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Formation : Access, perfectionnement

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option

Access, perfectionnement

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option


Clé en main
Formation éligible au financement Mobilités

Cette formation vous initie aux fonctionnalités avancées d’Access. Elle aborde les requêtes complexes, les différents types de jointures, la réalisation de formulaires et d'états interactifs, le transfert de données et les macros.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. ACE
  3j - 21h00
Prix : 1330 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT

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Cette formation vous initie aux fonctionnalités avancées d’Access. Elle aborde les requêtes complexes, les différents types de jointures, la réalisation de formulaires et d'états interactifs, le transfert de données et les macros.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Concevoir l'architecture d'une base de données relationnelle
Exploiter au maximum les possibilités des requêtes
Optimiser les formulaires de saisie ou de consultation des données
Réaliser des états contenant des calculs et des statistiques sur les données
Utiliser des données en provenance d'autres applications
Automatiser avec les macro-commandes, découvrir l'environnement du VBA

Public concerné
Tout utilisateur d'Access souhaitant pratiquer les fonctionnalités avancées de cet outil.

Prérequis
Connaître les bases d'Access ou avoir suivi la formation de prise en main d'Access.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Exercice
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Réaliser une analyse avancée

  • Modéliser une base de données et optimiser la structure des tables.
  • Identifier les relations, appliquer l'intégrité référentielle.
  • Contrôler les champs, les types de données et leurs propriétés.
  • Découvrir le type de données grand nombre (bigint).
Démonstration
Présentation d'exemples d'analyse logique.

2
Effectuer des requêtes avancées

  • Gérer des requêtes multitables, jointures internes, externes...
  • Identifier les non-correspondances et doublons.
  • Effectuer des requêtes paramétrées.
  • Manipuler les fonctions (date, texte, condition, regroupement...) et les requêtes Analyse croisée.
  • Utiliser SQL pour créer des requêtes Union.
  • Utiliser des requêtes Action : ajout, mise à jour, suppression, création de tables.
Travaux pratiques
Effectuer des requêtes exploitant plusieurs types de jointures. Vérifier l'intégrité d'une base de données (doublons, orphelins). Calculer et modifier des données avec des requêtes Action.

3
Créer des formulaires élaborés

  • Connaître les types de formulaires, mode page/mode création, sous-formulaire.
  • Calculer dans un formulaire : par enregistrement, par groupe.
  • Faciliter la saisie : contrôle lié, contrôle indépendant, listes déroulantes...
Travaux pratiques
Créer des formulaires et des sous-formulaires. Intégrer des zones de texte, listes, calculs et statistiques.

4
Maîtriser des états évolués

  • Maîtriser les états complexes et leurs sections.
  • Lier un sous-état à un état principal.
  • Gérer la mise en forme des états: saut de page, regroupement, graphiques...
  • Calculer dans les états avec regroupements. Faire des statistiques.
Travaux pratiques
Réaliser des états par regroupements simples et successifs. Créer un formulaire associé à un état.

5
Automatiser le traitement de données

  • Paramétrer les options de démarrage.
  • Comprendre les macros incorporées ou indépendantes.
  • Structurer une macro, poser des conditions.
  • Choisir une automatisation par macros ou par VBA.
Travaux pratiques
Automatiser le traitement de données externes.

6
Access et les autres produits

  • Importer et exporter des données : fichiers txt, csv, Excel, dBase.
  • Utiliser une base de données en réseau : fractionner, partager, gérer des tables liées.
Travaux pratiques
Créer des TCD sur des données Access. Effectuer un publipostage sous Word.


Options
Certification : 80 € HT
La certification TOSA® atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. Le diplôme TOSA® est envoyé si le score de l’apprenant est supérieur à 551 points. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme sous 5 jours. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur le logiciel et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité.
L’option de certification se présente sous la forme d’un voucher ou d’une convocation qui vous permettra de passer l’examen à l’issue de la formation.

Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Financement par les OPCO
  • Adhérents Mobilités, découvrez les avantages négociés par votre OPCO en cliquant ici

Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie