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Formation incontournable Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Outlook, prise en main

version 2016/2013/2010

Outlook, prise en main

version 2016/2013/2010
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Outlook est un outil de messagerie riche en fonctionnalités et outils. Dans cette formation vous verrez comment gérer vos contacts et vos courriers efficacement, comment organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : LMO
Prix : 490 € HT
  1j - 7h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Certification : 70 € HT




Outlook est un outil de messagerie riche en fonctionnalités et outils. Dans cette formation vous verrez comment gérer vos contacts et vos courriers efficacement, comment organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
  • Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
  • Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
  • Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
  • Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contact.

Public concerné
Tout public.

Prérequis
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Exercice
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation..

Programme de la formation

Appréhender et configurer les options d'Outlook

  • Identifier les différences entre chaque version Outlook 2016/2013/2010.
  • Connaître l'interface et la zone de travail.
  • Personnaliser Outlook, les affichages.
  • Maîtriser la nouvelle barre de navigation.
  • Distinguer les options des messages et de la messagerie.
Travaux pratiques
Démonstration de l'outil et de la navigation à travers les dossiers.Parcourir les options de base.

Gérer l'envoi et la réception des courriers

  • Composer et mettre en forme un message.
  • Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
  • Paramétrer les options d'un message et sa signature.
  • Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet.
  • Identifier les symboles de la boîte de réception.
  • Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
  • Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et gérer l'ordre des dossiers.
  • Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages. Utiliser les outils de recherche.
Travaux pratiques
Créer un message, insérer une pièce jointe et une signature. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de "recherche rapide" et les dossiers de recherche.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie

  • Créer des règles de gestion automatique des messages.
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
  • Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
  • Nettoyer la boîte aux lettres.
  • Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
  • Partager un dossier de messagerie.
Travaux pratiques
Mettre en œuvre le gestionnaire d'absence. Mettre en forme conditionnelle des messages.

Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes

  • Personnaliser l'affichage du calendrier.
  • Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
  • Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV.
  • Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
  • Partager un calendrier.
  • Créer et gérer les contacts.
  • Elaborer et assigner une tâche.
Travaux pratiques
Organiser une réunion. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.


Options
Certification : 70 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées


Avis clients
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MAGALI D.
25/11/21
5 / 5

Très bonne formation, formateur très sympathique et prenant le temps d’expliquer
ROFFI .
12/11/20
5 / 5

Formation à distance. Bonne organisation. Très bonne communication avec la formatrice. Pas de temps morts, bon équilibre entre théorie et pratique.
JEAN MARC Z.
12/11/20
3 / 5

bonne formation très enrichissante. La formatrice est à l’écoute et a répondu a mes questions.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Le 4 février 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Le 11 mars 2022
Aix-en-Provence
S’inscrire
Le 11 mars 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Le 18 mars 2022
Toulon
S’inscrire
Le 6 mai 2022
Classe à distance
S’inscrire
Le 6 mai 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Le 10 juin 2022
Aix-en-Provence
S’inscrire
Le 10 juin 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Le 17 juin 2022
Toulon
S’inscrire
Le 8 juillet 2022
Classe à distance
S’inscrire
Le 8 juillet 2022
Paris La Défense
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Le 9 septembre 2022
Aix-en-Provence
S’inscrire
Le 9 septembre 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Le 16 septembre 2022
Toulon
S’inscrire
Le 18 novembre 2022
Aix-en-Provence
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Le 18 novembre 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Le 25 novembre 2022
Toulon
S’inscrire
Le 9 décembre 2022
Classe à distance
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Le 9 décembre 2022
Paris La Défense
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