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Nos formations :

Toutes nos formations Direction de projets

Formation Maîtriser la gestion multiprojets
projets métiers ou transverses

4,4 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : ULT
Prix  2020 : 1490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d'intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.

Objectifs pédagogiques

  • Adapter son management et son organisation au mode multiprojets
  • Hiérarchiser et articuler les projets
  • Répartir les ressources
  • Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle
  • Optimiser et harmoniser les modes de communication multiprojets

Travaux pratiques

Etudes de cas. Travail sur ses propres documents opérationnels. Constitution de sa boîte à outils.

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques. Pédagogie active et participative. Partage de pratiques, échanges.
PROGRAMME DE FORMATION

Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

  • Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
  • Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
  • Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
  • Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
  • Cartographier et ordonnancer les projets à manager.

Exercice
Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.

Planifier en multiprojets

  • Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
  • Planifier le management du projet.
  • Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
  • Créer la structure de découpage du projet (SDP).
  • Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
  • Elaborer l'échéancier.
  • Manager les risques et les coûts du projet.

Travaux pratiques
Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.

Définir les règles de travail en équipe

  • Constituer l'équipe projet.
  • Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
  • Créer un environnement stimulant.
  • Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
  • Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
  • Asseoir son influence en management transversal.

Mise en situation
Développer son leadership en situation de gestion de conflits.

Management transversal et communication en multiprojets

  • Impliquer les équipes projets de manière homogène.
  • Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
  • Définir les tableaux de bord multi-projets.
  • Piloter la communication aux différentes instances.
  • Organiser les réunions de suivi.

Travaux pratiques
Élaborer le plan de communication des projets.

Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer

  • Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
  • Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
  • Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
  • Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
  • Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.
Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.

» Prérequis

Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Tristan T. 02/12/2019
4 / 5
Augmenter les exemples concrets et vécus et essayer de réduire la partie théorique

D. 02/12/2019
4 / 5
Pas assez d'exercice mais formation intéressante

Thomas D. 02/12/2019
5 / 5
Un bon rappel (nécessaire pour moi... ) des techniques et outils pour commencer, puis l'extension. A recommander à un chef de services projet ou directeur de projets.

Arthur J. 02/12/2019
5 / 5
Formation très intéressante, un contenu tout à fait adapté à la description. Quelques clés données même si une majorité des sujets abordés sont relativement connu de tout chef de projet. Formateur extrêmement compétent, tant sur le métier que sur la pédagogie. Très intéressant

Edmond W. 18/11/2019
4 / 5
Formateur s'adapte au besoin de l'organisation +++

Eissen N. 18/11/2019
5 / 5
Formation très pertinente, nous avons beaucoup discuté sur les cas liés à CartONG donc pas beaucoup fait d'exercice pratique, mais c'était un mal pour un bien. Merci au formateur pour ses qualités d'écoute.

Sandra S. 18/11/2019
5 / 5
The trainer listened to our discussions and tried to give more context. He seemed very knowledgeable on the topic and could give us some pointers. He also seemed to understand our constraints and specific situation well.

France d. 18/11/2019
5 / 5
Formateur très à l'écoute et sachant faciliter même lors de discussions internes un peu longues... Connait parfaitement son sujet et a su s'adapter aux besoins de l'organisation.

Martin N. 18/11/2019
5 / 5
Formation très tournée vers l'échange et la compréhension de la situation de l'entreprise formée. Du coup plus difficile de juger de la pertinence des exercices et moindre importance des supports, en revanche la posture du formateur était parfaitement adaptée.

nicolas S. 24/10/2019
4 / 5
Satisfait de cette formation, des outils pratiques à réutiliser dans mon quotidien en entreprise

jean-Philippe A. 24/10/2019
4 / 5
Bonne adaptation du formateur aux problématiques de chacun

Nina C. 24/10/2019
4 / 5
Bon rappel des bases de la gestion du projet. Je pense tout de même que les prerequis pour la formation doit être plus clairement défini et affiché. Le formateur passe beaucoup de temps, pour cause, définir des principes de base de la gestion du projet. Il reste un peu moins de temps pour les vraies problématiques multi projet. J'ai apprécié la capacité d'adaptation du formateur au niveau du groupe!

Carl B. 24/10/2019
4 / 5
Animateur qui prend le temps de répondre aux questions

Grégory P. 24/10/2019
5 / 5
Très bonne formation générale

Clément B. 04/06/2019
4 / 5
Formation très complète, un peu trop détaillée pour mes besoins. Très bonne connaissance du formateur qui s'adapte bien aux besoins de l'équipe formée en s'appuyant sur des exemples concrets.

Luc M. 04/06/2019
4 / 5
Formateur compétent Formateur qui s'adapte Formation correspondant au bon niveau de compétence des "stagiaires" Beaucoup de sujets abordés. Peut-être un peu trop sur 2 jours... Contenu correspondant à l'attente

Bruno B. 18/04/2019
4 / 5
Bien cibler les preresuis

david F. 18/04/2019
4 / 5
Contenu tres dense mais tres interessant

Emeline B. 15/04/2019
4 / 5
Contenu dense mais la pédagogie du formateur permet d'appréhender des notions parfois complexes.

alice M. 15/04/2019
4 / 5
Un point d'honneur sur les définitions très utiles en début de formation
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Pour vous inscrire

Cliquez sur la ville, puis sur la date de votre choix.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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