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Formation Organiser et planifier le travail de manière collaborative et efficiente

Stage pratique
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Durée : 0.5 jours
Réf : 9MN
Prix  2021 : 390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Manager c'est aussi planifier et organiser l'activité. Quels modèles et outils choisir ? Quels impacts sur la motivation, le bien-être et l'efficience des équipes? 3h30 en ateliers vous permettront de tester concrètement les voies d’une optimisation de l’organisation et de planification du travail des collaborateurs.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Découvrir les différents modèles et pratiques de planification et d’organisation du travail collaboratif
  • Réfléchir aux besoins des collaborateurs
  • Favoriser les échanges pour rendre l'organisation efficiente

Méthodes pédagogiques

3h30 pour découvrir l'utilisation d'outils de réflexion, de mise en perspective, de créativité et de structuration des idées. Ces outils sont réutilisables en contexte professionnel. Ateliers collectifs et individuels basés sur l'activité des participants. Réalisation de carte mentale. Jeux de rôles. Outils agiles. Plan d'action.
PROGRAMME DE FORMATION

Découvrir les modèles et les pratiques de planification et d’organisation du travail collaboratif

  • Définir ce que signifie organiser, planifier l’activité.
  • Explorer les différentes formes de planification et d’organisation.
  • Identifier leurs impacts sur la motivation et le bien-être durable des équipes.

Réflexion collective
Atelier : réalisation d’une carte mentale sur les différentes formes de planification et d’organisation. Des articles, des témoignages sont mis à disposition pour faciliter l'expression.

Comprendre le besoin des collaborateurs en termes d’organisation de l’activité

  • Savoir évaluer la charge de travail.
  • Faire émerger les priorités des tâches.
  • Explorer le besoin du collaborateur afin de l’impliquer dans l’organisation.

Travaux pratiques
Atelier : poker planning. Impliquer ses collaborateurs afin d’estimer, ensemble, les charges de travail. Atelier : dot voting. Utiliser la matrice de priorisation d’Eisenhower et voter pour faciliter la priorisation des tâches.

Favoriser les échanges pour une organisation efficiente

  • Comprendre l’importance de la communication.
  • Intégrer des rituels de communication.
  • Instaurer un climat de confiance.

Travaux pratiques
Atelier : jeu "Artistes et spécifieurs" pour prendre conscience de l’importance de la précision des messages, de la reformulation, du feedback... pour une organisation réussie. Construire sa boîte à outils pour favoriser la planification de l’activité de son équipe.

Participants / Prérequis

» Participants

Managers, chefs de projet, toute personne ayant une fonction managériale.

» Prérequis

Être en situation de management.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.