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Formation référencée dans une action collective

Management des acteurs de projet

Management des acteurs de projet

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À l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences associées au management des ressources : plan de charge, staffing et montée en compétence d’une équipe. Il sera en mesure d’identifier l’ensemble des parties prenantes d’un projet, leurs rôles et leurs responsabilités, mais aussi de piloter ces acteurs.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : GPM
Prix : 1490 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Blended : 190 € HT




À l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences associées au management des ressources : plan de charge, staffing et montée en compétence d’une équipe. Il sera en mesure d’identifier l’ensemble des parties prenantes d’un projet, leurs rôles et leurs responsabilités, mais aussi de piloter ces acteurs.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Organiser et piloter une équipe projet
  • Gérer la relation et la communication avec les parties prenantes (clients, fournisseurs, hiérarchie…)
  • Conduire le changement

Public concerné
Toute personne amenée à participer ou piloter un projet.

Prérequis
Avoir suivi la formation "Gestion opérationnelle de projet" ou pouvoir justifier de compétences équivalentes.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Apports théoriques et exercices pratiques.
Méthodes pédagogiques
Ce stage très interactif s’appuie sur une alternance d’apports théoriques, de travaux pratiques, d’échanges, d’ateliers et d’études de cas contextualisées.

Programme de la formation

Organiser une équipe projet

  • Cartographier les compétences et ressources nécessaires au projet.
  • Négocier des ressources avec sa hiérarchie et les sous-traitants.
  • Évaluer et planifier les montées en compétence.
  • Définir son positionnement : chef de projet, chef d’équipe projet, manager...
  • Comprendre les différents types de management.
  • Comprendre les caractéristiques d’une équipe projet et sa dynamique.
Exercice
Questionnaire sur son style de management. Élaboration d’une matrice de compétences. Analyse de fiche de poste.

Piloter l'équipe projet dans un climat de coopération

  • Communiquer l’objectif projet.
  • Assurer une vision commune du travail à réaliser.
  • Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe.
  • Impliquer l’équipe dans la planification des tâches.
  • Organiser les échanges et le partage : les règles d’or d’une réunion efficace.
  • Planifier les réunions : réunion d’équipe, réunion d’avancement de projet...
  • Prendre en compte les remarques et suggestions pour maintenir la motivation.
Jeu de rôle
Mise en situation d’entretien de délégation.

Développer les compétences de l'équipe pour optimiser les performances

  • Déléguer et contrôler.
  • Veiller à l’unité d’une équipe projet dispersée.
  • Réussir l’intégration de nouveaux collaborateurs.
  • Garantir la cohésion d’équipe tout au long du projet.
  • Préparer et planifier les actions de formation.
Jeu de rôle
Mise en situation d’entretiens divers.

Gérer la relation avec les parties prenantes

  • Cartographier les parties prenantes et leurs rôles respectifs.
  • Planifier et piloter la communication.
  • Associer les sponsors et les relais clés.
  • Organiser la communication : comités de pilotage, rapports d’avancement pertinents...
  • Utiliser les indicateurs comme leviers de communication et de prise de décision.
Exercice
Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue.

Conduire et accompagner le changement

  • Évaluer les changements qu'implique le projet.
  • Identifier les étapes du changement et leur impact sur les collaborateurs concernés.
  • Communiquer avec les parties prenantes.
  • Construire le plan de changement.
  • Mettre en œuvre le plan d’accompagnement.
Exercice
Identifier le changement ou la modification. Analyser les impacts. Élaborer un plan d'action de changement.


Options
Blended : 190 € HT
Accédez à votre rythme et à distance à un ensemble d’activités digitales à suivre avant la formation pour vous préparer et après pour consolider les connaissances acquises.

Parcours certifiants associés
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Solutions de financement
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Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
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Financement par les actions collectives ou clé en main
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Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ALEXANDRA B.
13/12/21
3 / 5

Formation assez satisfaisante mais destinée à un public de chefs de projet totalement débutants ou à des séniors Exercices : trop nombreux (dont certains sont trop longs pour permettre un debrief utile)
YOUAND .
13/12/21
5 / 5

Le contenu était vraiment pertinent, j’ai apprécié les nombreux exercices qui permettent de donner du rythme et du dynamisme à la formation.
AURÉLIEN S.
13/12/21
5 / 5

Une excellente formatrice, passionnée à l’écoute et avec une parfaite méthode de pédagogie.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.