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Toutes nos formations Direction de projets, PMO

Formation PMO, mettre en place une organisation par projet

4,4 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : POM
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous présentera les apports, les concepts et les activités type d'un PMO (Project Management Office) ou "bureau de projet". Il vous montrera comment le mettre en place en fonction de votre environnement technique et managérial.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
  • Construire un modèle PMO adapté aux besoins de l'organisation
  • Planifier la mise en œuvre de PMO au sein d'une organisation
  • Utiliser les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d'un PMO
PROGRAMME DE FORMATION

Environnement de pilotage. La place du PMO

  • Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente. Mondialisation. Time to market.
  • Gestion des ressources La production de valeur.
  • Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre.
  • Le mode projet, une réponse au changement permanent.
  • L'uniformisation des pratiques. Les référentiels.
  • La capitalisation de l'expérience.
  • Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO.
  • Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision).
  • La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion).
  • Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils.
  • Développer des comportements collaboratifs.
  • Générer les interactions métier/projet.

Travaux pratiques
Réflexion sur des situations nécessitant la mise en place d'un PMO. Définir ce qu'il faut faire.

Définition du Project Management Office (PMO)

  • Les différents types de PMO.
  • PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise.
  • Rôles, responsabilités, compétences nécessaires.
  • Les structures de décision : étude de cas.
  • Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet).
  • Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise.
  • Conditions de succès, bénéfices et plus-values.

Travaux pratiques
Réflexion en groupe sur des exemples. Essayer de positionner son propre contexte.

Les activités d'un Project Management Office

  • Le classement des activités de pilotage d'un PMO.
  • Le support à la gestion de projet.
  • La gestion d'un portefeuille d'activités.
  • La gestion d'un pool de ressources.
  • Outils et méthodes de mise en œuvre : balance scorecard, mapping risques/bénéfices....
  • La mise en place d'un outil de pilotage.
  • Outils planning de gestion de multiprojets.
  • Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté.
  • Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO.

Travaux pratiques
Mise en place d'un référentiel de méthodes et d'un tableau de bord. Discussions sur les activités types d'un bureau de projet.

Comment mettre en place un PMO ?

  • Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement.
  • Attentes et difficultés.
  • Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources.
  • Phases de maturité de la mise en place d'un PMO.
  • Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
  • Définition d'une stratégie de changement.
  • Le plan de management du projet.
  • Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...

Travaux pratiques
Travail sur des éléments de mise en œuvre d'un PMO (diagnostics, définition d'objectifs, implication des acteurs, étapes de déploiement...).

Participants / Prérequis

» Participants

Directeurs Etudes, responsables PMO, responsables Méthodes, gestionnaires de portefeuilles d'activités, superviseurs de projets, contrôleurs de gestion de DSI.

» Prérequis

Connaissances de base des composants et des problématiques de la gestion de projets.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Laura R. 09/09/2019
4 / 5
Bien mais formation très axée sur le domaine tertiaire et grand groupe au niveau des exemples Parfois pas facile d'adapter le contenu pour une PME du secondaire

sonia V. 09/09/2019
4 / 5
J'aurais souhaité avoir des exemples de projets industriels pour mieux transposer sur notre modèle projet.

Isabelle C. 09/09/2019
5 / 5
Très bonne formation, pratique, avec une bonne mise en contexte

Iver M. 09/09/2019
2 / 5
Exercices introductif sur Klaxoon pas utile —> post it beaucoup plus efficace et avec interaction Peut-être plus d'interactions et travaux de groupes aurait été souhaitable.. Manque un kit, boite à outils à remettre en fin de session. Malheureusement peu d'acquis supplémentaires pour ma part.

Armelle L. 09/09/2019
4 / 5
Bon pour initiation hétérogénéité des profils donc difficile que tout le monde s' y retrt

valerie E. 09/09/2019
4 / 5
Ok sur contenu et pédagogie. Queles digressions provenant de certains participants à borner sur temps car un peu hors sujets. Exercice appliqué forcément très théorique. Déclinaison sur nos sujets sera plus formatri e... d'où intérêt de rester en contact avec formateur.

christophe W. 09/09/2019
4 / 5
Mettre plus le focus sur les exemples concrets que vivent les participants. Donner plus d exemples sur des mises en places de pmo (réussites / échecs)

Thierry C. 09/09/2019
4 / 5
Contenu et pédagogie de niveau

Mohammed R. 09/09/2019
5 / 5
Très pédagogue, le formateur nous a beaucoup appris. Je recommande fortement cette formation

Christine I. 20/06/2019
4 / 5
Formation qui répond à l'attente de vision globale de la fonction de pmo

Marie N. 20/06/2019
4 / 5
Temps accordé à certains sujets assez courts et particulièrement le 2eme jour de formation. - Concernant les exercices,apporter plus de clarté dans le choix des réponses.

Philippe H. 16/05/2019
4 / 5
Utilisation outil APP.KLAXOON.COM contraignant sur Smartphone. - Contenu bien ciblé et bonne connaissance du formateur et très intéressant à écouter !

Jean R. 16/05/2019
4 / 5
Peut être un peu plus d'exercices ??

Mehena A. 16/05/2019
5 / 5
Très riche et exemple et sujets divers abordés - ambiance agréable

Igor M. 16/05/2019
5 / 5
Sujets aordés dans sa complétude

karima M. 18/04/2019
4 / 5
Cette Formation m'a permise d'avoir une vue plus claire des activités et des attendus d'un pmo . Merci pour la découverte de tous les outils nécessaires au bon déroulement des activités du pmo.

nadia B. 18/04/2019
4 / 5
Très pratique .

Franz G. 18/04/2019
5 / 5
La partie consacrée au positionnement du PMO est très efficace, elle permet une bonne compréhension ses activités de PMO dans les différents contextes.

Angel M. 18/04/2019
5 / 5
Positif: Très bon rythme et degrée de profondeur sur les sujets. Ameliorer: Ajouter des references sur les theories et sujets traitées, normes, auteurs etc., élaborer les diagrammes clé en cours pour intensifier son poids pédagogique

PIRRO D. 18/04/2019
5 / 5
Très bon niveau
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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