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Formation Mind Mapping, dynamiser les réunions avec la carte mentale

3,8 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : MMT
Prix  2021 : 1450 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

De plus en plus d'entreprises utilisent aujourd'hui la carte mentale pour optimiser le travail collaboratif et gagner du temps. Lors de ce stage, vous apprendrez à utiliser cet outil dans les réunions, à organiser vos idées autrement pour obtenir une visualisation claire des actions à mener.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Optimiser le travail collaboratif et gagner du temps
  • Utiliser la carte mentale comme outil dans les réunions
  • Organiser les idées pour obtenir une visualisation des actions à mener
PROGRAMME DE FORMATION

Maîtriser la conduite de réunion

  • Définir le cadre de la réunion : objectif, durée, lieu, participants, règles du jeu.
  • Connaître les différents formats d'animation : exposé, tour de table, brainstorming, débat, travaux de groupes...
  • Sélectionner la méthode d'animation adaptée.
  • Gérer son temps de parole et celui des participants.
  • Les règles d'or d'une animation efficace.

Exercice
Jeux de rôle sur le positionnement d'une réunion. Débriefing collectif.

Construire des cartes mentales percutantes

  • Concevoir une carte de qualité : les principes, les étapes-clés et les conditions de l'efficacité.
  • Découvrir les atouts de la carte mentale dans la conduite de réunion.
  • Susciter la créativité, inciter à la participation, faciliter l'organisation, favoriser la précision et la mémorisation.

Exercice
Réalisation et mémorisation d'une carte-interview en 5 minutes. Restitution de l'interview, analyse des cartes et réajustement.

Organiser la réunion avec la carte mentale

  • Se poser les bonnes questions.
  • Planifier l'organisation matérielle.
  • Construire sa check-list.
  • Elaborer et diffuser l'ordre du jour.
  • Structurer son intervention.

Exercice
Exercice en sous-groupes : conception d'une carte mentale pour exposer le déroulement d'une réunion. Présentation et analyse des cartes.

Animer une réunion efficace avec la carte mentale

  • Faire converger toutes les interventions vers un même objectif.
  • Clarifier et organiser les idées.
  • Rendre plus vivante sa prise de parole pour en augmenter l'impact.
  • Développer ses capacités d'écoute.
  • Impliquer chaque participant, gérer les personnalités "difficiles" et débloquer les situations.
  • Identifier dans quels cas utiliser une carte logicielle.

Exercice
Mise en situation : utilisation d'une carte dans le cadre d'un brainstorming. Présenter et animer la réunion. Débriefing collectif.

S'assurer d'une bonne mise en œuvre des décisions prises

  • Prendre des notes efficaces grâce à la carte mentale.
  • Visualiser rapidement les actions à mener.
  • Réaliser ensemble la synthèse de la réunion et dresser un plan d'action mobilisateur.
  • Rédiger le compte rendu rapidement et facilement.
  • Suivre la réalisation des tâches et échéances fixées.

Exercice
Validation des acquis : élaborer à plusieurs une synthèse de la formation sous forme de carte mentale. Débriefing collectif.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout collaborateur souhaitant utiliser la carte mentale pour l'animation de ses réunions.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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Avis clients
picto avis clients
SÉBASTIEN P. 24/06/2021
3 / 5
Mon attente était peut-être décalée, mais j’attendais plus de méthode sur la fabrication des cartes. La partie sur la conduite de réunion (près d’1 séance et demi) me semble hors sujet, ou en tous cas n’étais pas dans ce que j’imaginais. Une partie importante a été consacrée aux outils informatiques. La formation gagnerait peut-être à être plus ramassée, plus dense.

CAROLINE C. 26/11/2020
5 / 5
L’animateur a su adapter le contenu au niveau des participants
Avis clients 3,8 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.