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Maîtriser les règles de la communication projet

bonnes pratiques et outils

Maîtriser les règles de la communication projet

bonnes pratiques et outils
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La communication est un élément crucial pour la réussite d’un projet. Tout chef de projet doit élaborer un plan de communication efficace, animer des réunions adaptées aux besoins et identifier les bons indicateurs à communiquer aux bons interlocuteurs. Ce stage vous présentera les bonnes pratiques et outils associés.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. CBO
Prix : 1490 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements




La communication est un élément crucial pour la réussite d’un projet. Tout chef de projet doit élaborer un plan de communication efficace, animer des réunions adaptées aux besoins et identifier les bons indicateurs à communiquer aux bons interlocuteurs. Ce stage vous présentera les bonnes pratiques et outils associés.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Identifier les bonnes pratiques de communication projet
  • Elaborer un plan de communication
  • Conduire des réunions de projet
  • Utiliser et exploiter les principaux indicateurs de suivi
  • Exploiter les données et les restituer avec impact

Public concerné
Chefs de projet MOE ou MOA. Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets. Chefs de projets informatiques.

Prérequis
Expérience de travail en mode projet.

Programme de la formation

Les fondamentaux de la communication de projet

  • La notion de projet.
  • La notion de communication.
  • Les modèles de communication.
  • Les types de communication.
  • Le rôle de la communication dans un projet.
  • Les règles de bonnes pratiques.

L'élaboration du plan de communication projet

  • L'analyse de l'existant.
  • La définition des objectifs.
  • L'identification et la priorisation des groupes cibles.
  • La définition d'une stratégie de communication.
  • La présentation du plan de communication.
Exercice
Identifier les groupes cibles du plan de communication d'après une étude de cas.

Les réunions de projet

  • Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
  • La réunion de lancement.
  • Les réunions d'avancement.
  • Les réunions de résolution de problème.
  • La réunion de clôture.
Exercice
Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.

Le reporting du chef de projet

  • Le suivi d'avancement.
  • Le suivi financier.
  • Le suivi des risques projet.
  • Le reporting qualité.
  • Le mémoire de projet.
Exercice
S’entrainer à utiliser des indicateurs de reporting projet : suivi de l'avancement en charge, en production. Suivi des dépenses, des risques projet...

Présenter les données du projet

  • Concevoir ses tableaux de bord.
  • Produire des reporting d'avancement impactant.
  • Bien utiliser les visuels.
  • Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.
Exercice
Présenter des regroupements analytiques. Créer des supports de présentation visuels avec impact : graphiques, tableaux croisés ou comparatifs..


Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,3 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
OUSSEYNOU S.
16/05/22
5 / 5

Le formateur a été très pédagogue, les notions transmises ont été claires, et illustrées par des exemples concrets (bibliographie + Retours d’expériences) Les exercices ont été également très intéressants, ils ont été conçus afin que l’élève puisse comprendre les attendus des cas présentés (COPIL + préparation d’une réunion
LEBRETON R.
16/05/22
3 / 5

J’ai apprécié les échanges avec les participants et l’organisateur. J’ai trouvé un peu long les exercices surtout le dernier. J’aurais aimer aborder la notion de conflit dans un projet afin de savoir comment gérer la communication quand cette situation se présente.
PASCAL F.
16/05/22
5 / 5

Très bonne formation et qualité du formateur.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 26 au 27 janvier 2023
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Tours
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Du 26 au 27 janvier 2023
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Orléans
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Du 26 au 27 janvier 2023
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Lille
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Du 26 au 27 janvier 2023 *
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Paris La Défense
Session garantie
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Du 26 au 27 janvier 2023
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Classe à distance
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Du 6 au 7 février 2023
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Toulouse
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Du 6 au 7 février 2023
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Bordeaux
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Du 6 au 7 février 2023
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Niort
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Du 13 au 14 février 2023
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Nantes
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Du 13 au 14 février 2023
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Grenoble
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Du 13 au 14 février 2023
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Lyon
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Du 13 au 14 février 2023
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Strasbourg
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Du 13 au 14 février 2023
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Rennes
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Du 13 au 14 février 2023
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Dijon
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Du 23 au 24 février 2023
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Aix-en-Provence
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Du 23 au 24 février 2023
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Montpellier
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Du 23 au 24 février 2023
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Sophia-Antipolis
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Du 27 au 28 mars 2023
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Paris La Défense
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Du 27 au 28 mars 2023
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Classe à distance
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Du 13 au 14 avril 2023
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Toulouse
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Du 13 au 14 avril 2023
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Bordeaux
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Du 13 au 14 avril 2023
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Niort
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Du 27 au 28 avril 2023
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Grenoble
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Du 27 au 28 avril 2023
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Lyon
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Dijon
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Du 4 au 5 mai 2023
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Classe à distance
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Du 4 au 5 mai 2023
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Paris La Défense
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Lille
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Du 4 au 5 mai 2023
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Tours
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Du 4 au 5 mai 2023
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Orléans
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Du 15 au 16 mai 2023
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Strasbourg
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Du 15 au 16 mai 2023
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Nantes
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Du 15 au 16 mai 2023
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Rennes
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Du 1 au 2 juin 2023
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Aix-en-Provence
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Du 1 au 2 juin 2023
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Montpellier
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Du 1 au 2 juin 2023
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Sophia-Antipolis
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Du 17 au 18 juillet 2023
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Niort
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Du 17 au 18 juillet 2023
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Bordeaux
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Du 17 au 18 juillet 2023
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Toulouse
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Du 20 au 21 juillet 2023
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Lyon
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Du 20 au 21 juillet 2023
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Dijon
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Du 20 au 21 juillet 2023
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Grenoble
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Du 24 au 25 août 2023
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Sophia-Antipolis
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Du 24 au 25 août 2023
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Montpellier
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Du 24 au 25 août 2023
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Aix-en-Provence
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Du 28 au 29 août 2023
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Nantes
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Du 28 au 29 août 2023
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Rennes
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Du 28 au 29 août 2023
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Strasbourg
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Du 31 août au 1 septembre 2023
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Paris La Défense
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Du 31 août au 1 septembre 2023
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Tours
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Du 31 août au 1 septembre 2023
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Lille
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Du 31 août au 1 septembre 2023
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Orléans
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Du 31 août au 1 septembre 2023
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Classe à distance
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Du 9 au 10 octobre 2023
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Lille
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Du 9 au 10 octobre 2023
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Classe à distance
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Du 9 au 10 octobre 2023
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Paris La Défense
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Du 9 au 10 octobre 2023
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Toulouse
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Du 9 au 10 octobre 2023
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Tours
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Du 9 au 10 octobre 2023
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Du 9 au 10 octobre 2023
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Orléans
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Du 9 au 10 octobre 2023
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Du 2 au 3 novembre 2023
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Grenoble
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Du 2 au 3 novembre 2023
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Du 2 au 3 novembre 2023
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Du 9 au 10 novembre 2023
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Classe à distance
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Du 9 au 10 novembre 2023
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Paris La Défense
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Du 16 au 17 novembre 2023
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Aix-en-Provence
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Montpellier
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Du 16 au 17 novembre 2023
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Sophia-Antipolis
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Du 23 au 24 novembre 2023
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