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Formation Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques

4,5 / 5
Stage pratique
meilleur vente
Durée : 1 jour
Réf : TCD
Prix  2019 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage approfondit les fonctionnalités avancées d'Excel. Il aborde la gestion des bases de données, l'élaboration de formules complexes, de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques. Il montre comment gérer une suite ordonnée d'informations et comment trier, analyser et valoriser ces données.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une liste de données à analyser
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Travaux pratiques

Travaux pratiques, démonstration, échanges et manipulations.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie basée sur des échanges, une évaluation tout au long de la formation et des exercices d'entrainement et de mise en pratique.
PROGRAMME DE FORMATION

Les bases de données

  • Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
  • Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
  • Supprimer les doublons.
  • Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
  • Extraire des données avec le filtre avancé.

Travaux pratiques
Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

  • Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
  • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
  • Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
  • Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
  • Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).

Travaux pratiques
Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.

Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

  • Définir et créer un tableau croisé dynamique.
  • Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
  • Actualiser un TCD.
  • Améliorer la présentation des TCD.
  • Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
  • Grouper/dissocier dans un TCD.
  • Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
  • Insérer un champ calculé dans un TCD.

Travaux pratiques
Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L'illustration de ses résultats avec les graphiques

  • Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
  • Découvrir les nouveaux styles graphiques.
  • Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.

Travaux pratiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Public souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d'informations.

» Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Adrien f. 05/04/2019
5 / 5
très bonne formation avec un excellent professeur

Yannick F. 05/04/2019
5 / 5
Journée riche d'information et d'une grande utilité

Lasjaunias T. 05/04/2019
5 / 5
Bonne adaptation à l'assistance et à ses besoins

Secher D. 05/04/2019
5 / 5
Bon contenu et bon formateur

Patricia S. 04/03/2019
5 / 5
Très contente de cette formation mais trop dense sur une journée

MARHRAOUI E. 04/03/2019
5 / 5
formation très intéressante.

GOMIS 11/01/2019
4 / 5
Très satisfaite de la pédagogie

Nicolas G. 11/01/2019
5 / 5
Formation très intéressante, Beaucoup de choses à retenir en une seule journée.

JOSEPHINE M. 11/01/2019
5 / 5
stage intéressant avec une agréable approche pédagogique de la formatrice

Fily K. 11/01/2019
5 / 5
Très bonne remise à niveau, très fluide et claire

Reeindia Z. 11/01/2019
5 / 5
Formation très intéressante. La formation va beaucoup m'apporter dans mon quotidien.

Andrade D. 11/01/2019
5 / 5
tres bonne pédagogie :)

DELCROIX 11/01/2019
5 / 5
Formatrice parle lentement et répond à chaque question : facilité à suivre les indications pour les stagiaires Excellente idée que de conserver les supports excel avec les exercices faits afin de les refaire ou réviser les formules utilisées

Bridget S. 11/01/2019
5 / 5
Formateur synthétique et efficace.

Jean-Pierre R. 14/12/2018
4 / 5
très utile dans mon domaine

Sébastien L. 14/12/2018
4 / 5
Formation dense mais répondant à mes attentes

REMMELE S. 14/12/2018
5 / 5
Le formateur a pris le temps de répondre à toutes les questions et à traiter des questions particulières

SANDRINE A. 14/12/2018
5 / 5
La formatrice était claire et prenait le temps pour chacun d'expliquer.

Alicia R. 14/12/2018
5 / 5
Les exercices permettent de mettre en application correctement la théorie.

Isabelle K. 16/11/2018
4 / 5
Le contenu est beaucoup trop dense par rapport à la durée de la formation. Il est impossible de tout écouter, comprendre et appliquer. Si l'on vient en formation, c'est bien pour ne pas avoir à comprendre les choses tout seul avec un support par la suite.
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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