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Toutes nos formations Gestion de projet informatique

Formation Planification et suivi de projets informatiques

4,7 / 5
Stage pratique
Best points PDU
Durée : 3 jours
Réf : PLA
Prix  2021 : 2250 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Même pour un projet de taille modeste, le chef de projet doit maîtriser les délais et rendre compte de l'utilisation des ressources allouées. Vous saurez définir la planification optimale du projet, gérer son évolution, fournir des indicateurs clés de performance et d'avancement pour soutenir les décisions du comité de pilotage, et permettre ainsi la réussite du projet.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Représenter les liens de dépendance entre les tâches pour définir le réseau PERT
  • Réaliser l'association des ressources aux tâches et optimiser leur répartition dans le diagramme de Gantt
  • Traduire le planning projet en coût
  • Calculer des indicateurs d'avancement projet et en faire l'analyse
  • Utiliser MS-Project pour saisir et suivre les données du projet

Etude de cas

Une étude de cas pilotée avec MS-Project permettra d'illustrer l'apprentissage des techniques de planification.
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction

  • Définition d'une démarche Projet. Cycle de vie d'un projet.
  • Caractéristiques des projets informatiques. Les principaux livrables.
  • Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.

Processus de planification de base

  • Décomposition du projet en tâches (WBS : Work Breakdown Structure).
  • L'ordonnancement ou la mise en évidence des liaisons qui existent entre les différentes tâches d'un projet.
  • Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, calcul des marges libres et totale.
  • Représentation des contraintes d'ordonnancement des tâches : approches des méthodes PERT et Gantt.
  • Optimisation de l'enchaînement des tâches pour minimiser le chemin critique.

Travaux pratiques
Lire un réseau de tâches PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d'attente et optimiser un réseau.

Introduction à MS-Project

  • Initialisation d'un projet.
  • Présentation de l'environnement de travail. Comment le personnaliser ?
  • Les vues courantes.

Travaux pratiques
Initialisation d'un projet avec MS-Project.

Construction du diagramme de Gantt et affectation des ressources

  • Comprendre l'équation Travail (Charge) - Unité (Nb ressources) - Durée.
  • L'association des ressources aux tâches.
  • Calendrier et disponibilité des ressources sur le projet.
  • Les types de ressources (humaines, matérielles).

Travaux pratiques
Établir une planification et un diagramme de Gantt dans MS-Project. Créer, définir et affecter des ressources aux tâches dans MS-Project.

Optimisation de la planification et gestion des coûts

  • Auditer les ressources.
  • Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles.
  • Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.
  • Comprendre les types de tâches (capacité/durée/travail fixe) et les calculs de MS-Project.
  • Le pilotage par les ressources ou par la durée dans MS-Project.
  • Traduction des ressources en coûts.
  • Définir et gérer les coûts : de l'offre au budget.

Travaux pratiques
Auditer l'utilisation des ressources, gérer des surcharges, appliquer un nivellement. Établir une planification initiale Gantt avec MS-Project.

Suivi et maîtrise de l'avancement du projet

  • Les différents modes de pilotage de projet (par les délais, les charges et les coûts).
  • Indicateurs d'avancement physique du projet : coefficient d'utilisation, vitesse et performance.
  • L'avancement des lots, évolution des charges restantes.
  • Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE. Construction et interprétation d'une courbe en S.
  • Comptes-rendus d'activité et d'avancement.
  • Construction du tableau de bord du projet : choix des bons indicateurs.
  • Comment mettre en évidence les données pertinentes du projet avec MS-Project ?
  • Utiliser dans MS-Project les rapports d'avancement, voir l'utilisation des ressources et suivre les coûts du projet.
  • Analyse des données et traitement des aléas en cours de projet. Le triangle projet.

Travaux pratiques
Établir un tableau de bord à partir de comptes-rendus d'activités. Construire un tableau de bord budgétaire avec MS-Project. Établir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.

Planification et suivi multiprojets

  • La justification d'un découpage en sous-projets.
  • Les axes de découpage projet : Produits (PBS), Activités (WBS), Ressources (RBS).
  • Les contraintes de planification inter-projets, les ressources partagées.

Travaux pratiques
L'étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS-Project

  • La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS-Project par le chef de projet.
  • Comment effectuer les mises à jour. Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.
  • La gestion multiprojets avec MS-Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagées.
  • Les projets consolidés et les projets composants.
  • Pourquoi et comment lier des projets ?
  • Principe de fonctionnement de MS-Project Server : présentation des fonctionnalités majeures.

Travaux pratiques
Création de projet consolidé, utilisant des ressources partagées. Création de liaisons entre projets.

Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projet utilisateur, chefs de projets informatiques, maîtres d'ouvrage.

