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Formation : Les clés de la fonction achat
Formation pratique - 2j
- 14h00 - Réf. ACH
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 | Comprendre l'enjeu de la fonction achat dans l'entreprise |
| Définir le juste besoin et rédiger le cahier des charges |
| Identifier et sélectionner les bons fournisseurs |
| Maîtriser l’entretien de négociation |
| Connaître les clauses contractuelles essentielles |
| Piloter la performance |
Public concerné
Toute personne souhaitant acquérir les bases de la fonction achat et professionnaliser sa démarche achat.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Exercices pratiques et études de cas permettent une appropriation optimale des principaux outils et méthodes des achats.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1 Fonction achat et compétences de l'acheteur
- Situer la fonction achat dans l'entreprise.
- Découvrir la mission des achats et les impacts sur la rentabilité.
- Comprendre le rôle de l'acheteur : enjeux et risques auxquels il doit répondre.
- Identifier les compétences de l'acheteur : savoir, savoir-faire, savoir être.
- Mettre en place les 5 étapes de la démarche achat.
Mise en situation
Découvrir les différentes dimensions de la fonction achat.
2 Étape 1 : définir et analyser le besoin
- Classer et segmenter les différents achats.
- Identifier les caractéristiques à analyser.
- Identifier les enjeux et les risques.
- Définir le juste besoin : matrice ACDE.
- Exprimer le besoin : utiliser le cahier des charges technique ou le cahier des charges fonctionnel.
Travaux pratiques
Construire un diagramme de Pareto et classer les familles de produits. Rédiger un cahier des charges technique/fonctionnel pour l'achat d'un produit courant.
3 Étape 2 : identifier et sélectionner les fournisseurs
- Comprendre la dynamique d'un marché avec les forces de Porter.
- Identifier le bon fournisseur : le principe de l’entonnoir.
- Collecter et analyser l'information : RFI, RFP, RFQ.
- Mettre en œuvre un sourcing efficace pour trouver de nouveaux fournisseurs.
- Analyser et sélectionner les fournisseurs : les critères principaux.
Etude de cas
Construire un questionnaire de présélection pour 2 entreprises ayant un même besoin mais des politiques achats différentes.
4 Étape 3 : consulter et analyser les offres
- Connaître le contenu d’une consultation, d’un AO.
- Bâtir les outils d’analyse des offres.
- Raisonner en coût complet.
Travaux pratiques
Établir une grille d’analyse pondérée pour l’achat d’un produit.
5 Étape 4 : négocier
- Mettre en œuvre le processus de négociation.
- Établir la matrice enjeu/pouvoir et déterminer sa stratégie.
- Fixer les objectifs et préparer ses arguments.
- Maîtriser le déroulement de l’entretien.
Travaux pratiques
Préparer une grille d’entretien.
6 Étape 5 : contractualiser
- Les caractéristiques d’un contrat d’achat.
- Les clauses essentielles à maîtriser pour couvrir les principaux risques.
Exercice
CGV ou CGA : comment choisir ?
7 Suivre et améliorer la performance
- Connaître les principaux indicateurs de mesure.
- Comprendre la notion d’amélioration continue : PDCA, plan de progrès.
- Mettre en œuvre la Charte Relations Fournisseur Responsables.
Parcours certifiants associés
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Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
SYLVIA M.
22/06/26
5 / 5
Au top ! Le contenu et la pédagogie adoptée facilite la compréhension
VINCENT N.
22/06/26
5 / 5
Très bonne formation , je recommande :)
NICOLAS L.
30/03/26
5 / 5
Le formateur sait partager son expérience et cela est très enrichissant
Date de publication : 19/02/2024
PARTICIPANTS
Toute personne souhaitant acquérir les bases de la fonction achat et professionnaliser sa démarche achat.
PRÉREQUIS
Aucune connaissance particulière.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Toute personne souhaitant acquérir les bases de la fonction achat et professionnaliser sa démarche achat.
PRÉREQUIS
Aucune connaissance particulière.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.