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Formation Collaborateur/Acteur projet : participer efficacement aux projets

4,1 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : CBA
Prix  2020 : 1490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Contribuer efficacement à un projet nécessite d'en comprendre la démarche et d'identifier clairement le rôle de chaque intervenant. Cette formation vous aidera à vous positionner au sein de l'équipe projet et à gérer l'équilibre délicat entre activité quotidienne et contribution individuelle au projet.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre la démarche projet
  • Identifier le rôle des différents acteurs du projet
  • Définir son propre positionnement dans le projet
  • Equilibrer contribution au projet et activité métier
  • Savoir communiquer avec les acteurs de l'équipe projet

Travaux pratiques

Alternance d'apports méthodologiques, d'exercices pratiques. Mise en situation à l'aide du jeu "collaborer au projet de construction d'un édifice".

Méthodes pédagogiques

Active et participative.
PROGRAMME DE FORMATION

Qu'est-ce qu'un projet ? Les contraintes d'un projet

  • Les objectifs du mode projet.
  • Ce que n'est pas un projet, les limites du mode projet.
  • Les trois contraintes d'un projet, le triangle diabolique.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et de difficultés éprouvées.

La démarche d'un projet

  • Les phases, étapes et livrables d'un projet.
  • De l'expression du besoin à la mise en œuvre de la solution, fiches étapes : cadrage du projet, définition du besoin...
  • Les pièges à déjouer à chaque étape.

Etude de cas
Participer à une expression de besoins.

Les différents contributeurs d'un projet, leurs rôles

  • Les rôles des différents acteurs à chaque étape du projet.
  • Le chef de projet : ses activités et responsabilités.
  • la "comitologie" d'un projet.
  • L'organisation matricielle face à une organisation hiérarchique : quelles difficultés ?

Ma position dans le projet

  • Identifier ma position dans l'équipe projet.
  • Définir ma mission et calibrer mon attitude par rapport aux autres membres du projet.
  • Comprendre mon rôle vis-à-vis du chef de projet : expertise, planification, budgétisation, réunions d'avancement.
  • Gérer le délicat dilemme, contribution projet et activités métier.
  • Mieux organiser mon temps pour participer efficacement au projet.

Etude de cas
Planifier ses tâches dans le projet tout en organisant son quotidien, communiquer son avancement au chef de projet.

Vivre au sein d'une équipe projet

  • La vie "à bord du projet" : une galère ou une aventure humaine ?
  • Les qualités humaines indispensables au mode projet.
  • La maîtrise de son relationnel : collaboration, évitement de conflit, maîtrise du stress.
  • Les bienfaits d'une expérience projet, retour sur "investissement personnel".

Mise en situation
Maîtriser sa communication afin d'éviter le conflit.

Le mémo du contributeur

  • Les 10 pièges à déjouer.
  • Les 10 postures favorables.

Jeu de rôle
Construction d'un édifice : ce jeu réalisé en équipes permet à chacun de simuler des rôles de contributeurs dans le projet. Différentes situations seront tirées au hasard dans un jeu de cartes.

Participants / Prérequis

» Participants

Tous les contributeurs d'un projet (experts, supports, managers...) et tous les responsables qui souhaitent comprendre le mode projet et manager leurs collaborateurs sollicités dans des projets.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Sophie S. 08/10/2020
5 / 5
formatrice exceptionnelle

Souhaila M. 10/09/2020
4 / 5
Le contenu support n'était pas disponible au moment de la formation (en téléchargement) La pédagogie est excellente, Thierry nous a très bien captivé sur le sujet du projet Les horaires sont très soutenus 9h30 13h00 14h00 18h00 et 9h00-13h00 14h00-18h00 : ajoutez une 3èeme journée.

Jacques M. 10/09/2020
5 / 5
Contenu très intéressant, mais le fait d'être à distance diminue les intéractions.De plus les exercices sont peu nombreux comparer aux informations reçues. Une formation sur 3 jours serait préférable

Selim C. 09/07/2020
4 / 5
Oui , très appréciable

BARBARA P. 09/07/2020
5 / 5
Formation très enrichissante avec un très bon interlocuteur, très à l'écoute de nos problématiques et apportant des solutions à ces dernières. L'animation du groupe a été très bien ponctuée entre théorie et retour d'expérience de chacun.

Océane B. 28/05/2020
2 / 5
niveau trop élevé pour quelqu'un de novice qui n'a aucune notion sur le sujet et donc pas le vocabulaire adequat. j'ai décroché très rapidement. trop long l'après midi sans pause et à débordement sur l'horaire prévu. mais j'imagine que c'était très bien pour ceux qui avait leur place à cette formation. ce n'était pas mon cas je crois.

Denis B. 28/11/2019
4 / 5
Support pas toujours lisible

LEROY-PARRY 28/11/2019
4 / 5
Beaucoup de temps sur la première partie et peu sur le chapitre "ma position sur le projet" Le support est parfois peu lisible.

Saoût L. 28/11/2019
4 / 5
Approche progressive et détaillée, mais avec peu de temps pour intégrer les notions. Personnellement, les anglicismes me posent des soucis, même si je n'ignore pas que les choses sont ainsi faites aujourd'hui

helen N. 28/11/2019
4 / 5
J'aurais souhaité aller plus loin dans la formation théorique. Avec plus de rythme.

lucie R. 28/11/2019
4 / 5
Pourrais être plus rapide. Beaucoup d'info pour debutant. Contenu parfois mélangé. Ayant suivie une formation similaire l'année dernière, ce n'est pas ce qui m'a été transmis. Je pensais qu'il y aurais beaucoup moins de théorie et beaucoup plus d'humain, comment gérer les collaborateurs en tant que chef de projet, les hiérarchies... Cette formation est pour les grandes entreprises avec p

Colas C. 04/11/2019
5 / 5
Contenu très complet et bon équilibre théorique exercice.
Avis client 4,1 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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