Dit document is een verzameling standaarduitdrukkingen om uw communicatie tijdens vergaderingen in het Engels te verbeteren. Een praktische gids, opgesteld door de British Council en ORSYS.
Sla deze uitdrukkingen op een gemakkelijk toegankelijke plek op (kopieer en plak ze bijvoorbeeld in een Word-document op je bureaublad, schrijf ze over in een notitieboekje dat je bij de hand houdt, enz.). Om dit document uit te breiden, vul het regelmatig aan met je eigen uitdrukkingen: onthoud nuttige zinnen of noteer de sleutelwoorden en uitdrukkingen die je tijdens vergaderingen hoort.
N.B. De onderstaande uitdrukkingen zijn neutraal/formeel en geschikt voor zakelijke communicatie. Meer informele uitdrukkingen (die niettemin geschikt zijn voor op het werk) worden aangegeven met [inf.]
1. De vergadering beginnen
- Zullen we maar beginnen?
→ Kunnen we beginnen? - Bedankt voor je deelname – laten we aan de slag gaan. [inf.]
→ Bedankt dat jullie er zijn, we kunnen beginnen. - Kunnen we even de agenda doornemen?
→ Kunnen we even snel de agenda doornemen?
2. Technische problemen
- Ik kan je niet horen/zien.
→ Ik hoor / zie u niet. - Je staat op mute.
→ Uw microfoon staat uit. - Je video is vastgelopen.
→ Uw beeld staat stil. - Ik hoor je niet goed meer.
→ Uw stem klinkt schokkerig. - We waren je even kwijt, maar nu ben je er weer.
→ We waren je even kwijt, maar je bent weer terug. - Er is wat achtergrondgeluid.
→ Er is achtergrondgeluid. - Zou je je scherm nog een keer kunnen delen?
→ Zou u uw scherm nogmaals kunnen delen? - Laat me opnieuw verbinding maken / mijn instellingen controleren
→ Ik ga opnieuw inloggen / mijn instellingen controleren. - We zijn Bob blijkbaar kwijtgeraakt. Laten we even wachten tot hij weer verbinding maakt.
→ We zijn Bob kwijtgeraakt. Laten we even wachten tot hij weer verbinding maakt. - Mijn [camera, microfoon, laptop, internetverbinding] werkt niet.
→ Mijn [camera, microfoon, computer, internetverbinding] werkt niet.
3. Over het project praten
- We moeten de reikwijdte duidelijk afbakenen.
→ We moeten de reikwijdte duidelijk afbakenen. - De belangrijkste belanghebbenden zijn...
→ De belangrijkste belanghebbenden zijn… - Het kan zijn dat we de termijn moeten verlengen.
→ Misschien moeten we de termijnen verlengen.
4. Je mening geven
- Vanuit mijn perspectief zou dit goed kunnen werken.
→ Naar mijn mening zou dat best eens kunnen werken. - Ik denk dat deze aanpak efficiënter is.
→ Ik denk dat deze aanpak effectiever is. - Persoonlijk zou ik aanraden om een andere methode te proberen.
→ Persoonlijk stel ik voor om een andere methode te proberen.
5. Om verduidelijking vragen
- Zou je kunnen uitleggen wat je daarmee bedoelt?
→ Kunt u uitleggen wat u daarmee bedoelt? - Voor de zekerheid: bedoelen we nu dat…?
→ Omwille van de duidelijkheid: bedoelen we hiermee dat…? - Zou je dat wat nader kunnen uitleggen?
→ Zou u ons wat meer details kunnen geven?
6. Instemming betuigen
- Daar ben ik het helemaal mee eens.
→ Daar ben ik het helemaal mee eens. - Dat is volkomen logisch.
→ Dat is volkomen logisch. - Ik ben het eens met dit idee. [inf.]
→ Ik ben het eens met dit idee.
7. Op diplomatieke wijze je onenigheid uiten
- Ik begrijp wat je bedoelt, maar ik weet niet of ik het ermee eens ben.
→ Ik begrijp uw standpunt, maar ik ben het er niet helemaal mee eens. - Dat is een interessant standpunt, hoewel ik er anders over denk.
→ Dat is een interessant standpunt, maar ik zie het anders. - Ik ben er niet van overtuigd dat dit de beste optie is.
→ Ik weet niet zeker of dit de beste optie is.
8. De discussie verder brengen
- Laten we verdergaan met het volgende punt.
→ Laten we verdergaan met het volgende punt. - Laten we doorgaan.
→ Laten we verdergaan. - Kunnen we dit onderwerp even laten rusten en er later op terugkomen?
→ Kunnen we dit onderwerp even terzijde laten en er later op terugkomen?
9. Samenvatting en conclusie
- Bedankt allemaal, geweldige bijdragen vandaag.
→ Bedankt allemaal, er waren vandaag veel interessante bijdragen. - Laten we de belangrijkste punten nog eens op een rijtje zetten voordat we afsluiten.
→ Laten we de belangrijkste punten nog eens op een rijtje zetten voordat we afsluiten. - Kortom, dit is waar we het over eens zijn geworden…
→ Kortom, dit is wat we zijn overeengekomen… - Ik stuur je de notulen (van de vergadering) tegen het einde van de week.
→ Ik stuur u het verslag van de vergadering uiterlijk tegen het einde van de week toe.
