L'espace de travail
- Découverte de l'interface Acrobat X et XI.
- Zone de travail.
- Principaux outils.
- L'organiseur.
Travaux pratiques
Prise en main de l'outil. Les menus, la zone de travail, la visualisation des documents.
Création d'un fichier PDF
- Créer un PDF sur le poste utilisateur.
- Créer un PDF en ligne (les différentes possibilités).
- Avantages et inconvénients de la création en ligne.
- Best Practices pour la création du document PDF.
- Portfolio. Le porte-documents.
- Partager un portfolio.
Travaux pratiques
Utiliser Acrobat X/XI pour créer des PDF. Création d'un porte-documents.
Le travail collaboratif
- Partage des documents PDF.
- Révision multiple des documents PDF.
- Ajout des notes et commentaires sur un document PDF.
- Découverte d'acrobat.com.
Travaux pratiques
Création d'un document PDF et révision multiple avec ajout de notes. Création d'un compte sur acrobat.com.
Les formulaires
- Créer un formulaire (les différentes possibilités).
- Collecter les informations d'un formulaire.
- Diffuser les informations d'un formulaire.
- Exporter les données d'un formulaire vers un fichier Excel.
Travaux pratiques
Création, diffusion et collecte de données avec un formulaire.
Protection des documents
- Introduction à la protection des documents.
- Signature digitale.
- Protection ou certificat numérique.
- Autres possibilités de protection.
- Stratégies de sécurité.
Travaux pratiques
Protéger un fichier PDF.
Recherche et indexation
- La recherche avec Adobe Pro X/XI.
- Faire une recherche dans un document PDF (plusieurs centaines de pages).
- L'indexation avec Adobe Pro X/XI.
- Indexer un ensemble de documents.
- Optimiser les recherches par l'indexation.
Travaux pratiques
Indexation avec Adobe Pro X/XI.
Optimisation et impression des documents PDF
- Définition d'optimisation des documents.
- Optimisation des PDF en fonction de leur affectation.
- Création d'une stratégie pour gagner du temps.
Travaux pratiques
Créer un PDF et l'optimiser pour une révision par email, une impression numérique sur copieur couleur, une impression Offset.