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Toutes nos formations Excel, Access, VBA

Formation Excel, reporting et tableaux de bord
version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option

4,4 / 5
Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : ERR
Prix  2021 : 1280 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Prix option TOSA ® : 70 € H.T.
Financements
CPF
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Cette formation vous apprendra à modéliser vos reportings et tableaux de bord avec Excel. Vous y aborderez l'importation, la requête et mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Sélectionner et préparer les données à analyser
  • Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d'Excel
  • Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
  • Utiliser des représentations graphiques percutantes

CPF

Le financement de cette formation peut être assuré par votre CPF (www.moncompteformation.gouv.fr) et cofinancé par différents organismes selon votre situation (votre entreprise, Pôle Emploi, votre région...). Pour utiliser vos crédits CPF sur cette formation, vous devez souscrire l’option de certification TOSA®. Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr.

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

L’inscription à l’option de certification TOSA® doit se faire au moment de l’inscription au cours. L’examen est composé d’un test adaptatif de 60 min. Il comprend 35 exercices, le résultat atteste de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum. La planification à l’examen et son passage s’effectuent en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de votre session.
PROGRAMME DE FORMATION

Travailler avec des données externes

  • Importer, récupérer et transformer des données externes.
  • Découvrir PowerQuery.
  • Combiner et fusionner des requêtes.
  • Consolider plusieurs tables.

Travaux pratiques
Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes.

Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Choisir les axes d'analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés).
  • Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs.
  • Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
  • Connecter plusieurs TCD avec des segments.

Travaux pratiques
Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d'une base de données.

Structurer un classeur d'analyse

  • Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
  • Standardiser la mise en forme et les couleurs.
  • Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes et indicateurs.

Démonstration
Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord.

Utiliser les fonctions avancées

  • S'entraîner aux fonctions conditionnelles.
  • Maîtriser les fonctions statistiques.
  • Compléter les données d'une table avec celles d'une autre table.
  • Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données.

Travaux pratiques
Construire un reporting. Comparer des résultats Year-To-Date.

Appréhender les outils d'aide à la décision

  • Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
  • Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
  • Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016).

Travaux pratiques
Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur.

Représenter graphiquement des données

  • Choisir le graphique approprié.
  • Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques.
  • S'initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar...
  • Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade...

Travaux pratiques
Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment.

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne désirant analyser efficacement des données.

» Prérequis

Bonnes connaissances d'Excel.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
JEAN RAOUL T. 08/09/2021
5 / 5
Sujets complexes pour mon niveau de connaissances. Très bonne présentation et explications faite par François. Le soutien a été acquis chaque fois de besoin. Les exercices ont permis de bien mieux appréhender les sujets. François a été très à l’écoute et sa bonne humeur a grandement facilité ces 3 jours de formation. Merci à lui pour sa bienveillance et engouement pour faire

EMMANUELLE R. 08/09/2021
5 / 5
les recettes à suivre servent à intégrer les notions ! Formateur très pédagogue qui de part son charisme arrive à capter notre attention pendant les 3 jours. De plus il ne seul pas les stagiaires en difficulté

JAMES P. 08/09/2021
5 / 5
tout a fait conforme a mes attentes et le formateur est très pedagogue

LIEVRE A. 21/07/2021
4 / 5
François est un expert qui a la double qualité de connaître son sujet sur le bout des doigts (semble "incollable" sur Excel !) et de savoir vulgariser suffisament les sujets pour les rendre compréhensibles...

KARINE H. 21/07/2021
5 / 5
Excellent formateur passionné, ce qui rend la formation vraiment passionnante, elle est complète et très enrichissante. Malgré une formation à distance, elle est restée très dynamique. Le formateur a bien pris le temps en début de formation de connaitre les attentes de chacun pour pouvoir au mieux y répondre en fonctions des domaines traités.

ANNAÏG R. 21/07/2021
5 / 5
Stage très intéressant. Le contenu est dense, mais accessible.

NATHALIE NDOADOUMGUE E. 26/04/2021
5 / 5
J’ai été très surprise de la qualité de la formation. Je ne m’attendais pas à apprendre autant de choses en 3 jours. Je suis plus que satisfaite de cette formation! Bravo à Catherine qui a su rendre la formation à distance passionnante et participative!

VALÉRIE P. 26/04/2021
5 / 5
Très bonne formation pour mieux maitriser les tableaux de bords, TCD et graphiques. Catherine est une très bonne pédagogue, qui prends le temps de s’arrêter et reprendre si nécessaire les points non compris On sent sont envie de partager ses connaissances

OMAR D. 15/02/2021
5 / 5
Les sujets abordés étaient intéressant et le formateur était à l’écoute et disponible durant la formation

PREVOT C. 15/02/2021
5 / 5
un grand merci au formateur!

CHRISTELLE G. 15/02/2021
4 / 5
Partie sur les graphiques peu et vite abordée, dommage

FELICIA J. 15/02/2021
4 / 5
Formateur et formation très intéressants. Il aurait pu être intéressant que les pré-requis des logiciels soient renseignés auparavant. (une partie de la formation en visu et non pratique) Dommage d’être en visio.

MAS LATRIE GUILLEMETTE D. 14/12/2020
4 / 5
Se former à distance est très difficile. le formateur est très bon, mais ça allait trop vite pour moi, je n’ai pas toujours eu le temps de prendre des notes, de comprendre, de savoir à quoi ça peut me servir dans mon boulot

MORVAN M. 14/12/2020
3 / 5
Certaines notions étaient déjà connus pour moi. Exemples d’exercices pas assez concrets.

ISABELLE M. 14/12/2020
3 / 5
J’attendais une approche plus appronfondi des différents thèmes. Le formateur étant très intéressant, j’ai appris pas mal de truc et astuces, mais ce n’est pas vraiment ce que j’attendais.

HOUSHNA R. 14/12/2020
5 / 5
Le prof très à l’écoute de tout à chacun sur les questions posées, il prend son temps pour nous expliquer et nous encourage à utiliser l’EXCEL. Très pédagogue, j’ai pris goût à utiliser un outil que j’ai toujours essayé d’éviter et pourtant que j’utilise dans mon quotidien. Dès le premier jour, j’ai pu effectuer mes devoirs avec entrain car le prof nous a beaucoup appris e

DELPHINE L. 14/12/2020
5 / 5
Très bonne formation, conviviale malgré qu’elle ait été faite en distanciel.
Avis clients 4,4 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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