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Formation Gestion de projet, les fondamentaux

full learning orsys full learning orsys Option blended learning possible : fiche descriptive
4,4 / 5
Stage pratique
meilleur vente
Durée : 3 jours
Réf : PNI
Prix  2019 : 1930 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous apportera tous les éléments pour maîtriser le bon déroulement de vos projets en respectant leurs objectifs fonctionnels, leurs délais, leurs coûts et les critères de qualité. Les techniques seront illustrées au moyen d'un cas pratique qui servira de fil rouge à l'étude des différentes phases d'un projet.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les composantes principales d'un projet métier et les rôles en jeu
  • Evaluer les charges et organiser le planning d'un projet
  • Construire et suivre le tableau de bord budgétaire d'un projet
  • Surveiller et maîtriser les risques d'un projet
  • Maîtriser les indicateurs pour décider de sous-traiter
  • Manager et communiquer dans le projet
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Définir le projet et les rôles de chacun

    Introduction à la gestion de projet

    • Définir ce qu'est un projet et le management de projet.
    • Comprendre la problématique de la gestion de projet.
    • Appréhender les concepts de base : les composants, les types, les parties prenantes d'un projet.
    • Cycle de vie, projet et produit du projet.
    • Connaître les contraintes juridiques et les normes.

    Définition du contenu d'un projet

    • Préparer le management de la demande : faisabilité, cadre du projet, cahier des charges.
    • Définir les livrables : produit, service définitif ou résultat de transition.
    • Déterminer le périmètre du projet. Organiser le découpage hiérarchique.
    • Elaborer le plan de management du projet. Considérer les différentes alternatives possibles.
    • Etablir les règles de gestion de la documentation projet.

    Travaux pratiques
    Identifier les différents types de projets.

    Gestion des délais, des coûts, rentabilité

    • Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d'expert.
    • Séquencer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique.
    • Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
    • Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom-up, à trois points, analyse de la réserve.
    • Elaborer le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer les données historiques et contraintes budgétaires.
    • Evaluer le rendement d'un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire.

    Travaux pratiques
    Concevoir un planning projet. Elaborer le budget du premier lot du projet. Calculer un ROI.

    Gestion des risques

    • Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.
    • Identification des risques : technique de collecte d'information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.
    • Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d'impact du risque.
    • Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modélisation des risques.
    • Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle.
    • Rechercher la cause des risques : diagramme d'Ishikawa (5 M), méthode des 5 pourquoi.
    • Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

    Travaux pratiques
    Identification des risques potentiels et de la réponse aux risques.

    Contractualisation

    • Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat.
    • Lancer un appel d'offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse.
    • Sélectionner les sous-traitants : critères d'évaluation et notation des propositions.
    • Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat.
    • Gérer l'intégration d'un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet.

    Travaux pratiques
    Arbre de décision pour "acheter ou faire".

    Pilotage et communication

    • Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l'actif organisationnel.
    • Former, développer, diriger l'équipe projet : les 5 étapes de la constitution d'une équipe, reconnaissance, récompenses.
    • Suivre l'activité de l'équipe et l'évaluer. Evaluer les performances.
    • Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d'avancement, les tableaux de bord, les réunions d'évaluation.
    • Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.
    • Diffuser l'information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet...
    • Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

    Travaux pratiques
    Réaliser la matrice des responsabilités du projet. Construire le tableau de bord d'avancement projet.

    Gestion de la qualité et management des connaissances

    • Connaître la définition de la qualité et les normes. Les critères d'acceptabilité d'un projet.
    • Planifier la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, méthodes spécifiques de gestion de la qualité.
    • Mettre en oeuvre l'assurance et le contrôle qualité : audits qualité et analyse des processus.
    • Bilan du projet, succès et échecs, mémoire d'entreprise et de projet.

    Travaux pratiques
    Identifier les métriques de qualité du projet.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Décomposer le projet
      Blended learning   Organiser le projet et négocier les ressources
      Blended learning   Lancer le projet en assurant les conditions du succès
      Blended learning   Suivre le projet et gérer les écarts
      Blended learning   Clore le projet
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Futurs chefs de projet (non informatique), MOE, MOA.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      J’ai lu et j’accepte les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD). Dans ce contexte, j’accepte de recevoir des communications de la part d’ORSYS Formation. Je peux modifier l’usage de mes données via ce formulaire.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Mathieu P. 05/11/2018
      5 / 5
      Formateur très pédagogue et avec beaucoup d'expérience d'entreprise

      Alexandre K. 01/10/2018
      4 / 5
      Intervenante de qualité

      Veronique L. 01/10/2018
      5 / 5
      Bonne pédagogie avec alternance exercice. Support de cours écrit tout petit.

      Philippe M. 01/10/2018
      5 / 5
      Bon échange sujet/ mise en perspective/ exemples/ discussion

      Vieira 01/10/2018
      5 / 5
      Très bien! Prévoir un exercice sur un outil de planification aurait été un plus.

      francois b. 01/10/2018
      4 / 5
      contenu très précis et bonne pédagogie

      Julie P. 01/10/2018
      4 / 5
      Il faudrait prendre un projet de à à Z et ne pas changer trop de fois de sujet d'exercice pour se repérer

      Natacha W. 01/10/2018
      4 / 5
      Dommage de prendre un projet de quelqu'un en exemple (1er jour) sans aller au bout du découpage des tâches. Perte de temps par rapport à un exercice qui serait déjà préparé. Sensation d'hésitation ou manque d'assurance par moments Mais bon cours pour un débutant qui n'a jamais fait de projet

      Thomas C. 01/10/2018
      4 / 5
      Les fondamentaux semblent présents, le support est complet et agréable.

      Brahim K. 01/10/2018
      4 / 5
      Manque juste un cas pratique de montage d'un projet de A à Z

      Kahina H. 01/10/2018
      5 / 5
      Il aurait été bien d avoir un même projet à faire du début à la fin. Malgré cela les cas pratiques étaient quand même très parlants.

      Vanessa D. 01/10/2018
      5 / 5
      Mises en situation avec les exercices / Cas concrets fournissent les méthodes et plus facile à retenir.

      Nicolas M. 01/10/2018
      5 / 5
      Cette formation m'a beaucoup apporté.

      Cyril R. 24/09/2018
      4 / 5
      Assez complet pour réaliser un projet

      VALDERRAMA B. 24/09/2018
      5 / 5
      Très satisfait de la formation. Contenu bien structuré et enseignements pratiques et rapidement utilisables. Fondamentaux acquis, next step -> les mettre en pratique

      Guillot 24/09/2018
      5 / 5
      Pour les exercices planning, un calendrier permettra de faciliter la compréhension (amélioration pédagogique)

      Emmanuel B. 24/09/2018
      5 / 5
      De bon échange Maitrise les outils Prends en compte les participants

      Didier T. 24/09/2018
      5 / 5
      Exemple pertinent.

      Eric M. 24/09/2018
      5 / 5
      Très bonne pédagogie

      Edouard M. 24/09/2018
      4 / 5
      Très satisfait.
      Avis client 4,4 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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      TOULOUSE
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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.