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Formation MS-Project, l’essentiel pour bâtir son planning projet
certification ICDL® à distance en option

Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : PLN
Prix  2021 : 890 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l'outil Microsoft Project pour le planifier, l'optimiser et en assurer la gestion et l'exploitation.

Objectifs pédagogiques

  • Planifier un projet
  • Evaluer les besoins en ressources
  • Communiquer sur le planning et la charge
  • Préparer la délégation du planning à un chef de projet

Travaux pratiques

Planification d'un projet en suivant une démarche méthodologique et exemples d'application basés sur MS-Project.

Méthodes pédagogiques

Simulation de projet.
PROGRAMME DE FORMATION

Préparation de l'environnement de travail

  • Rappel sur les principes de la planification.
  • Principes de fonctionnement de MS Project.
  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec d'autres documents.

Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Structuration du projet

  • Identification des activités.
  • Elaboration de l'organigramme des tâches.
  • Les découpages normalisés.
  • Découpage en sous-projets.

Travaux pratiques
Organiser les tâches dans le projet MS-Project.

Mise en place et optimisation du planning

  • Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
  • Séquencement du projet.
  • Aménagement des contraintes d'ordonnancement des tâches dans le planning.
  • Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
  • Analyse du chemin critique et des marges.

Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.

Affectation des ressources

  • Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
  • Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
  • Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
  • Optimiser l'utilisation des ressources (lissage, nivellement).

Travaux pratiques
Saisir les ressources et les propriétés des ressources (calendrier). Gérer les surcharges.

Budget du projet

  • Le taux de valorisation des ressources.
  • Les différents types de ressources, les coûts fixes.
  • Consolider les charges et les coûts.
  • Communiquer les données prévisionnelles.
  • Préparer la délégation du planning à un chef de projet.

Travaux pratiques
Consolider les charges et les coûts. Présenter l'information des coûts sur le projet.

Exploitation des données

  • Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet.
  • Etablir une planification de référence.
  • Présentation de rapports, mettre en forme les données sur le projet.

Travaux pratiques
Utilisation de plusieurs rapports pour communiquer la planification.

Participants / Prérequis

» Participants

Ingénieurs d'affaires, chefs de service, ingénieurs projets, membres d'équipe de management de projet, toute personne ayant à élaborer un planning avec MS-Project.

» Prérequis

Connaissances de base en planification de projet.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.