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Formation : Copilot pour Microsoft 365
Formation pratique - 2j
- 14h00 - Réf. CPL
|
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 | Comprendre les fondements de l'intelligence artificielle |
| Maîtriser les techniques de formulation de prompts efficaces |
| Appliquer les compétences acquises à des cas d'utilisation réels |
| Acquérir une connaissance pratique des fonctionnalités de Copilot |
| Comprendre les implications éthiques et de sécurité de l'utilisation de Copilot |
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant s’initier à Copilot pour Microsoft 365 pour en avoir une utilisation optimale.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1 Introduction à l'intelligence artificielle
- Compréhension des bases de l'intelligence artificielle.
- Contextualisation de Copilot dans le domaine de l'IA.
- Discussion sur les implications et les applications de l'IA dans divers secteurs.
Échanges
Situer Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans l’écosystème Microsoft 365 : usages, licences, données accessibles et limites.
2 Les clés du prompt
- Compréhension des concepts fondamentaux du prompt.
- Construire un prompt efficace : rôle, contexte, objectif, sources attendues, contraintes, format de sortie et itérations.
- Analyse des avantages et des limites de l'utilisation de prompts dans l'interaction avec des modèles de langage.
- Comprendre comment les prompts influencent les sorties de Copilot.
Travaux pratiques
Développer ses compétences dans l'écriture de prompts adaptés à Copilot.
3 Découverte approfondie de Copilot
- Présentation des fonctionnalités de base de Copilot.
- Identifier les conditions d’utilisation de Copilot : licence, permissions Microsoft 365, disponibilité des données, confidentialité et limites de génération.
- Exploiter Copilot dans Word, Outlook, PowerPoint, et Excel pour rédiger, synthétiser, préparer des réunions etc.
- Fonctionnalités avancées de Copilot telles que la traduction de langues, la génération de code, etc.
Travaux pratiques
Présentation de la réalisation d’un résumé d’un document, rédaction d’un e-mail, réalisation de formule dans Excel et créer une présentation.
4 Copilot en action sur des cas concrets
- Étude de cas sur l'utilisation de Copilot : Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, etc.
- Utiliser Copilot pour automatiser ou accélérer un cas métier Microsoft 365
- Exploration des meilleures pratiques pour intégrer Copilot dans les flux de travail quotidiens.
- Comprendre les implications de la collaboration humain-machine dans la création et l'automatisation des tâches.
- Découvrir les agents Microsoft 365 Copilot : agents préinstallés, agents partagés par l’organisation et cas d’usage simples.
Travaux pratiques
Réalisation de cas pratiques sur Word, PowerPoint, Excel, Outlook.
5 Sécurité et confidentialité avec Copilot
- Appliquer les bonnes pratiques d’usage : données sensibles, permissions, sources citées, mode Web/Work, historique et validation humaine des réponses.
- Exploration des meilleures pratiques pour garantir la sécurité des données lors de l'utilisation de Copilot.
- Discussion sur les implications de la confidentialité des données et des réglementations de protection des données.
- Comprendre les défis éthiques liés à l'utilisation de Copilot dans un contexte de confidentialité et de sécurité des données.
Travaux pratiques
Présentation de la confidentialité et de la sécurité, suppression de l’historique de Copilot.
Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CHRISTEL L.
29/06/26
5 / 5
TOP ! j’ai appris beaucoup beaucoup de choses. On voit COPILOT dans plein d’applications (word, excel, outlook ...). Le formateur était super, il connait très très bien son sujet et explique bien.
PATRICK R.
29/06/26
5 / 5
Contenu très dense en 2 jours
ERIC T.
29/06/26
5 / 5
Le contenu est dense, mais sans difficulté à suivre. Le formateur était compétent et trés pédagogue.
PARTICIPANTS
Tout utilisateur souhaitant s’initier à Copilot pour Microsoft 365 pour en avoir une utilisation optimale.
PRÉREQUIS
Aucune connaissance particulière.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Tout utilisateur souhaitant s’initier à Copilot pour Microsoft 365 pour en avoir une utilisation optimale.
PRÉREQUIS
Aucune connaissance particulière.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Dates et lieux
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.