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Formation Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques

4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 1 jour
Réf : TCD
Prix  2019 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage approfondit les fonctionnalités avancées d'Excel. Il aborde la gestion des bases de données, l'élaboration de formules complexes, de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques. Il montre comment gérer une suite ordonnée d'informations et comment trier, analyser et valoriser ces données.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une liste de données à analyser
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Travaux pratiques

Travaux pratiques, démonstration, échanges et manipulations.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie basée sur des échanges, une évaluation tout au long de la formation et des exercices d'entrainement et de mise en pratique.
PROGRAMME DE FORMATION

Les bases de données

  • Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
  • Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
  • Supprimer les doublons.
  • Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
  • Extraire des données avec le filtre avancé.

Travaux pratiques
Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

  • Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
  • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
  • Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
  • Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
  • Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).

Travaux pratiques
Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.

Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

  • Définir et créer un tableau croisé dynamique.
  • Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
  • Actualiser un TCD.
  • Améliorer la présentation des TCD.
  • Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
  • Grouper/dissocier dans un TCD.
  • Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
  • Insérer un champ calculé dans un TCD.

Travaux pratiques
Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L'illustration de ses résultats avec les graphiques

  • Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
  • Découvrir les nouveaux styles graphiques.
  • Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.

Travaux pratiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Public souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d'informations.

» Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Aurélie G. 14/10/2019
4 / 5
Bonne journée d'apprentissage, permet de revoir de réactiver des notions et d'en découvrir de nouvelles. Quelques lenteurs du fait du niveau hétérogène du groupe

Lorène V. 14/10/2019
4 / 5
Intéressant. Belle astuces. Le rythme pourrait être plus soutenu et les exercices pourraient être faits de manière plus autonome pour que chacun puisse s'approprier le sujet.

Stéphane S. 14/10/2019
5 / 5
Très bonne formatrice et bonne pédagogue Bonne élocution Bonne explication

Déborah V. 14/10/2019
5 / 5
Très pédagogique et assez de temps accordé pour les questions et interrogations de chacun, contenu simple et éducatif à la fois

rasle l. 14/10/2019
5 / 5
Très bien, très pratique Il faudrait peut-être avoir pour chaque fin de chapitre un exercice à réaliser en autonomie qui rassemble les différentes thématiques vues car en l'état nous sommes guidés tout du long chapitre par chapitre

Caroline G. 11/10/2019
4 / 5
Je souhaiterais d'insister sur la démonstration, d'avantage que sur le théorique

Fatiha K. 11/10/2019
4 / 5
Contenu intéressant

nathalie 11/10/2019
4 / 5
Stage trop dense pour une journée, il aurait fallu 2 jours ,

SANDRINE C. 11/10/2019
5 / 5
Devrait être sur 2 jours

Panna M. 11/10/2019
5 / 5
Cette formation devrait être sur 2 jours

Mathilde J. 03/10/2019
3 / 5
Niveau de la formation beaucoup trop bas, le niveau des élèves devrait être mieux évalué avant de proposer ce stage

Bérangère C. 03/10/2019
3 / 5
Faire des cours avec des personnes au niveau homogène. Cours pas adapté aux personnes qui maitrise déjà Excel

Céline R. 01/10/2019
4 / 5
C'est adapté au niveau de chacun

corinne b. 01/10/2019
4 / 5
correspond à mes attentes

Sébastien A. 01/10/2019
5 / 5
Parfait, bons échanges avec le formateur qui prend le temps d'expliquer à chacun. Bonne remise à niveau.

Grégoire F. 01/10/2019
5 / 5
conforme à mes attentes

ERIC M. 01/10/2019
5 / 5
contenu dense sur une après midi mais assimilable avec des exercices plus tard. La pédagogie est sans faute, formateur très efficace

AUDREY D. 01/10/2019
5 / 5
pédagogie et pratique très bien

Bruno O. 20/09/2019
5 / 5
Très bien et très bien présenté

firdaous O. 20/09/2019
5 / 5
très bon prof amusant qui nous fait aimer la formation...j étais capté tous le cours
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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