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Formation Parcours Microsoft 365 utilisateur (environnement, OneDrive, SharePoint Online, Teams, Office Online, Outlook Online…)
tutorat en option
E-learning

Stage pratique
100% à distance
Durée : 12 heures
Réf : 4OT
Prix  2021 : 100 € H.T.
  • Programme
  • Participants / Prérequis
Programme

Accessible dans un cloud dédié, cette formation digitale vous initiera à l'usage de Microsoft 365 (Environnement, Teams, OneDrive,…) sans avoir besoin de disposer d'une licence. À travers des exercices de prise en main pas à pas, vous apprendrez à tirer profit des innovations de cette solution afin d'améliorer le travail collaboratif et votre productivité. De nombreuses fiches pratiques, vidéos, cas d’usages et un ouvrage numérique sont inclus. Pour renforcer votre apprentissage, un accompagnement par un formateur expert vous est proposé en option.

Exercice

Exercices pas à pas corrigés instantanément, exercices de synthèse corrigés, démonstrations, ouvrage numérique, vidéo de formations, fiches pratiques et tutorat en option.

Méthodes pédagogiques

Formation digitale basée sur une pédagogie active : une prise en main directe du logiciel et des exercices pas à pas. L'option de tutorat vient renforcer l'apprentissage. Elle est composée d'échanges illimités par e-mail, d'un exercice débriefé, de partages d'expériences et d'une classe à distance.
PROGRAMME DE FORMATION

Découvrir l'environnement Microsoft 365

  • Bien démarrer sa formation : appréhender l'environnement de sa formation.
  • Se connecter et découvrir l'interface de Microsoft 365.
  • Découvrir la page de profil (Delve).
  • Gérer des informations et la page profil.

Exercice
Notice explicative. Fiche pratique : présentation de Microsoft 365. Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

Gérer des fichiers dans OneDrive Entreprise

  • Créer un dossier, un fichier et ajouter de fichiers.
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive.
  • Gérer des fichiers de l'espace OneDrive.
  • Déplacer et copier des fichiers.
  • Partager un fichier et un dossier.
  • Générer un lien d’accès à un fichier.

Exercice
Fiches pratiques : Présentation de OneDrive Entreprise. Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office.Synchronisation des fichiers OneDrive. Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

Exploiter les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online

  • Découvrir les sites d'équipe.
  • Appréhender les bibliothèques SharePoint.
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque.
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque. Modifier un nom, supprimer des fichiers.
  • Déplacer ou copier des fichiers. Extraire et archiver un fichier.
  • Partager un fichier, un dossier. Générer un lien d’accès à un fichier.
  • Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque.

Exercice
Fiches pratiques : Présentation de SharePoint Online. Synchroniser des fichiers. Enregistrer un fichier à partir d'une application Office. Les bibliothèques d’images. Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

Communiquer avec la messagerie en ligne de Microsoft 365, Outlook Online

  • Envoi et réception de messages.
  • Gestion ses messages.
  • Gestion des contacts.
  • Calendrier.

Démonstration
Vidéos de formation.

Utiliser les applications en ligne de Microsoft 365, Office Online

  • Office Online.
  • Word Online.
  • Excel Online.
  • PowerPoint Online.
  • Partage de fichiers et co-édition.

Démonstration
Vidéos de formation.

Créer et partager ses notes avec OneNote

  • Créer notes et bloc-notes.
  • Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes.
  • Collaborer autour des notes.

Démonstration
Vidéos de formation.

Découvrir Teams, gérer une équipe et les canaux

  • À savoir : Présentation de Teams dans l'environnement Microsoft 365.
  • Découverte de l'interface Teams.
  • Adhésion et création d'une équipe.
  • Modification et suppression d'une équipe.
  • Paramétrage d'une équipe.
  • Gestion des membres d'une équipe.
  • Gestion des canaux.
  • Recherche des contenus et des personnes.
  • Affichage des notifications et de l'activité.

Exercice
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

Gérer une conversation avec Teams

  • Création et participation à des conversations de canal.
  • Création de conversations privées.
  • Utilisation des mentions dans les messages.
  • Gestion des messages.
  • Création et participation à une réunion en ligne.
  • Planification d'une réunion en ligne.
  • Appels.

Exercice
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

Gérer et partager vos fichiers sur Teams

  • Gestion des fichiers et des dossiers.
  • Collaboration autour des fichiers.
  • Utilisation des pages Wiki.
  • Ajout d'onglets personnalisés.

Exercice
Pour chaque chapitre des exercices guidés corrigés en instantanée et des conseils pratiques.

Microsoft 365 : les cas d’usage

  • Travailler en mobilité.
  • Organiser, participer et animer une réunion à distance.
  • Communiquer et partager des informations.
  • Travailler à plusieurs sur un projet.

Exemple
Cas d'usage sur "Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif. Deux vidéos de formation : " Microsoft 365 : quel outil pour collaborer (Les groupes, SharePoint, Teams, Yammer…)?" et "Yammer - Le réseau social d'entreprise de Microsoft".

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne souhaitant s’initier à la suite Microsoft 365 et aux fonctionnalités de travail collaboratif.

» Prérequis

Connaissances de base de la suite Office et du Web.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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