
  • Espacement entre les paragraphes.
  • Interligne.
  • Bordure et arrière-plan.
  • Pose d'un taquet de tabulation.
  • Tabulation avec points de suite.
  • Gestion des taquets de tabulation.
  • Liste à puces et liste numérotée.
  • Empêcher une rupture de page entre des lignes ou des paragraphes.
  • Application d'un style rapide.
  • Lettrine.

Démonstration
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Présenter les pages et impression

  • Insertion d'une page de garde.
  • Arrière-plan des pages.
  • Section.
  • Liste à puces personnalisée.
  • Liste numérotée personnalisée.
  • Liste à plusieurs niveaux.
  • Texte en colonnes.
  • Mise en page.
  • En-tête et pied de page.
  • En-têtes ou pieds de page différenciés.
  • Numérotation des pages.
  • Impression et aperçu.

Démonstration
Reproduire avec son logiciel ce qui est montré dans chaque séquence et faire les TP.

Configurer les thèmes, styles, jeux de styles, mises en forme et modèles

  • Application d'un thème.
  • Création et personnalisation d'un thème.
  • Création d'un style.
  • Utilisation du volet Styles.
  • Modification d'un style.
  • Utilisation du style Normal.
  • Suppression d'un style.
  • Style de liste.
  • Copie de styles d'un fichier à l'autre.
  • Jeu de styles.
  • Affichage des styles et mises en forme.
  • Copie d’une mise en forme.
  • Création d'un modèle.
  • Modification et suppression d'un modèle.
  • Changement du modèle associé à un document.

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Réviser le texte

  • Recherche de texte/de mises en forme.
  • Remplacement de texte/de mises en forme.
  • Utilisation des outils d'apprentissage.
  • Vérification orthographique et grammaticale.
  • Gestion d'un dictionnaire personnel.
  • Paramétrage de la correction automatique.
  • Recherche de synonymes.
  • Fonctions de recherche et de traduction.
  • Coupure de mots.

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Gérer des longs documents

  • Déplacement dans un long document.
  • Note de bas de page/de fin de document.
  • Gestion des notes de bas de page/de fin de document.
  • Signets.
  • Renvoi automatique.
  • Lien hypertexte
  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document.
  • Table des matières.
  • Index.
  • Citations et bibliographie.
  • Document maître.

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Insérer des Tableaux, Objets graphiques et images

  • Création, déplacement et saisie d’un tableau.
  • Sélection, insertion, suppression de lignes et de colonnes.
  • Style de tableau, mise en forme des cellules, hauteur des lignes et largeur des colonnes.
  • Alignement des cellules et du tableau, fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau.
  • Conversion texte, tableau, tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes.
  • Calculs dans un tableau.
  • Création d'un objet de dessin.
  • Dimensionnement, rotation, ajustement.
  • Déplacement, copie d'un objet de dessin.
  • Mise en forme d'un objet de dessin.
  • Zone de texte et objet WordArt.

Démonstration
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S'initier au publipostage, travail en groupe et Macro-commande

  • Création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse.
  • Mailing : associer une liste à un document.
  • Insertion de champs dans le document de base.
  • Exécution d'un mailing.
  • Modification, ajout et suppression de destinataires, tri d'une liste de destinataires.
  • Sélection des enregistrements à imprimer.
  • Texte conditionnel dans un mailing.
  • Mailing : réalisation d'étiquettes de publipostage.
  • Document à zones variables.
  • Création, protection et utilisation d'un formulaire, insertion de commentaires.
  • Activation, paramétrage de suivi, modifications et gestion du suivi des modifications.
  • Fusion et comparaison de documents.
  • Protection d'un document partagé, protection d'un document par mot de passe.
  • Finalisation un document et signature numérique.
  • Macro-commande.

Démonstration
Reproduire avec son logiciel ce qui est montré dans chaque séquence et faire les TP.

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne désirant s’initier à Word 2019

» Prérequis

Connaissance de base de l'environnement Windows
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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