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Formation Outlook, prise en main
version 2016/2013/2010
Durée : 1 jour
Réf : LMO
Prix 2021 :
490 €
H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Prix option TOSA ® : 70 € H.T.
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Programme
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Participants / Prérequis
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Intra / sur-mesure
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Programme
Outlook est un outil de messagerie riche en fonctionnalités et outils. Dans cette formation vous verrez comment gérer vos contacts et vos courriers efficacement, comment organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
- Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
- Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
- Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
- Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contact.
CPF
Le financement de cette formation peut être assuré par votre CPF (www.moncompteformation.gouv.fr) et cofinancé par différents organismes selon votre situation (votre entreprise, Pôle Emploi, votre région...).
Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr.
Exercice
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation..
Certification
L’inscription à l’option de certification TOSA® doit se faire au moment de l’inscription au cours. L’examen est composé d’un test adaptatif de 60 min. Il comprend 35 exercices, le résultat atteste de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum. La planification à l’examen et son passage s’effectuent en ligne dans les 4 semaines qui suivent le début de votre session.
PROGRAMME
DE FORMATION
Appréhender et configurer les options d'Outlook
- Identifier les différences entre chaque version Outlook 2016/2013/2010.
- Connaître l'interface et la zone de travail.
- Personnaliser Outlook, les affichages.
- Maîtriser la nouvelle barre de navigation.
- Distinguer les options des messages et de la messagerie.
Travaux pratiques
Démonstration de l'outil et de la navigation à travers les dossiers.Parcourir les options de base.
Gérer l'envoi et la réception des courriers
- Composer et mettre en forme un message.
- Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
- Paramétrer les options d'un message et sa signature.
- Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet.
- Identifier les symboles de la boîte de réception.
- Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
- Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et gérer l'ordre des dossiers.
- Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages. Utiliser les outils de recherche.
Travaux pratiques
Créer un message, insérer une pièce jointe et une signature. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de "recherche rapide" et les dossiers de recherche.
Maîtriser la gestion avancée de la messagerie
- Créer des règles de gestion automatique des messages.
- Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
- Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
- Nettoyer la boîte aux lettres.
- Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
- Partager un dossier de messagerie.
Travaux pratiques
Mettre en œuvre le gestionnaire d'absence. Mettre en forme conditionnelle des messages.
Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes
- Personnaliser l'affichage du calendrier.
- Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
- Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV.
- Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
- Partager un calendrier.
- Créer et gérer les contacts.
- Elaborer et assigner une tâche.
Travaux pratiques
Organiser une réunion. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.
Participants / Prérequis
» Participants
Tout public.
» Prérequis
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.
Intra / sur-mesure
Avis clients
Très bien expliquer et très a l’écoute
TRES BIEN EXPLIQUE UN GRAND MERCI
Formation à distance. Bonne organisation. Très bonne communication avec la formatrice. Pas de temps morts, bon équilibre entre théorie et pratique.
bonne formation très enrichissante. La formatrice est à l’écoute et a répondu a mes questions.
La formation a répondu à mes attentes. Denise, la formatrice était claires dans ses explications et à notre écoute
Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation.
La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.
CLASSE A DISTANCE
En inter et en intra-entreprise
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Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
