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Formation éligible au CPF Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Formation : Access, perfectionnement

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option

Access, perfectionnement

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Cette formation vous initie aux fonctionnalités avancées d’Access. Elle aborde les requêtes complexes, les différents types de jointures, la réalisation de formulaires et d'états interactifs, le transfert de données et les macros.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ACE
Prix : 1250 € H.T.
  3j - 21h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT
Nous contacter




Cette formation vous initie aux fonctionnalités avancées d’Access. Elle aborde les requêtes complexes, les différents types de jointures, la réalisation de formulaires et d'états interactifs, le transfert de données et les macros.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Concevoir l'architecture d'une base de données relationnelle
  • Exploiter au maximum les possibilités des requêtes
  • Optimiser les formulaires de saisie ou de consultation des données
  • Réaliser des états contenant des calculs et des statistiques sur les données
  • Utiliser des données en provenance d'autres applications
  • Automatiser avec les macro-commandes, découvrir l'environnement du VBA

Public concerné
Tout utilisateur d'Access souhaitant pratiquer les fonctionnalités avancées de cet outil.

Prérequis
Connaître les bases d'Access ou avoir suivi la formation de prise en main d'Access.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Réaliser une analyse avancée

  • Modéliser une base de données et optimiser la structure des tables.
  • Identifier les relations, appliquer l'intégrité référentielle.
  • Contrôler les champs, les types de données et leurs propriétés.
  • Découvrir le type de données grand nombre (bigint).
Démonstration
Présentation d'exemples d'analyse logique.

Effectuer des requêtes avancées

  • Gérer des requêtes multitables, jointures internes, externes...
  • Identifier les non-correspondances et doublons.
  • Effectuer des requêtes paramétrées.
  • Manipuler les fonctions (date, texte, condition, regroupement...) et les requêtes Analyse croisée.
  • Utiliser SQL pour créer des requêtes Union.
  • Utiliser des requêtes Action : ajout, mise à jour, suppression, création de tables.
Travaux pratiques
Effectuer des requêtes exploitant plusieurs types de jointures. Vérifier l'intégrité d'une base de données (doublons, orphelins). Calculer et modifier des données avec des requêtes Action.

Créer des formulaires élaborés

  • Connaître les types de formulaires, mode page/mode création, sous-formulaire.
  • Calculer dans un formulaire : par enregistrement, par groupe.
  • Faciliter la saisie : contrôle lié, contrôle indépendant, listes déroulantes...
Travaux pratiques
Créer des formulaires et des sous-formulaires. Intégrer des zones de texte, listes, calculs et statistiques.

Maîtriser des états évolués

  • Maîtriser les états complexes et leurs sections.
  • Lier un sous-état à un état principal.
  • Gérer la mise en forme des états: saut de page, regroupement, graphiques...
  • Calculer dans les états avec regroupements. Faire des statistiques.
Travaux pratiques
Réaliser des états par regroupements simples et successifs. Créer un formulaire associé à un état.

Automatiser le traitement de données

  • Paramétrer les options de démarrage.
  • Comprendre les macros incorporées ou indépendantes.
  • Structurer une macro, poser des conditions.
  • Choisir une automatisation par macros ou par VBA.
Travaux pratiques
Automatiser le traitement de données externes.

Access et les autres produits

  • Importer et exporter des données : fichiers txt, csv, Excel, dBase.
  • Utiliser une base de données en réseau : fractionner, partager, gérer des tables liées.
Travaux pratiques
Créer des TCD sur des données Access. Effectuer un publipostage sous Word.


Certification en option
La certification TOSA® Access atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. La souscription à l’option de certification s’effectue au moment de l’inscription et engage l’apprenant à passer son examen en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de sa session. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur les applicatifs et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme.

Modalités pratiques
Exercice
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Certification : 80 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.
L’option de certification se présente sous la forme d’un voucher ou d’une convocation qui vous permettra de passer l’examen à l’issue de la formation.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par le CPF
Pour utiliser vos crédits CPF sur cette formation, vous devez souscrire l’option de certification. Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr
Cette formation est éligible au CPF. Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, contactez-nous ou rendez-vous directement sur le site moncompteformation.gouv.fr.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
SYLVIE G.
05/12/22
5 / 5

L’intervenant avait une méthodologie très efficace et bien structurée. Les explications étaient claires.
NAOUAL M.
05/12/22
5 / 5

Satisfaite de la qualité et contenue de la formation :)
DENIS M.
05/12/22
5 / 5

Très bonne formation qui répond complètement à mes attentes


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Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
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Classe à distance