Les fondamentaux de la communication de projet
- La notion de projet.
- La notion de communication.
- Les modèles de communication.
- Les types de communication.
- Le rôle de la communication dans un projet.
- Les règles de bonnes pratiques.
L'élaboration du plan de communication projet
- L'analyse de l'existant.
- La définition des objectifs.
- L'identification et la priorisation des groupes cibles.
- La définition d'une stratégie de communication.
- La présentation du plan de communication.
Exercice
Identifier les groupes cibles du plan de communication d'après une étude de cas.
Les réunions de projet
- Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
- La réunion de lancement.
- Les réunions d'avancement.
- Les réunions de résolution de problème.
- La réunion de clôture.
Exercice
Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.
Le reporting du chef de projet
- Le suivi d'avancement.
- Le suivi financier.
- Le suivi des risques projet.
- Le reporting qualité.
- Le mémoire de projet.
Exercice
S’entrainer à utiliser des indicateurs de reporting projet : suivi de l'avancement en charge, en production. Suivi des dépenses, des risques projet...
Présenter les données du projet
- Concevoir ses tableaux de bord.
- Produire des reporting d'avancement impactant.
- Bien utiliser les visuels.
- Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.
Exercice
Présenter des regroupements analytiques. Créer des supports de présentation visuels avec impact : graphiques, tableaux croisés ou comparatifs..