» Prérequis

Connaissances générales en gestion.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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Avis clients
picto avis clients
PIERRE-ANTOINE B. 23/06/2021
5 / 5
RAS, très bien.

ELISE B. 26/05/2021
5 / 5
Support à mettre à jour : quelques pages à changer de place Exercices suffisants pour connaître le bon fonctionnement de MS Project Formateur agréable

TIMOTHÉE R. 26/05/2021
5 / 5
Formation très intéressante. Quelques rappels du module "Gestion de Projet Informatique" et beaucoup de nouveautés sur certaines notions et l’utilisation de Microsoft Project, que je connaissais très peu. Très bonnes qualités de présentation de l’animateur. De plus, l’équilibre entre théorie et pratique est bon, avec de multiples manipulations et mise en situation sur MS Project.

SIMON C. 26/05/2021
5 / 5
Très bonne communication de la part de Benoît. Nous avons le temps de poser les questions et d’échanger entre nous.

NÉMERY M. 26/05/2021
4 / 5
Formation avec un contenu très dense. La mise à disposition des environnements a permis la pratique indispensable. Manque peut-être de modèles de référence que l’on pourrait conserver après formation.

DELPHINE G. 10/05/2021
5 / 5
Très bonne session de formation. Beaucoup d’exemples et de pratique.

PAMELA L. 10/05/2021
5 / 5
Très bonne formation. J’a l’impression d’avoir vraiment progressé sur la gestion et planification de projet sur un outil que je ne connaissais pas. La formation m’a permis de faire le lien avec des notions entendues dans le cadre du travail, que je ne maitrisais pas forcément. Maintenant je pense les connaître un peu mieux. Point d’amélioration : Mieux structurer le support de court...visuellement trop compliqué p

ROGER C. 21/04/2021
4 / 5
Bon cours mais le contenu du cours est dense et donc le temps des exercices se trouve limité. je suis tout de même satisfait Cordialement Roger

MAXENCE V. 21/04/2021
5 / 5
Contenu très intéressant

DIEGO B. 21/04/2021
5 / 5
Très bon formateur. bien clair dans ses explications

TEWFIK B. 22/03/2021
5 / 5
Je suis vraiment satisfait de l’explication et de l’overview de l’approche multiprojet. C’était l’un de mes objectifs en début de session, et aujourd’hui j’ai pu avoir les leviers nécessaire que je peux mettre en place afin de gérer au mieux les différents sous projets de mon projet principale, en terme de ressource, cout, ainsi que sur une planification clair et précise. Excellent formateur, pédagogu

VIRGINIE V. 22/03/2021
5 / 5
Mise en pratique et contenu des exercices de bonnes qualités. Travail en sous groupe Utilisation de MS Project très intéressante mais avoir une base sur l’utilisation de cet outil peut être un + au regard du temps imparti le jour des sessions pour assimiler et exécuter les cas pratiques

AMIR B. 22/03/2021
5 / 5
Formation Clair et bien organisé. Le formateur maitrise bien son sujet et transmet bien son expérience. Le support de cours est riche et me servira dans le futur.

TANIA . 22/03/2021
5 / 5
Très bonne pédagogie, explications, logiques, claires et adaptés Apprécié les moments de reformulation Contenu adapté à mon besoin et possible mise en pratique rapide

NATHALIE M. 22/03/2021
5 / 5
Bonne adaptation aux interrogations des participants. Exemples concrets pour bien mettre en pratique Cours vivant

NACER O. 07/12/2020
4 / 5
Formation à distance bien menée

YANNICK F. 07/12/2020
5 / 5
Nous n’avions pas forcément la même documentation que le formateur.

PAUL G. 02/11/2020
5 / 5
Formateur professionnel avec véritable expérience du métier, très bonne pédagogie

STÉPHANE S. 02/11/2020
5 / 5
Excellent cours très complet très bien organisé

YOHANN C. 02/11/2020
3 / 5
Le formateur était très bien. La formation a distance, à cause du COVID n’a pas permis les échanges intéressants que nous aurions eu tous ensemble en présentiel Mais le programme est intérésant.

NORIK K. 02/11/2020
4 / 5
Formation très intéressante. Celle-ci s’est effectuée à distance. Pas toujours facile les connexions à MS Project, mais le formateur était très à l’écoute et à toujours essayer de trouver le plus rapidement possible des solutions. Un grand merci au formateur pour sa patience et son sourire.

JEAN NOEL K. 02/11/2020
5 / 5
Sujet dense, mais très bien traité, avec le formateur très disponible et des explications clairs.

VALERA E. 02/11/2020
5 / 5
Formation interactive malgré le déroulement à distance et richement documentée d’exemples concrets par le formateur qui maitrise parfaitement son sujet
Avis clients 4,7 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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TOURS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.