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Toutes nos formations Outlook, Word, PowerPoint

Formation Être organisé et efficace avec Outlook
version 2016/2013/2010

4,6 / 5
Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : OOL
Prix  2021 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Prix option TOSA ® : 70 € H.T.
Financements
CPF
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Les nombreuses fonctionnalités d'Outlook vous permettent de mieux organiser votre travail grâce et de gagner en efficacité professionnelle. Vous améliorerez votre gestion de l'information, du temps, des tâches et découvrirez les tableaux de bord associés.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Découvrir les fonctionnalités qui font la force d'Outlook
  • Améliorer la gestion de ses emails
  • Gérer plus efficacement les contacts
  • Optimiser la gestion du temps : calendrier et suivi des tâches
  • Professionnaliser la rédaction de ses emails
  • Gérer des projets et assurer un suivi avec des tableaux de bord

CPF

Le financement de cette formation peut être assuré par votre CPF (www.moncompteformation.gouv.fr) et cofinancé par différents organismes selon votre situation (votre entreprise, Pôle Emploi, votre région...). Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr.

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

L’inscription à l’option de certification TOSA® doit se faire au moment de l’inscription au cours. L’examen est composé d’un test adaptatif de 60 min. Il comprend 35 exercices, le résultat atteste de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum. La planification à l’examen et son passage s’effectuent en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de votre session.
PROGRAMME DE FORMATION

Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle

  • Appréhender les fonctionnalités clés d'Outlook.
  • Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier et tâches.
  • Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers emails, erreurs dans les renseignements des contacts.

Echanges
Analyse des pratiques et de l'utilisation d'Outlook par les stagiaires.

Optimiser l'utilisation de la messagerie électronique

  • Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses email multiples, dossiers virtuels...
  • Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.
  • Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
  • Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html...
  • Optimiser l'envoi des pièces jointes.
  • Créer et gérer ses archives d'emails.

Travaux pratiques
Paramétrer sa messagerie et mettre en pratique les différents points vus précédemment.

Améliorer la gestion des calendriers

  • Connaître les points clés de la gestion d'un rendez-vous avec Outlook.
  • Créer un rendez-vous à partir d'un email.
  • Gérer les différents types d'événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires...
  • Utiliser les calendriers multiples.
  • Partager les calendriers.
  • Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.
  • Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.

Travaux pratiques
Paramétrer ses calendriers et créer des événements.

Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord

  • Comprendre l'importance de l'annuaire des contacts.
  • Renseigner correctement et précisément ses contacts.
  • Paramétrer l'affichage des contacts.
  • Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
  • Gérer des projets avec les contacts associés.
  • Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts...
  • Déléguer des tâches.
  • Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.

Travaux pratiques
Gérer et personnaliser ses tableaux de bord de suivi des tâches.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout public.

» Prérequis

Pratique quotidienne de la messagerie Outlook.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
HELENE M. 30/07/2021
5 / 5
très bien

MARTINE V. 18/06/2021
4 / 5
Formateur tres à l’écoute et répondant à la demande. Peut-être à affiner en fonction des demandes individuelles.

BERREBI M. 18/06/2021
5 / 5
Formateur très clair dans ses explications et très agréable

CHRISTELLE H. 18/06/2021
5 / 5
Très bien mais quelques fois long car nous n’avons pas tous le même niveau. Les problématiques liés aux outils de chacun font perdre du temps. Je vous remercie de la disponibilité que vous proposez après la formation pour aide sur d’autres thèmes.

MARIETTE C. 11/06/2021
5 / 5
Bonne présentation permettant de comprendre l’outil dans sa globalité puis formation très pratique avec plein de petits trucs.

BINTOU B. 11/06/2021
5 / 5
Professeur très pédagogue, formation enrichissante sur mes tâches quotidienne.

CHRISTIAN B. 11/06/2021
5 / 5
certaines personnes nécessitent un temps de formation individualisé.

SOUZA RENÉ D. 11/06/2021
5 / 5
disponiblité, clareté et écoute

MARIE-CHRISTINE S. 28/05/2021
5 / 5
formation très intéressante formatrice très professionnelle et a L écoute des participantes

ALBERTINA D. 28/05/2021
5 / 5
Très bon stage très complet, intervenante disponible et très pédagogue

CATHERINE L. 28/05/2021
5 / 5
Formation très riche et intéressante. Il ne reste plus qu’à pratiquer. Il s’agit de ma première formation à distance et les échanges ont été interactifs.

