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Formation Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques

4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 1 jour
Réf : TCD
Prix  2020 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage approfondit les fonctionnalités avancées d'Excel. Il aborde la gestion des bases de données, l'élaboration de formules complexes, de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques. Il montre comment gérer une suite ordonnée d'informations et comment trier, analyser et valoriser ces données.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une liste de données à analyser
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Travaux pratiques

Travaux pratiques, démonstration, échanges et manipulations.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie basée sur des échanges, une évaluation tout au long de la formation et des exercices d'entrainement et de mise en pratique.
PROGRAMME DE FORMATION

Les bases de données

  • Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
  • Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
  • Supprimer les doublons.
  • Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
  • Extraire des données avec le filtre avancé.

Travaux pratiques
Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

  • Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
  • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
  • Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
  • Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
  • Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).

Travaux pratiques
Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.

Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

  • Définir et créer un tableau croisé dynamique.
  • Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
  • Actualiser un TCD.
  • Améliorer la présentation des TCD.
  • Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
  • Grouper/dissocier dans un TCD.
  • Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
  • Insérer un champ calculé dans un TCD.

Travaux pratiques
Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L'illustration de ses résultats avec les graphiques

  • Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
  • Découvrir les nouveaux styles graphiques.
  • Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.

Travaux pratiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Public souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d'informations.

» Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
HELENE I. 29/05/2020
3 / 5
Bonne formation dans l'ensemble, formateur très attentif et à l'écoute des questions. Peut-être aller plus dans le détail de certains sujets, et passer moins de temps sur d'autres, et un peu trop de pause surtout le matin ,) Une seule suffirait

Muriel D. 29/05/2020
4 / 5
Le sujet étant le TCD, je m'attendais à ce qu'il y ait plus de temps accordé à ce sujet. J'espère que ce qui nous a été montré là-dessus sera suffisant pour le mettre en application. Les autres fonctions abordées ont été intéressantes pour développer nos connaissances sur excel.

TOUBAL N. 29/05/2020
5 / 5
C'était ma première formation en ligne et c'était une très bonne formation sur Excel. Elle correspondait tout a fait à ce que j'attendais.

Eric C. 26/05/2020
5 / 5
Très bien et très fourni !

Alessandro R. 26/05/2020
5 / 5
Tout claire et précis. Super.

Béatrice O. 26/05/2020
5 / 5
Dense et beaucoup de nouvelles connaissances, à mettre désormais en pratique. Utilité certaine dans mes fonctions quotidiennes.

Roberta R. 26/05/2020
5 / 5
Très bien. Il manque un peu plus de pratique à faire par les participants

PICHERY D. 15/05/2020
2 / 5
formation pas faite

Sara D. 15/05/2020
4 / 5
Un excellent formateur

Yoan L. 15/05/2020
5 / 5
Très satisfait de cette formation qui a répondu à mes attentes

Florent G. 15/05/2020
5 / 5
Bonne formations, mais il serait intéressant de faire un test en amont pour avoir un niveau homogène parmi les stagiaires.

BELFOND L. 15/05/2020
4 / 5
Contenu fidèle à la description et clair

Sandrine T. 15/05/2020
4 / 5
manque de temps pour faire des exercices, formation trop longue pour être traitée sur 1 journée mais contenu très intéressant

CORREA F. 15/05/2020
5 / 5
Le contenu satisfaisant, une très bonne dynamique peut-être que plus d'exercices aurait-était favorable sur les dernières heures car sujet tableaux croisés très complexes. Dans l'ensemble très satisfaisant et très constructifs dans mon cas.

Anne D. 15/05/2020
5 / 5
Très bonne formation sur 1 journée, contenu intéressant

BLONDIN D. 27/04/2020
5 / 5
TRES BONNE FORMATION

ISABELLE C. 27/04/2020
5 / 5
Très bien formation très intéressante et complète

Boulanger N. 27/04/2020
5 / 5
une journée est un peu trop court - pas pu dezipper le fichier rar avec la doc

Thomas M. 13/03/2020
5 / 5
Formation très intéressante et très riche en contenu utile. Une formation comme celle-ci sur deux jours serait d'autant plus pertinente !

Sylvie V. 13/03/2020
4 / 5
Formation très intéressante, dotée d'un animateur maîtrisant complètement le sujet. Par contre, c'est beaucoup trop rapide et cela ne permet pas d'approfondir et d'analyser suffisamment les possibilités des TCD
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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