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Formation MS-Project, l'essentiel pour bâtir son planning projet

4,4 / 5
Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : PLN
Prix  2020 : 890 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l'outil Microsoft Project pour le planifier, l'optimiser et en assurer la gestion et l'exploitation.

Objectifs pédagogiques

  • Planifier un projet
  • Evaluer les besoins en ressources
  • Communiquer sur le planning et la charge
  • Préparer la délégation du planning à un chef de projet

Travaux pratiques

Planification d'un projet en suivant une démarche méthodologique et exemples d'application basés sur MS-Project.

Méthodes pédagogiques

Simulation de projet.
PROGRAMME DE FORMATION

Préparation de l'environnement de travail

  • Rappel sur les principes de la planification.
  • Principes de fonctionnement de MS Project.
  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec d'autres documents.

Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Structuration du projet

  • Identification des activités.
  • Elaboration de l'organigramme des tâches.
  • Les découpages normalisés.
  • Découpage en sous-projets.

Travaux pratiques
Organiser les tâches dans le projet MS-Project.

Mise en place et optimisation du planning

  • Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
  • Séquencement du projet.
  • Aménagement des contraintes d'ordonnancement des tâches dans le planning.
  • Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
  • Analyse du chemin critique et des marges.

Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.

Affectation des ressources

  • Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
  • Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
  • Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
  • Optimiser l'utilisation des ressources (lissage, nivellement).

Travaux pratiques
Saisir les ressources et les propriétés des ressources (calendrier). Gérer les surcharges.

Budget du projet

  • Le taux de valorisation des ressources.
  • Les différents types de ressources, les coûts fixes.
  • Consolider les charges et les coûts.
  • Communiquer les données prévisionnelles.
  • Préparer la délégation du planning à un chef de projet.

Travaux pratiques
Consolider les charges et les coûts. Présenter l'information des coûts sur le projet.

Exploitation des données

  • Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet.
  • Etablir une planification de référence.
  • Présentation de rapports, mettre en forme les données sur le projet.

Travaux pratiques
Utilisation de plusieurs rapports pour communiquer la planification.

Participants / Prérequis

» Participants

Ingénieurs d'affaires, chefs de service, ingénieurs projets, membres d'équipe de management de projet, toute personne ayant à élaborer un planning avec MS-Project.

» Prérequis

Connaissances de base en planification de projet.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
LECUYER P. 15/01/2020
5 / 5
Manque de temps pour développer. Du fait du manque de temps, nous avons peu utilisé le support papier.

Pascal B. 15/01/2020
5 / 5
Nous sommes rentrés dans le vif du sujet par un cas pratique permettant d'apprendre l'outil, c'est une tres bonne approche

alliaume l. 15/01/2020
5 / 5
Correct mais rapide

Hélène L. 13/12/2019
5 / 5
J'ai apprécié cette formation car elle permet de reprendre l'utilisation de Microsoft Projet sur de bonnes bases. En peu de temps, elle permet d'aborder les principaux concepts. J'espère, suite à cette formation, gagner en productivité dans l'utilisation de l'outil.

Xavier G. 28/06/2019
5 / 5
Formation très bien menée avec tous les documents et matériel adéquat. 1 seule journée pour l'ensemble des sujets est trop juste.

Gaëlle R. 28/06/2019
5 / 5
Formation très intéressante et nécessaire dans mon métier, transmise par un formateur très pédagogue

zermani 28/06/2019
5 / 5
Excellent formateur - BRAVO

VANESSA L. 05/06/2019
3 / 5
LE contenu de la formation ne correspondait pas à ce qui nous avait été présenté par notre Direction lors de l'inscription.

delphine m. 05/06/2019
4 / 5
Je ne suis pas dotée du logiciel project et ne l'aurais pas

MIROLO 05/06/2019
4 / 5
Les attentes du groupe étaient très différentes.
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

CLASSE A DISTANCE

En inter et en intra-entreprise
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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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