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Organiser le travail de son équipe en open space

Organiser le travail de son équipe en open space

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L'open space doit être associé à une politique de management et une organisation adaptée. Cette formation propose aux managers d'acquérir les bons réflexes pour organiser au mieux l'environnement de travail afin d'éviter stress, tensions et conflits.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : TOS
Prix : 1450 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




L'open space doit être associé à une politique de management et une organisation adaptée. Cette formation propose aux managers d'acquérir les bons réflexes pour organiser au mieux l'environnement de travail afin d'éviter stress, tensions et conflits.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Organiser l'environnement de travail en open space
  • Identifier et analyser les problématiques de cohabitation
  • Anticiper les conflits potentiels liés à la vie en communauté
  • Motiver ses collaborateurs sans qu'ils se sentent surveillés
  • Remettre à plat l’organisation du travail et réfléchir à un accompagnement

Public concerné
Managers travaillant avec leur équipe en open space.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Quiz, tests et jeux de rôle à partir de mise en situation.

Programme de la formation

Diagnostic des open space : l'open space vécu et non rêvé

  • Historique des open space : de l'atelier textile au desk sharing.
  • Analyse du modèle en vogue : l'open space convivial, audacieux, ambiance "start-up".
  • Illusion de bonne humeur : stress caché, la positive attitude. Illusion d'échanges : port du casque, tchat interne.
  • Illusion d'un espace démocratique issu du management transversal (hiérarchie géographique et matérielle).
  • Identification et analyse des problématiques de cohabitation.
Exercice
Quiz show et diaporama sur les open space. Présentation et analyse des plans des open space par les participants.

Gestion des conflits et du stress en open space

  • Anticiper les conflits potentiels liés à la vie en communauté (bruit, odeur, agitation, lumière...).
  • Prévenir les risques d'isolement.
  • Déceler la souffrance intériorisée, liée à la "positive attitude".
  • Optimiser la circulation des informations et des consignes : NTIC et management.
Exercice
Jeux de rôle à partir de mises en situation centrées sur le règlement de conflits. Guide d'analyse des situations délicates.

Défis de la transparence en open space

  • Préserver sa bulle sans s'isoler.
  • Motiver ses collaborateurs sans qu'ils se sentent surveillés.
  • Remobiliser autour du travail et non à la mise en scène du travail.
  • Analyser les stratégies de visibilité dans ces espaces panoptiques soumis à des logiques de surveillance.
  • Analyser des politiques d'aménagement de la bonne ambiance au travail : (espaces lounge, croissants quotidiens...).
Exercice
Jeux de rôle à partir de mises en situation. Exemple : attitude face à un salarié "overfacebooké", utilisation de la K-Fête...

L'aménagement, c'est du management

  • Remettre à plat votre organisation du travail et réfléchir à un accompagnement humain de vos collaborateurs.
  • Réflexion en amont de la conception des plans.
  • Bonnes pratiques pour optimiser la communication en open space.
  • Etablissement en aval de règles de vie commune.
Exercice
Atelier de réveil pédagogique à partir des open space des participants.


Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.


Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MICHEL B.
07/06/21
3 / 5

Beaucoup d’information générale sur le management, peut être plus d’outils liés à l’open space serait intéressant
FRYDA MARIAMA S.
07/06/21
5 / 5

TRES SATISFAISANT , Les explications sont très claire , les contenus sont très enrichissantes
FABIENNE B.
07/06/21
5 / 5

Formation demandée ,il y a 2 ans, et très appréciée compte tenu du contexte actuel. Les sujets, les cas, les outils, présentés sont très riches, utiles à mon poste de manager




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Du 9 au 10 mai 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 4 au 5 juillet 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 3 au 4 novembre 2022
Classe à distance
S’inscrire