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Formation : NotebookLM : Gagner en efficacité avec l’IA pour analyser vos documents

Formation pratique - 1j - 7h00 - Réf. NBL
Prix : 850 € H.T.

NotebookLM : Gagner en efficacité avec l’IA pour analyser vos documents


Voir le programme en anglais


Nouvelle formation

Ce cours vous permettra d’exploiter NotebookLM pour analyser, synthétiser et valoriser rapidement des documents professionnels. Vous apprendrez à structurer l’information, interroger efficacement leurs sources et produire des livrables pertinents grâce à l’IA.


INTER
INTRA
SUR MESURE

Formation pratique en présentiel ou à distance
Formation disponible en anglais, à la demande

Réf. NBL
  1j - 7h00
850 € H.T.
Pauses-café et
déjeuners offerts

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Ce cours vous permettra d’exploiter NotebookLM pour analyser, synthétiser et valoriser rapidement des documents professionnels. Vous apprendrez à structurer l’information, interroger efficacement leurs sources et produire des livrables pertinents grâce à l’IA.


Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Comprendre les principes de fonctionnement de NotebookLM et ses cas d’usage
Importer et structurer des documents pour optimiser leur exploitation
Interroger efficacement ses contenus avec des requêtes pertinentes
Produire des synthèses et restitutions professionnelles avec l’IA

Public concerné
Professionnels manipulant des documents et de l’information : formateurs, consultants, chefs de projet, analystes, fonctions support, communication, RH.

Prérequis
Connaissances de base en bureautique et utilisation d’outils numériques.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Méthodes et moyens pédagogiques
Veuillez saisir la description pédagogique ici
Méthodes pédagogiques
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques, etc. Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme de la formation

1
Découvrir NotebookLM et ses usages professionnels

  • Présentation de NotebookLM et de ses fonctionnalités principales.
  • Principes de l’IA générative appliquée à l’analyse documentaire.
  • Différences avec les outils d’IA généralistes.
  • Panorama des cas d’usage en entreprise.
  • Limites et bonnes pratiques d’utilisation.
Travaux pratiques
Prise en main de l’interface et test des premières fonctionnalités.

2
Importer et organiser ses documents efficacement

  • Types de sources compatibles (PDF, documents, liens).
  • Création et structuration d’un notebook.
  • Bonnes pratiques pour préparer ses contenus.
  • Organisation logique des sources pour améliorer les résultats.
  • Gestion de plusieurs documents dans un même projet.
Travaux pratiques
Création d’un notebook structuré à partir de documents professionnels

3
Interroger ses contenus et exploiter l’IA

  • Formuler des requêtes efficaces (bases du prompting).
  • Poser des questions ciblées sur ses documents.
  • Identifier les informations clés.
  • Affiner et reformuler les demandes pour améliorer les réponses.
  • Exploiter les réponses pour l’analyse et la compréhension.
Travaux pratiques
Création de requêtes et analyse des réponses générées.

4
Produire des synthèses professionnelles et optimiser son efficacité

  • Génération de synthèses et extraction des idées clés.
  • Structuration et reformulation de contenus complexes.
  • Adaptation des livrables au contexte professionnel.
  • Organisation de l’information et gain de temps.
  • Esprit critique, fiabilité et bonnes pratiques de l’IA.
Travaux pratiques
Production d’une synthèse exploitable et création d’un livrable final adapté à son activité.


Solutions de financement
Plusieurs solutions existent pour financer votre formation et dépendent de votre situation professionnelle.
Découvrez-les sur notre page Comment financer sa formation ou contactez votre conseiller formation.

Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
Pour les formations de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 16h le dernier jour.
PARTICIPANTS
Professionnels manipulant des documents et de l’information : formateurs, consultants, chefs de projet, analystes, fonctions support, communication, RH.

PRÉREQUIS
Connaissances de base en bureautique et utilisation d’outils numériques.

COMPÉTENCES DU FORMATEUR
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de la pédagogie, et ce pour chaque cours qu’ils enseignent. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé des postes à responsabilité en entreprise.

MODALITÉS D’ÉVALUATION
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
• Les moyens pédagogiques et les méthodes d’enseignement utilisés sont principalement : aides audiovisuelles, documentation et support de cours, exercices pratiques d’application et corrigés des exercices pour les formations pratiques, études de cas ou présentation de cas réels pour les séminaires de formation.
• À l’issue de chaque formation ou séminaire, ORSYS fournit aux participants un questionnaire d’évaluation du cours qui est ensuite analysé par nos équipes pédagogiques.
• Une feuille d’émargement par demi-journée de présence est fournie en fin de formation ainsi qu’une attestation de fin de formation si le participant a bien assisté à la totalité de la session.

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
L’inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.

ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Pour toute question ou besoin relatif à l’accessibilité, vous pouvez joindre notre équipe PSH par e-mail à l’adresse psh-accueil@orsys.fr.