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Maîtriser la gestion multiprojets

projets métiers ou transverses

Maîtriser la gestion multiprojets

projets métiers ou transverses
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Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d'intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ULT
Prix : 1490 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d'intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Adapter son management et son organisation au mode multiprojets
  • Hiérarchiser et articuler les projets
  • Répartir les ressources
  • Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle
  • Optimiser et harmoniser les modes de communication multiprojets

Public concerné
Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.

Prérequis
Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

  • Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
  • Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
  • Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
  • Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
  • Cartographier et ordonnancer les projets à manager.
Exercice
Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.

Planifier en multiprojets

  • Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
  • Planifier le management du projet.
  • Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
  • Créer la structure de découpage du projet (SDP).
  • Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
  • Elaborer l'échéancier.
  • Manager les risques et les coûts du projet.
Travaux pratiques
Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.

Définir les règles de travail en équipe

  • Constituer l'équipe projet.
  • Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
  • Créer un environnement stimulant.
  • Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
  • Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
  • Asseoir son influence en management transversal.
Mise en situation
Développer son leadership en situation de gestion de conflits.

Management transversal et communication en multiprojets

  • Impliquer les équipes projets de manière homogène.
  • Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
  • Définir les tableaux de bord multi-projets.
  • Piloter la communication aux différentes instances.
  • Organiser les réunions de suivi.
Travaux pratiques
Élaborer le plan de communication des projets.

Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer

  • Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
  • Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
  • Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
  • Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
  • Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Etudes de cas. Travail sur ses propres documents opérationnels. Constitution de sa boîte à outils.
Méthodes pédagogiques
Apports méthodologiques. Pédagogie active et participative. Partage de pratiques, échanges.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
3,9 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
LAURE M.
06/12/21
2 / 5

La formation n’est pas adaptée à des personnes qui évoluent dans de petites structures. Le contenu est extrêmement théorique et descendant. Quelques éléments dans la boîte à outils à récupérer mais concrètement peu de valeur ajoutée pour mon quotidien en entreprise. La cible de ce stage est à redéfinir pour ne pas faire d’autres déçus.
CÉCILE J.
06/12/21
2 / 5

Je pense que cette formation était plus adaptée pour des directeurs de projets.
GUILLAUME D.
06/12/21
2 / 5

Le notion de multi projet n’est pas ce que je croyais : j’espérais y trouver le pilotage de plusieurs projets en simultané par un chef de projet là où le multiprojet ici abordé n’est pas pour le chef de projet mais le directeur de projet étant plusieurs dans la formation dans le même cas, je pense qu’il faut expliciter l’intitulé de la formation et le public attendu (ce n’est pas une formation pour les che




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 16 Au 17 juin 2022 *
Classe à distance
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Du 16 Au 17 juin 2022 *
Paris La Défense
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Du 21 Au 22 juillet 2022
Lyon
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Du 29 Au 30 août 2022 *
Paris La Défense
S’inscrire
Du 29 Au 30 août 2022
Classe à distance
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Du 17 Au 18 octobre 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 17 Au 18 octobre 2022 *
Paris La Défense
S’inscrire
Du 27 Au 28 octobre 2022
Lyon
S’inscrire
Du 17 Au 18 novembre 2022
Paris La Défense
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Du 17 Au 18 novembre 2022
Classe à distance
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