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Formation référencée dans une action collective

MS-Project, piloter un projet informatique

méthode pour la planification et le suivi de projet - certification ICDL® à distance en option

MS-Project, piloter un projet informatique

méthode pour la planification et le suivi de projet - certification ICDL® à distance en option
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Vous maitriserez toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. A l'aide d'un cas réel, vous pourrez apprendre comment les mettre en œuvre. A l'issue de la formation, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : PIR
Prix : 1990 € HT
  3j - 21h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Certification : 88 € HT




Vous maitriserez toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. A l'aide d'un cas réel, vous pourrez apprendre comment les mettre en œuvre. A l'issue de la formation, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Organiser l'environnement de travail avec MS-Project
  • Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet
  • Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer
  • Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant
  • Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet
  • Définir et suivre les données financières du projet

Public concerné
Chefs de projets, chefs de service, ingénieurs projets, planificateurs, membres d'équipe de management de projet.

Prérequis
Connaissances de base de MS Project. Expérience souhaitable en planification de projets.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Organisation d'un projet en suivant une démarche méthodologique pour la planification et le pilotage du projet à l'aide de MS-Project 2019.

Programme de la formation

Préparation de l'environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes.
  • Mettre en place le calendrier du projet.
  • Faire le lien avec le WBS.
Travaux pratiques
Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet.

Planification et structuration du projet

  • Modes manuel et automatique de planification.
  • Identification des activités. Structuration du projet.
  • Analyse du chemin critique et des marges.
  • Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques
Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique.

Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
  • Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.
Travaux pratiques
Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement.

Affectation des ressources

  • Comprendre la relation travail/durée/capacité.
  • Types de ressources, modes d'affectation.
  • Estimation des durées.
  • Le nivellement des ressources, le lissage.
Travaux pratiques
Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.

Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources.
  • Ressources à coûts multiples.
  • Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
Travaux pratiques
Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources.

Planification de référence

  • Etablir une référence coûts/délais (performance).
  • Intégrer les plannings des sous-traitants.
  • Ajout de tâche postérieure à la planification.
Travaux pratiques
Etablir et mettre à jour une planification de référence.

Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport.
  • Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
  • Export de données vers Excel, Access et Visio.
  • Suivi par les charges et par les délais.
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
  • Replanifier le travail non effectué.
Travaux pratiques
Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travail en multiprojets

  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
  • Etablir des liens entre projets.
  • Partage des ressources. Pool de ressources.
Travaux pratiques
Travailler en multiprojets.


Options
Certification : 88 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées


Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
CHARLOTTE R.
29/11/21
3 / 5

J’aurai aimé encore plus de pratique / plus d’exercices d’application. Le formateur a été très pédagogique et à l’écoute à chacune de mes / nos questions.
GALLOT D.
29/11/21
3 / 5

Formateur favorisant une bonne interaction, qualité des réponses, claires et concises
ALLAN P.
29/11/21
5 / 5

une super pédagogie




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.