> Formations > Technologies numériques > Bureautique et outils de productivité > Outlook, Word et PowerPoint > Formation Outlook 2019, être efficace avec les fonctions les plus utiles > Formations > Technologies numériques > Formation Outlook 2019, être efficace avec les fonctions les plus utiles

Outlook 2019, être efficace avec les fonctions les plus utiles

Gestion du courrier, des contacts et du planning

Outlook 2019, être efficace avec les fonctions les plus utiles

Gestion du courrier, des contacts et du planning
Télécharger au format pdf Partager cette formation par e-mail 2


Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2019. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. DSD
Prix : 490 € H.T.
  1j - 07h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2019. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Personnaliser l'environnement Outlook
  • Écouter et envoyer des emails
  • Configurer la réception de ses emails, les trier et les archiver
  • Utiliser les règles et paramétrages avancés de la messagerie
  • Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contacts
  • Personnaliser et customiser ses emails

Public concerné
Tout public.

Prérequis
Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Prendre en main Outlook

  • Appréhender l'interface de travail, le ruban, le menu Backstage.
  • Personnaliser la barre d'accès rapide et l'apparence des volets de lecture et de navigation.
  • Comprendre le principe des boîtes de réception "prioritaire" et "autres".
  • Activer la boîte de réception "prioritaire" et modifier l'organisation de ses emails.
  • Écouter ses emails.
  • Composer et mettre en forme un message simple.
  • Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
Travaux pratiques
Manipuler les outils Outlook. Personnaliser son interface. Créer un email simple.

Envoyer, recevoir et classer ses emails

  • Identifier les symboles de la boîte de réception.
  • Paramétrer les options d'un message et sa signature.
  • Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML, un élément ou un objet.
  • Insérez des icônes et fichiers graphiques vectoriels évolutifs (SVG, formes, modèle 3D...).
  • Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
  • Marquer et afficher les messages lus, non lus.
  • Classer, créer et gérer des dossiers. Utiliser les outils de recherche.
  • Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages.
Travaux pratiques
Créer un message, insérer un lien, une signature, des icônes et SVG. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de "recherche rapide" et les dossiers de recherche.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie

  • Créer des règles de gestion automatique des messages.
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
  • Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
  • Nettoyer la boîte aux lettres.
  • Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
  • Partager un dossier de messagerie.
  • Corriger et vérifier l'accessibilité dans l’onglet "Révision".
Travaux pratiques
Mettre en œuvre le gestionnaire d'absence. Mettre en forme conditionnelle des messages.

Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes

  • Personnaliser l'affichage du calendrier.
  • Créer et gérer les contacts.
  • Partager un calendrier.
  • Planifier ses rendez-vous et réunions (rappel, invités, fuseaux horaires...).
  • Élaborer et assigner une tâche.
Travaux pratiques
Organiser une réunion, modifier les fuseaux horaire. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Exercices pratiques, démonstration, échange et partage d'expérience.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
3,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
FREDERIC M.
13/05/22
5 / 5

Le contenu de cette formation est tout à fait adapté à la journée ! Très bien menée, elle a répondu à mon attente en terme d’apprentissage. Elle a répondu à mes attentes.
NATHALIE H.
25/03/22
5 / 5

TRES BIEN
MARCOS MANUEL M.
15/02/22
2 / 5

Matériel défectueux Service support inexistant




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Le 30 septembre 2022
FR
Classe à distance
S’inscrire
Le 30 septembre 2022 *
FR
Paris La Défense
Session garantie
S’inscrire
Le 28 octobre 2022
FR
Lyon
S’inscrire
Le 16 décembre 2022
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Le 16 décembre 2022
FR
Classe à distance
S’inscrire