PAULINE B. 28/05/2021
5 / 5
Très bien. Interactif en petit groupe. Disponibilité de la formatrice et adaptation en fonction des questions. Merci

ANTONELLA M. 25/05/2021
5 / 5
Objectif pédagogique atteint. Il ne reste plus qu’à pratiquer !

VANESSA M. 25/05/2021
4 / 5
bien, et complète

MÉLINA F. 04/05/2021
5 / 5
RAS

BRIGITTE M. 04/05/2021
5 / 5
la formation a répondu à mes questions mais pas d’exercices pratiques. Plusieurs sujets abordés, ce qui permet de voir plusieurs aspects d’Outlook

SYLVIANE O. 04/05/2021
4 / 5
C’est dommage que nous avons la version outlook 2016 car nous pouvons pas exploiter certaines fonctions par rapport à 365

MELKA P. 04/05/2021
5 / 5
Très bonne formation au cours de laquelle j’ai appris beaucoup de nouvelles fonctionnalités.

ALICE R. 04/05/2021
4 / 5
Formation intéressante, formateur très vivant. mais pas de mise en pratique; il faut voir si cela ne manque pas pour la mémorisation des nombreuses fonctionnalités présentées.

SADARGUES EMILIENNE F. 04/05/2021
4 / 5
un contenu fourni et assez large

NATHALIE O. 04/05/2021
5 / 5
très bien. pas d’exercices proposés mais cela pourra être fait en dehors de la session de formation

FLORENCE C. 04/05/2021
5 / 5
Formation très complète et le formateur est à l’écoute et reprend les explications quand on a pas compris

FRÉDÉRIC L. 16/04/2021
5 / 5
Le contenu est fourni et adapté au niveau de chacun. Excellente pédagogie et organisation.

PASCAL T. 16/04/2021
5 / 5
J’utilise Outlook sous Mac. Souci, de nombreuses options sous Windows n’existent pas sur Mac. Cette session m’a toutefois permis de mieux connaitre et maitriser Outlook.

NAJATE B. 16/04/2021
5 / 5
bonne formation mais la durée est un peu courte

SABRINA M. 22/01/2021
5 / 5
Contenu correspondait aux attentes. Bonnes explications et dans le concret.

BÉNÉDICTE A. 22/01/2021
5 / 5
formation lié à mes besoins.

ALAIN R. 12/01/2021
4 / 5
C’est toujours intéressant d’apprendre les multiples possibilités d’une messagerie

ISABELLE J. 04/12/2020
4 / 5
Formation très interressante

ISABELLE L. 04/12/2020
4 / 5
BIEN

CHRISTELLE B. 04/12/2020
5 / 5
n étant pas sur mon poste de travail, je n ai pas pu mettre en pratique durant la formation, mais cela se saurait tarder

BRAS PATRICIA L. 04/12/2020
4 / 5
Classe virtuelle : bon formateur mais décalage entre l’image et le son

GAUTIER-MARCHAND C. 04/12/2020
5 / 5
Cession très agréable en totalité.

CUSANNO . 23/11/2020
3 / 5
Bon contenu mais problème de réseau et de matériel (manque double écran)qui occasionne un mauvais suivi de la formation.

CHRISTOPHE L. 23/11/2020
5 / 5
Très bien, RAS

YANN B. 23/11/2020
4 / 5
Cette formation m’a permis d’acquérir des techniques pour aller plus vite dans l’exploitation de Outlook et d’avoir de nouvelles bases sur certaines fonctions.

MARC - ANTOINE D. 20/10/2020
5 / 5
Excellente formation accessible à tous.

EMELINE B. 20/10/2020
5 / 5
Formation très adaptée. Pédagogie de formation et d’apport théorique très bien.

ROBERTO C. 20/10/2020
5 / 5
bonne decouverte

MÉLANIE V. 19/10/2020
5 / 5
Formatrice très pédagogue, efficace et sympathique. Elle connait bien le milieu de l’administration.

JAMBART S. 19/10/2020
5 / 5
Excellente formatrice calme et reposante , très explicite , très agréable

GUY G. 19/10/2020
4 / 5
Formation en télétravail donc compliqué pour échanger

CYRILLE L. 19/10/2020
4 / 5
A l’écoute

MAXIME E. 19/10/2020
5 / 5
Contenu intéressant entre rappel de connaissances et nouveautés pour moi

JEAN FRANCOIS D. 19/10/2020
4 / 5
PAS ASSEZ DE PRATIQUE POUR S Y RETROUVER LORSQUE APRES SEUL DEVANT LE CAVIER
Avis clients 4,6 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.