Avis loadedNote : 4,9Length : 10TotalNote : 195TotalNote20 : 9
Formation Lancer et suivre un projet dans le secteur public
Durée : 2 jours
Réf : LPL
Prix 2021 :
1390 €
H.T.
Pauses et déjeuners offerts
-
Programme
-
Participants / Prérequis
-
Intra / sur-mesure
-
Programme
Cette formation a pour but de vous présenter comment conduire un projet dans le cadre d'une organisation du secteur public. Adapté à tous les types de projets, de services ou de déploiement d'infrastructures, il vous proposera une démarche prenant en compte la conduite du changement et la gestion des risques.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Identifier les enjeux liés au mode projet dans le secteur public
- Piloter un projet, l'organiser, le planifier et le mener à son terme
- Communiquer et informer sur la vie du projet
- Animer et motiver les équipes projet
- Construire sa propre boîte à outils adaptée au contexte de son organisation
- Capitaliser sur son expérience pour les projets à venir
Exercice
Alternance d'apports méthodologiques, d'exercices pratiques à l'aide d'une boîte à outils et de mises en situation. Pédagogie active et participative.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des partages d'expériences, des mises en application et une évaluation tout au long de la formation.
PROGRAMME
DE FORMATION
Les concepts essentiels de la gestion de projet
- Définir la notion de projet.
- Cerner les avantages du fonctionnement en mode projet.
- Clarifier les facteurs clés de succès et facteurs d'échec.
- Evaluer la culture et la maturité de l'organisation : sens du service public, conduite du changement et risques.
- Segmenter les différents types de projets.
- Appréhender le cycle de vie de projet.
Réflexion collective
A partir d'un exemple, issu du domaine public, Premières expérimentations des outils abordés. Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.
La réalisation de la fiche d'étude d'opportunité et la fiche projet
- Réinterroger les orientations politiques pour mieux en tenir compte.
- Identifier les acteurs, mobiliser les instances de gouvernance et de pilotage.
- Faire valider les objectifs : soutien politique et aval de la hiérarchie.
- Elaborer le plan de management du projet et constituer l'équipe.
- Estimer les charges et les éléments clés de la planification.
- Estimer les risques.
Travaux pratiques
Construire la lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.
Le pilotage de projet
- Construire le tableau de suivi et le tableau de bord de pilotage : indicateurs de suivi, de risques, d'impacts.
- Mettre en œuvre les plans de communication : agents, usagers, élus ou autorités de tutelle.
- Mettre en place le reporting destiné à l'organisation et aux élus ou à l'autorité de tutelle (le cas échéant).
- Conduire la recette et réceptionner le projet : la bascule opérationnelle et le passage en post projet.
- Clore le projet : rendre compte, communiquer, capitaliser et reconnaître.
Mise en situation
Déterminer des stratégies et élaborer des scénarios en fonction des risques et des acteurs.
La gestion des risques
- Planifier la fonction de gestion des risques.
- Identifier les risques.
- Identifier les domaines d'impact et les signaux d'alerte.
- Sélectionner les stratégies appropriées.
- Intégrer la gestion des risques dans le processus de reporting et les tableaux de bord.
Mise en situation
Calculer le coût probable des risques, en mesurer l'impact sur le ROI..
La conduite du changement : le facteur humain
- Comprendre les principes généraux de la conduite du changement.
- Avoir un dispositif d'accompagnement des agents, et des usagers
- Intégrer la démarche de changement dans les étapes du projet.
Travaux pratiques
A partir d'un projet réel, des apprenants, réaliser la première étape du changement : la réunion de lancement du projet.
Participants / Prérequis
» Participants
Tout manager en charge d'organiser et piloter un projet.
» Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Avis clients
Formation très enrichissante qui m’a permis d’une part de consolider et enrichir ma connaissance du pilotage des projets en général, de l’adapter plus particulièrement au contexte public et de pouvoir échanger sur mes expériences professionnelles avec le formateur.
Ce type de formation permet de confronter son expérience dans un contexte spécifique à d’autres projets et donc d’apporter des idées [
les échange ont été très constructifs.
Très intéressant. Les échanges fut intéressant avec le formateurs et avec les participants.
Une formation pragmatique, concrète, écologique au sens où elle répond aux besoins concrets exprimés par les participants et dont les solutions sont adaptées à une mise en pratique immédiate.
Formation très adaptée au besoin et formateur très intéressant
La formation était intéressante pour la présentation générale de la gestion de projet. Je regrète que celle-ci ne contenait pas une partie plus approfondie des logiciels de gestion, en particulier pour le suivi des projets, et notamment dans leur mise en pratique. Mais cela ferait plutôt l’objet d’une formation technique à part.
Malgré le distanciel, le formateur est très attentif à la participation de chacun et la capacité à appréhender correctement le contenu de la formation.
Les différentes étapes de la gestion de projet ont été décliné et intégré à travers le travail en groupe et les exercices.
Exercices en adéquation avec le contenu du support.
Exercices pratiques en équipe très intéressante, sur des expériences concrètes
Support de cours livré en amont qui permet de compléter par différents propos échangés par le groupe en formation.
Alternance en transmission du savoir théorique et mise en pratique
Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation.
La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.
CLASSE A DISTANCE
En inter et en intra-entreprise
Inscrivez-vous ou
contactez-nous !
Pour vous inscrire
Cliquez sur la ville, puis sur la date de votre choix.
Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
