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Nouvelle formation

Organiser et planifier le travail de manière collaborative et efficiente

Organiser et planifier le travail de manière collaborative et efficiente

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Manager c'est aussi planifier et organiser l'activité. Quels modèles et outils choisir ? Quels impacts sur la motivation, le bien-être et l'efficience des équipes? 3h30 en ateliers vous permettront de tester concrètement les voies d’une optimisation de l’organisation et de planification du travail des collaborateurs.


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Sur mesure

Cours pratique en classe à distance

Réf. 9MN
Prix : 390 € HT
  3h30




Manager c'est aussi planifier et organiser l'activité. Quels modèles et outils choisir ? Quels impacts sur la motivation, le bien-être et l'efficience des équipes? 3h30 en ateliers vous permettront de tester concrètement les voies d’une optimisation de l’organisation et de planification du travail des collaborateurs.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Découvrir les différents modèles et pratiques de planification et d’organisation du travail collaboratif
  • Réfléchir aux besoins des collaborateurs
  • Favoriser les échanges pour rendre l'organisation efficiente

Public concerné
Managers, chefs de projet, toute personne ayant une fonction managériale.

Prérequis
Être en situation de management.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Découvrir les modèles et les pratiques de planification et d’organisation du travail collaboratif

  • Définir ce que signifie organiser, planifier l’activité.
  • Explorer les différentes formes de planification et d’organisation.
  • Identifier leurs impacts sur la motivation et le bien-être durable des équipes.
Réflexion collective
Atelier : réalisation d’une carte mentale sur les différentes formes de planification et d’organisation. Des articles, des témoignages sont mis à disposition pour faciliter l'expression.

Comprendre le besoin des collaborateurs en termes d’organisation de l’activité

  • Savoir évaluer la charge de travail.
  • Faire émerger les priorités des tâches.
  • Explorer le besoin du collaborateur afin de l’impliquer dans l’organisation.
Travaux pratiques
Atelier : poker planning. Impliquer ses collaborateurs afin d’estimer, ensemble, les charges de travail. Atelier : dot voting. Utiliser la matrice de priorisation d’Eisenhower et voter pour faciliter la priorisation des tâches.

Favoriser les échanges pour une organisation efficiente

  • Comprendre l’importance de la communication.
  • Intégrer des rituels de communication.
  • Instaurer un climat de confiance.
Travaux pratiques
Atelier : jeu "Artistes et spécifieurs" pour prendre conscience de l’importance de la précision des messages, de la reformulation, du feedback... pour une organisation réussie. Construire sa boîte à outils pour favoriser la planification de l’activité de son équipe.


Modalités pratiques
Méthodes pédagogiques
3h30 pour découvrir l'utilisation d'outils de réflexion, de mise en perspective, de créativité et de structuration des idées. Ces outils sont réutilisables en contexte professionnel. Ateliers collectifs et individuels basés sur l'activité des participants. Réalisation de carte mentale. Jeux de rôles. Outils agiles. Plan d'action.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Dates
Le 1 août 2022 à 14h
Classe à distance
S’inscrire
Le 3 octobre 2022 à 14h
Classe à distance
S’inscrire
Le 4 novembre 2022 à 14h
Classe à distance
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