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Formation Maîtriser les règles de la communication projet
bonnes pratiques et outils

4,1 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CBO
Prix  2021 : 1510 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

La communication est un élément crucial pour la réussite d’un projet. Tout chef de projet doit élaborer un plan de communication efficace, animer des réunions adaptées aux besoins et identifier les bons indicateurs à communiquer aux bons interlocuteurs. Ce stage vous présentera les bonnes pratiques et outils associés.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Identifier les bonnes pratiques de communication projet
  • Elaborer un plan de communication
  • Conduire des réunions de projet
  • Utiliser et exploiter les principaux indicateurs de suivi
  • Exploiter les données et les restituer avec impact
PROGRAMME DE FORMATION

Les fondamentaux de la communication de projet

  • La notion de projet.
  • La notion de communication.
  • Les modèles de communication.
  • Les types de communication.
  • Le rôle de la communication dans un projet.
  • Les règles de bonnes pratiques.

L'élaboration du plan de communication projet

  • L'analyse de l'existant.
  • La définition des objectifs.
  • L'identification et la priorisation des groupes cibles.
  • La définition d'une stratégie de communication.
  • La présentation du plan de communication.

Exercice
Identifier les groupes cibles du plan de communication d'après une étude de cas.

Les réunions de projet

  • Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
  • La réunion de lancement.
  • Les réunions d'avancement.
  • Les réunions de résolution de problème.
  • La réunion de clôture.

Exercice
Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.

Le reporting du chef de projet

  • Le suivi d'avancement.
  • Le suivi financier.
  • Le suivi des risques projet.
  • Le reporting qualité.
  • Le mémoire de projet.

Exercice
S’entrainer à utiliser des indicateurs de reporting projet : suivi de l'avancement en charge, en production. Suivi des dépenses, des risques projet...

Présenter les données du projet

  • Concevoir ses tableaux de bord.
  • Produire des reporting d'avancement impactant.
  • Bien utiliser les visuels.
  • Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.

Exercice
Présenter des regroupements analytiques. Créer des supports de présentation visuels avec impact : graphiques, tableaux croisés ou comparatifs..

Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projet MOE ou MOA. Tout acteur ayant un rôle dans la gestion de projets. Chefs de projets informatiques.

» Prérequis

Expérience de travail en mode projet.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
EMMA R. 29/03/2021
4 / 5
Formation enrichissante, pas toujours en adéquation avec l’enjeu de la gestion de projets au sein d’une structure en charge de mission de service public. Enormément d’outils présentés et donc fort intérêt de se les approprier. Intérêt du travail en équipe et de l’échange d’expériences. Pourquoi ne pas proposer au participant de faire les exercices en présentant leur projet
JEAN PHILIPPE A. 29/03/2021
5 / 5
Très bonne connaissance du sujet, support complet et exercices adaptés. Les apports d’anecdotes ou témoignages de chacun des participants enrichissent la formation, très bonne idée d’animation
CÉCILE M. 26/11/2020
4 / 5
La formation pratique MS Project est un vrai plus. Peut-être un peu trop de théorie sur la partie historique des concepts de communication.
Afficher plus d’avis
JEAN-FRANCOIS D. 19/11/2020
5 / 5
malgré que cela a été fait à distance très bonne ambiance et bonne dynamique Bon équilibre entre théorie / échanges et exercices pratiques
PATRICK G. 19/11/2020
5 / 5
cette formation a répondu à mes attentes
SEBASTIEN S. 19/11/2020
5 / 5
Formateur très intéressant et à l’écoute.
PHILIPPE R. 19/11/2020
4 / 5
C’est un peu court, manque 1 jour ;-) On aurait pu travailler un peu plus la prise de parole avec du temps supplémentaire
STÉPHANE R. 16/11/2020
5 / 5
le contenu est en adéquation avec l’objet de la formation. Bonne conduite de la formation durant ces 2 jours par le formateur qui a su donner un bon rythme t maintenir l’intérêt.
OLIVIER P. 16/11/2020
5 / 5
Très bonne formation avec beaucoup de retour d’expériences du formateur qui permettent de mieux visualiser les choses Le contexte fait que la mise en pratique des clés qui m’ont été données ne sera pas possible dans l’immédiat mais j’aurai néanmoins des bases sur lesquelles je pourrai m’appuyer lorsque cela sera le cas
SORIN GRIGORESCU G. 20/10/2020
5 / 5
Contenu excellent, plein de nouvelles choses apprises dans le domaine de la communication projet.
NINA L. 20/10/2020
5 / 5
Très bonne formation, très pédagogique et utile au quotidien pour un chef de projet. J’ai beaucoup apprécié le travail en petit groupe, en echange permanent avec le formateur, avec l’adaptation du contenu en temps réel en fonction des retours. Le support de cours exhaustif me servira encore pendant longtemps.
NADJIA K. 07/09/2020
5 / 5
Partage d’expériences et de bonnes pratiques, boite à outils à réutiliser, bonne ambiance
CAROLINE D. 07/09/2020
5 / 5
Très bon formateur ayant une très riche expérience professionnelle
CHARLES T. 09/07/2020
4 / 5
J’aurais aimé plus d’exercices pratiques et plus d’utilisation d’outil
OLIVIER M. 09/07/2020
4 / 5
Formation trop courte pour l'ensemble des sujets à balayer. Premiers sujets trop développés par rapport aux derniers. pas assez pour faire de la pratique (gestion des conflits et des tensions notamment).
JULIEN C. 09/07/2020
4 / 5
Formateur pédagogue et à l’écoute.
Avis clients 4,1 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.