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Formation : MS-Project, l’essentiel pour bâtir son planning projet

MS-Project, l’essentiel pour bâtir son planning projet


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4,3 / 5


Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l'outil Microsoft Project pour le planifier, l'optimiser et en assurer la gestion et l'exploitation.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Cours pratique en présentiel ou à distance
Disponible en anglais, à la demande

Réf. PLN
  1j - 7h00
Prix : 870 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

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Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l'outil Microsoft Project pour le planifier, l'optimiser et en assurer la gestion et l'exploitation.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Planifier un projet
Evaluer les besoins en ressources
Communiquer sur le planning et la charge
Préparer la délégation du planning à un chef de projet

Public concerné
Ingénieurs d'affaires, chefs de service, ingénieurs projets, membres d'équipe de management de projet, toute personne ayant à élaborer un planning avec MS-Project.

Prérequis
Connaissances de base en planification de projet.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Planification d'un projet en suivant une démarche méthodologique et exemples d'application basés sur MS-Project.
Méthodes pédagogiques
Simulation de projet.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Préparation de l'environnement de travail

  • Rappel sur les principes de la planification.
  • Principes de fonctionnement de MS Project.
  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec d'autres documents.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

2
Structuration du projet

  • Identification des activités.
  • Elaboration de l'organigramme des tâches.
  • Les découpages normalisés.
  • Découpage en sous-projets.
Travaux pratiques
Organiser les tâches dans le projet MS-Project.

3
Mise en place et optimisation du planning

  • Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
  • Séquencement du projet.
  • Aménagement des contraintes d'ordonnancement des tâches dans le planning.
  • Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.

4
Affectation des ressources

  • Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
  • Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
  • Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
  • Optimiser l'utilisation des ressources (lissage, nivellement).
Travaux pratiques
Saisir les ressources et les propriétés des ressources (calendrier). Gérer les surcharges.

5
Budget du projet

  • Le taux de valorisation des ressources.
  • Les différents types de ressources, les coûts fixes.
  • Consolider les charges et les coûts.
  • Communiquer les données prévisionnelles.
  • Préparer la délégation du planning à un chef de projet.
Travaux pratiques
Consolider les charges et les coûts. Présenter l'information des coûts sur le projet.

6
Exploitation des données

  • Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet.
  • Etablir une planification de référence.
  • Présentation de rapports, mettre en forme les données sur le projet.
Travaux pratiques
Utilisation de plusieurs rapports pour communiquer la planification.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Avis clients
4,3 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
BEATRICE F.
27/06/25
5 / 5

stage très intéressant très bon formateur. En tant que débutante, 1 journée c’est un peu court pour bien assimiler les notions.
BERNARD T.
20/06/25
4 / 5

Il faut réduire le nombre de tache dans l’exercice
MARTIN B.
02/12/24
4 / 5

Etant quelqu’un ayant besoin de manipuler beaucoup pour apprendre, et n’ayant que peu de temps dans cette formation, c’est un peu frustrant. Mais ce n’est pas lié au contenu, mais au fait de n’avoir qu’une journée pour beaucoup d’informations qui nous sont utiles.

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Horaires
les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.

Dates et lieux
Sélectionnez votre lieu ou optez pour la classe à distance puis choisissez votre date.
Classe à distance

Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
PARTICIPANTS
Futurs managers et responsables d’équipe souhaitant structurer leur pratique managériale

PRÉREQUIS
Aucun

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les stages pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation. • À l’issue de chaque stage ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques. • Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le stagiaire a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l'adresse psh-accueil@orsys.fr.