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Formation : Word avec Copilot : accélérer la création documentaire
Formation pratique - 3h30 - Réf. CBF
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 | Identifier les usages pertinents de Copilot dans Word selon le type de document à produire |
| Rédiger, reformuler et structurer un contenu à partir d’instructions précises |
| Résumer un document long et en extraire les points clés pour différents publics |
| Sécuriser l’usage de l’IA générative en contrôlant la qualité, les sources internes et les données sensibles |
Public concerné
Utilisateurs de Microsoft 365 amenés à produire, relire ou adapter des documents professionnels dans Word.
Prérequis
Connaître les fonctions de base de Word, maîtriser la navigation dans Microsoft 365 et savoir rédiger des documents professionnels simples.
Méthodes et moyens pédagogiques
Méthodes pédagogiques
Alternance d'exposés et de travaux pratiques.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme de la formation
1 Rédiger et restructurer des documents avec Copilot
- Prendre en main Copilot dans Word.
- Générer un document à partir d’instructions.
- Rédiger des comptes rendus et notes.
- Créer des plans automatiquement.
- Reformuler un texte avec l’aide de Copilot.
Travaux pratiques
Création d’une note professionnelle. Rédaction d’un compte rendu. Réécriture d’un texte existant. Structuration d’un document long.
2 Synthétiser et améliorer des contenus
- Résumer un document long.
- Extraire les points clés.
- Générer des listes d’actions.
- Simplifier un contenu complexe.
- Vérifier cohérence et lisibilité.
- Produire des synthèses exploitables rapidement.
Travaux pratiques
Synthèse d’un rapport. Extraction des décisions importantes. Simplification d’un document technique. Production d’une synthèse managériale.
PARTICIPANTS
Utilisateurs de Microsoft 365 amenés à produire, relire ou adapter des documents professionnels dans Word.
PRÉREQUIS
Connaître les fonctions de base de Word, maîtriser la navigation dans Microsoft 365 et savoir rédiger des documents professionnels simples.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Utilisateurs de Microsoft 365 amenés à produire, relire ou adapter des documents professionnels dans Word.
PRÉREQUIS
Connaître les fonctions de base de Word, maîtriser la navigation dans Microsoft 365 et savoir rédiger des documents professionnels simples.
COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.
MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.
Dates
Dernières places
Date garantie en présentiel ou à distance
Session garantie
Ce programme est une création originale, conçu par les équipes pédagogiques d'ORSYS Formation. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, totale ou partielle, sans autorisation préalable écrite d'ORSYS, est strictement interdite. ORSYS se réserve le droit d'engager toute action nécessaire à la protection de ses droits de propriété intellectuelle.