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Nos formations :

Toutes nos formations Efficacité personnelle, gestion du temps

Formation Gérer son temps pour être plus efficace

full learning orsys
Option blended learning
4,6 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : GET
Prix  2020 : 1450 € H.T.
Prix blended 2020 : 1750 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
  • Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
  • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Travaux pratiques

Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Diagnostiquez l’organisation de votre travail et de vos priorités

    Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps" 

    • Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
    • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
    • Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
    • L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
    • La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

    Exercice
    Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

    Identifier comment l'individu gère son temps

    • La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
    • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
    • Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
    • Les messages contraignants : les drivers.
    • Les intentions personnelles.

    Exercice
    Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

    Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

    • Connaître les grandes tendances.
    • Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
    • Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
    • Savoir dire non. Gérer sa communication.
    • Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

    Exercice
    Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

    Prioriser ses tâches

    • Mettre en place des objectifs SMART.
    • Avoir du recul pour définir l'important.
    • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
    • Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
    • Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.

    Exercice
    Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

    Planifier et définir sa stratégie temps

    • Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
    • Déléguer et contrôler.
    • Trouver son rythme et se protéger du stress.
    • Maintenir son énergie : conseils pratiques.
    • Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
    • Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

    Exercice
    Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Utiliser les outils pour mieux planifier son travail
      Blended learning   Faire face aux interruptions du quotidien
      Blended learning   Maîtriser les perturbateurs
      Blended learning   Prenez conscience des facteurs de perte de temps
      Blended learning   Analyser la répartition de ses activités
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Tout public.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      HOF V. 12/03/2020
      5 / 5
      Pedagogie vraiment bien, dynamique, beaucoup d'anecdotes qui permettent de bien visualiser les exercices

      OMER A. 12/03/2020
      5 / 5
      Très bonne animation avec un contenu adéquate et une formatrice très investie

      LUCAS H. 12/03/2020
      5 / 5
      Sandrine est une formatrice passionnée et passionante. Des anecdotes et des exemples parlants. Elle a su directement influer une energie positive pour l'ensemble du groupe.

      MICHAEL R. 12/03/2020
      5 / 5
      Rien à redire sur la formation. Une formatrice au top et connait son sujet sur le bout des doigts. Je recommanderais vivement. La formation était SUPER

      BRUNO M. 12/03/2020
      5 / 5
      Plein d'outils utiles pour améliorer la gestion de son temps Une formatrice sympathique, dynamique, attentive aux échanges, professionnelle. AU TOP !

      FREDERIC D. 12/03/2020
      5 / 5
      Contenu de la formation est très bon, même si le nom de la formation se permet pas de deviner ce contenu. Beaucoup d'outils donnés, avec des tests et excercices intérréssants. On pourrait envisager de cibler / catégoriser certains outils pour identifier ce qui sert de suite dans l'amélioration de la gestion du temps de travail ou ce qui sert dans la compréhension des autres ou des difficultés personnelles.

      Michèle P. 12/03/2020
      5 / 5
      Très interressant, formation et animation très agréable.

      Stéphane B. 04/03/2020
      5 / 5
      Excellent. Un jour ou deux de plus serai(en)t appréciable(s)

      Gary M. 04/03/2020
      5 / 5
      Intervenant très bien. Bonne participation des collaborateurs pendant la formation. Contenu tres psychologique et pertinent. Très apprecié. Merci.

      Jules A. 02/03/2020
      4 / 5
      Très bonne formation mais d'avantage de cas pratiques via certains outils informatiques exemple Outlook /One Note ou autre aurait été bien

      emeric P. 02/03/2020
      4 / 5
      + de Pratique....

      Anita L. 02/03/2020
      5 / 5
      Formation claire et précise, remplie de beaucoup de cas concrets. Mise en pratique permettant au mieux d'assimiler les théories. Formatrice très dynamique, disponible et à l'écoute.

      Sophie G. 02/03/2020
      5 / 5
      Très bien, merci!

      zahra K. 20/02/2020
      4 / 5
      Un grand merci à Odile qui a fait prévue de bcp d'implication dans l'animation de la formation

      Romain V. 20/02/2020
      5 / 5
      Très intéressant. Formatrice très dynamique. Merci

      CLARISSE M. 17/02/2020
      3 / 5
      Beaucoup d'échanges entre nous sur nos pratiques cependant j'aurai aimé avoir davantage de techniques pour optimiser mon temps avec des cas concrets sur des problématiques individuelles

      VINCENT S. 17/02/2020
      3 / 5
      Manque d'approfondissement des sujets / plus de cas pratique

      Julie E. 17/02/2020
      4 / 5
      Je n'étais pas préparée à recevoir cette formation toutefois j'ai obtenu des outils qui vont me permettre de m'améliorer sur mon organisation.

      Nicolas M. 17/02/2020
      5 / 5
      Une formation pratique qui va au delà de mon métier et qui va permettre mon efficacité.

      EMMANUELLE J. 17/02/2020
      5 / 5
      A refaire et approfondir certains aspects. Ce type de formation fait parti du processus Bien être au Travail. Et super formatrice !!!
      Avis client 4,6 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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