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Nos formations :

Toutes nos formations Efficacité personnelle, gestion du temps

Formation Gérer son temps pour être plus efficace

full learning orsys
Option blended learning
4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : GET
Prix  2020 : 1450 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
  • Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
  • Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
  • Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Travaux pratiques

Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitution et analyse individualisée.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Diagnostiquez l’organisation de votre travail et de vos priorités

    Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps" 

    • Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?
    • La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?
    • Votre position face au temps. Associée. Dissociée.
    • L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.
    • La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

    Exercice
    Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

    Identifier comment l'individu gère son temps

    • La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.
    • Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.
    • Les méthodes pour sortir des jeux positivement.
    • Les messages contraignants : les drivers.
    • Les intentions personnelles.

    Exercice
    Mise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

    Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

    • Connaître les grandes tendances.
    • Apprendre à les gérer les voleurs de temps.
    • Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.
    • Savoir dire non. Gérer sa communication.
    • Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

    Exercice
    Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

    Prioriser ses tâches

    • Mettre en place des objectifs SMART.
    • Avoir du recul pour définir l'important.
    • Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.
    • Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.
    • Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.

    Exercice
    Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

    Planifier et définir sa stratégie temps

    • Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.
    • Déléguer et contrôler.
    • Trouver son rythme et se protéger du stress.
    • Maintenir son énergie : conseils pratiques.
    • Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.
    • Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

    Exercice
    Mises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Utiliser les outils pour mieux planifier son travail
      Blended learning   Faire face aux interruptions du quotidien
      Blended learning   Maîtriser les perturbateurs
      Blended learning   Prenez conscience des facteurs de perte de temps
      Blended learning   Analyser la répartition de ses activités
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Tout public.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Caure 22/10/2020
      5 / 5
      Je suis satisfaite de cette formation qui m'a donnée quelques pistes pour mieux appréhender mon agenda. Une 3ieme journée avec notre propre agenda serai intéressante

      SEBBANE 22/10/2020
      5 / 5
      Formation utile et interactive. Un coaching sur le lieu de travail serait bien utile.

      Médéric L. 22/10/2020
      5 / 5
      très intéressant mais manque 1 journée pour la mise en pratique suivie

      Caroline G. 22/10/2020
      5 / 5
      Contenu très intéressant et riche. Bon équilibre entre le théorique et la pratique

      Valentin S. 22/10/2020
      5 / 5
      Bonne adaptation aux attentes de chacun, cheminement logique, transmission du support en amont de la formation. Une annonce globale du programme par demi-journées en début de formation aurait pu répondre à certaines attentes dès le départ

      Thomas G. 22/10/2020
      5 / 5
      Formation de grande qualité.

      melanie C. 16/10/2020
      5 / 5
      J'ai beaucoup appris et confiante dans l'application des nouvelles connaissances

      Pierre P. 15/10/2020
      4 / 5
      Cours assez animé, permettant une bonne compréhension de la gestion du temps avec des exemple concrets. En revanche j'aurai aimé avoir en plus des méthodes de gestion du temps via des logiciels de gestion de projet par exemple, à appliquer en entreprise pour le plus grand nombre.

      Daniel B. 15/10/2020
      5 / 5
      Très bonne formation, elle permet d'acquérir des acquis et des méthodes qui m'étaient inconnus.

      Destribats 15/10/2020
      5 / 5
      L'animation, la qualité d'explication et les exercices de mise en situation rend cette formation agréable mais le plus important elle permet la mise en pratique immédiate. Merci Pascale

      Arnaud L. 15/10/2020
      5 / 5
      pas mal de pratique : donc très bon point

      Béatrice M. 15/10/2020
      5 / 5
      Le sujet a été vu dans sa globalité, les supports sont très intéressants

      Cyrille M. 15/10/2020
      4 / 5
      Pédagogique et pragmatique.

      Cédric G. 15/10/2020
      5 / 5
      C est un stage tres intéressant, je vais mettre en pratique toutes ces techniques

      Dominique F. 15/10/2020
      5 / 5
      Super clair, bonne formation La formatrice a bien captivé Je recommande cette formation

      Marion T. 15/10/2020
      5 / 5
      Bonne pédagogie super intéressant

      Elena P. 15/10/2020
      5 / 5
      Très intéressant

      Emilie L. 14/10/2020
      4 / 5
      Dynamique, disponible

      Sandra D. 14/10/2020
      5 / 5
      Formation très intéressante. Apport de plusieurs clefs.

      Ginguené 14/10/2020
      5 / 5
      Formation très enrichissante professionnellement et personnellement
      Avis client 4,5 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

      CLASSE A DISTANCE

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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