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MS-Project, l’essentiel pour bâtir son planning projet

MS-Project, l’essentiel pour bâtir son planning projet

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Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l'outil Microsoft Project pour le planifier, l'optimiser et en assurer la gestion et l'exploitation.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. PLN
Prix : 850 € H.T.
  1j - 7h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Ce stage vous apprendra à structurer votre projet. Il vous montrera également comment utiliser l'outil Microsoft Project pour le planifier, l'optimiser et en assurer la gestion et l'exploitation.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Planifier un projet
  • Evaluer les besoins en ressources
  • Communiquer sur le planning et la charge
  • Préparer la délégation du planning à un chef de projet

Public concerné
Ingénieurs d'affaires, chefs de service, ingénieurs projets, membres d'équipe de management de projet, toute personne ayant à élaborer un planning avec MS-Project.

Prérequis
Connaissances de base en planification de projet.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Préparation de l'environnement de travail

  • Rappel sur les principes de la planification.
  • Principes de fonctionnement de MS Project.
  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec d'autres documents.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Structuration du projet

  • Identification des activités.
  • Elaboration de l'organigramme des tâches.
  • Les découpages normalisés.
  • Découpage en sous-projets.
Travaux pratiques
Organiser les tâches dans le projet MS-Project.

Mise en place et optimisation du planning

  • Comprendre les modes de planification manuelle et automatique.
  • Séquencement du projet.
  • Aménagement des contraintes d'ordonnancement des tâches dans le planning.
  • Notions de dates au plus tôt, au plus tard.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement des tâches. Identifier le chemin critique du planning.

Affectation des ressources

  • Affecter des ressources aux tâches, les différents modes.
  • Utilisation des ressources, la disponibilité. Relation Travail/Durée/Capacité.
  • Visualiser les surcharges, auditer les ressources.
  • Optimiser l'utilisation des ressources (lissage, nivellement).
Travaux pratiques
Saisir les ressources et les propriétés des ressources (calendrier). Gérer les surcharges.

Budget du projet

  • Le taux de valorisation des ressources.
  • Les différents types de ressources, les coûts fixes.
  • Consolider les charges et les coûts.
  • Communiquer les données prévisionnelles.
  • Préparer la délégation du planning à un chef de projet.
Travaux pratiques
Consolider les charges et les coûts. Présenter l'information des coûts sur le projet.

Exploitation des données

  • Préparer une impression du Gantt et de la chronologie du projet.
  • Etablir une planification de référence.
  • Présentation de rapports, mettre en forme les données sur le projet.
Travaux pratiques
Utilisation de plusieurs rapports pour communiquer la planification.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Planification d'un projet en suivant une démarche méthodologique et exemples d'application basés sur MS-Project.
Méthodes pédagogiques;
Simulation de projet.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ANGELINE M.
06/05/22
5 / 5

Très intéressant et très dense
SEBASTIEN L.
06/05/22
3 / 5

correspond à mes attentes
JUSTIN L.
11/03/22
2 / 5

Le contenu est intéressant mais on va trop vite sur les sujets notamment les rapports. on ne corrige pas les exercices aussi.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Le 16 décembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Le 13 janvier 2023
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Paris La Défense
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Le 13 janvier 2023
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Classe à distance
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Le 14 avril 2023
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Classe à distance
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Le 14 avril 2023
FR
Paris La Défense
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Le 2 juin 2023
FR
Paris La Défense
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Le 2 juin 2023
FR
Classe à distance
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Le 25 août 2023
FR
Classe à distance
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Le 25 août 2023
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Paris La Défense
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Le 22 septembre 2023
FR
Paris La Défense
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Le 22 septembre 2023
FR
Classe à distance
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Le 6 novembre 2023
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Paris La Défense
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Le 6 novembre 2023
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Classe à distance
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