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Excel et PowerPoint, l’essentiel pour commerciaux

Excel et PowerPoint, l’essentiel pour commerciaux

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Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel et PowerPoint au service de votre activité commerciale. Vous pourrez ainsi construire vos outils de reporting, de pilotage d'activité et valoriser la présentation de vos offres et de vos résultats.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. XCP
Prix : 1390 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel et PowerPoint au service de votre activité commerciale. Vous pourrez ainsi construire vos outils de reporting, de pilotage d'activité et valoriser la présentation de vos offres et de vos résultats.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Gagner en temps, en confort et accroître sa productivité
  • Construire les tableaux de bord pour suivre et piloter l'activité
  • Concevoir des outils d'analyse et d'aide à la décision
  • Communiquer bien et vite avec des présentations attractives
  • Réaliser des visuels animés percutants et originaux pour animer en vidéo projection

Public concerné
Commerciaux, assistant(e)s commerciaux(les) et toute personne qui souhaite construire des outils de pilotage et présenter son activité de façon attractive.

Prérequis
Connaissances de base d'Excel et de PowerPoint.

Programme de la formation

Manipuler les données dans Excel

  • Bonnes pratiques et raccourcis.
  • Importer des données externes.
  • Tris et filtres, simples et avancés.
  • Plage de données vs tableau.
Exercice
Mise en forme d'un tableau.

Enrichir ses données avec les formules

  • Formules de base : somme (), moyenne(), médiane(), max(), min() et si ().
  • Formules avec parenthèses et pourcentages.
  • Quand et pourquoi utiliser le caractère "$" ?
Exercice
Création des formules de calcul.

Mettre en valeur ses chiffres

  • Formats personnalisés.
  • Mises en forme conditionnelles.
  • Générer des graphiques lisibles et percutants.
Exercice
Appliquer différents formats personnalisés et mises en forme conditionnelles.

Analyser et anticiper avec les tableaux croisés

  • Maîtriser tous les paramètres avec 3 boîtes de dialogues.
  • Synthétiser : nombre, moyenne, somme, max, min...
  • Ajouter des ratios, des écarts, des %, des cumuls...
  • Trier, filtrer et grouper les étiquettes de ligne et de colonne.
Exercice
Concevoir des tableaux croisés dynamiques.

Règles d'or d'une présentation PowerPoint réussie

  • Identifier le cœur du message, l'objectif et le public.
  • Créer des accroches et des formules synthétiques.
  • Choisir entre texte, tableau, graphique ou dessin.
  • Enregistrer dans le format adapté : modèle, Web, PDF...

Standardiser ses présentations grâce au masque

  • Utiliser les masques multiples et créer des masques.
  • Ajouter et gérer les espaces réservés.
  • Créer des pages de disposition personnalisée.
Exercice
Créer une nouvelle présentation, un masque. Insérer une image.

Développer l'interactivité

  • Établir des liens avec Excel et Word.
  • Rendre l'animation dynamique.
  • Créer une table des matières dynamique.
  • Insérer des liens mail et Web.

Dynamiser et maîtriser votre message

  • Valoriser son contenu : photo, vidéo, schéma...
  • Appliquer des effets aux textes.
  • Ajouter des effets de transition aux diapositives.
  • Maîtriser le mode présentateur.
Exercice
Mise en page d'une présentation. Animer objets et transitions. Projeter le diaporama.


Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ALICE B.
09/05/22
5 / 5

Très bon équilibre entre pratique et théorie qui permet de rester concentrée, même à distance
HULLIN MARTINE B.
09/05/22
5 / 5

Je n’ai pas encore imprimer le support de cours. Très bonne formation, patricia est très pédagogue. Nous met à l’aise pour poser des questions. Formation interactive et vraiment pratique pour utiliser les 2 logiciels avec aisance. Il faut maintenant pratiquer ; d’où ma note à 70 %. !
ASTRID W.
09/05/22
5 / 5

je suis très satisfaite




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Du 29 au 30 août 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
S’inscrire
Du 1 au 2 décembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
S’inscrire