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Nos formations :

Toutes nos formations Direction de projets, PMO

Formation PMO, mettre en place une organisation par projet

4,1 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : POM
Prix  2020 : 1490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous présentera les apports, les concepts et les activités type d'un PMO (Project Management Office) ou "bureau de projet". Il vous montrera comment le mettre en place en fonction de votre environnement technique et managérial.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
  • Construire un modèle PMO adapté aux besoins de l'organisation
  • Planifier la mise en œuvre de PMO au sein d'une organisation
  • Utiliser les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d'un PMO
PROGRAMME DE FORMATION

Environnement de pilotage. La place du PMO

  • Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente. Mondialisation. Time to market.
  • Gestion des ressources La production de valeur.
  • Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre.
  • Le mode projet, une réponse au changement permanent.
  • L'uniformisation des pratiques. Les référentiels.
  • La capitalisation de l'expérience.
  • Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO.
  • Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision).
  • La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion).
  • Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils.
  • Développer des comportements collaboratifs.
  • Générer les interactions métier/projet.

Travaux pratiques
Réflexion sur des situations nécessitant la mise en place d'un PMO. Définir ce qu'il faut faire.

Définition du Project Management Office (PMO)

  • Les différents types de PMO.
  • PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise.
  • Rôles, responsabilités, compétences nécessaires.
  • Les structures de décision : étude de cas.
  • Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet).
  • Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise.
  • Conditions de succès, bénéfices et plus-values.

Travaux pratiques
Réflexion en groupe sur des exemples. Essayer de positionner son propre contexte.

Les activités d'un Project Management Office

  • Le classement des activités de pilotage d'un PMO.
  • Le support à la gestion de projet.
  • La gestion d'un portefeuille d'activités.
  • La gestion d'un pool de ressources.
  • Outils et méthodes de mise en œuvre : balance scorecard, mapping risques/bénéfices....
  • La mise en place d'un outil de pilotage.
  • Outils planning de gestion de multiprojets.
  • Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté.
  • Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO.

Travaux pratiques
Mise en place d'un référentiel de méthodes et d'un tableau de bord. Discussions sur les activités types d'un bureau de projet.

Comment mettre en place un PMO ?

  • Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement.
  • Attentes et difficultés.
  • Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources.
  • Phases de maturité de la mise en place d'un PMO.
  • Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
  • Définition d'une stratégie de changement.
  • Le plan de management du projet.
  • Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...

Travaux pratiques
Travail sur des éléments de mise en œuvre d'un PMO (diagnostics, définition d'objectifs, implication des acteurs, étapes de déploiement...).

Participants / Prérequis

» Participants

Directeurs Etudes, responsables PMO, responsables Méthodes, gestionnaires de portefeuilles d'activités, superviseurs de projets, contrôleurs de gestion de DSI.

» Prérequis

Connaissances de base des composants et des problématiques de la gestion de projets.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Kayumba M. 17/09/2020
4 / 5
Je regrette que les supports ne soient pas en cohérence avec le déroulé du cours. J'espère récuperer la totalité des supports vus en formation

juliette L. 17/09/2020
4 / 5
Globalement une bonne formation, avec de bonnes explication pour comprendre la place et le rôle d'un pmo, j'aurais aimé des démonstrations d'outils. Seul bémol, Un temps un peu long accordé à la définition d'un projet la première journée Et des exercices pratiques peu poussés

JObaze S. 17/09/2020
4 / 5
Le support n etait pas le même entre papier et projeté. Dommage. Sinon pas mal de clé donnée interessante

Ibtissam B. 17/09/2020
4 / 5
Peut être une mauvaise interprétation du contenu de la formation, mais je ne repars avec les clés que j'attendais, plus de concrets sur les processus, plus que les différentes typologies d'organisation, bcp de référence à des framework que je ne connais pas à méditer Cependant à tête reposée Par ailleurs, cela n'enlève rien au contenu de la formation

Denis L. 17/09/2020
5 / 5
Très bien, très formateur

Valérie F. 04/06/2020
4 / 5
Le contenu est super intéressant et très dense. On sent la grande expertise du formateur qui sait répondre à de nombreuses questions. Parfois l'impression qu'on s'attarde sur certains éléments et qu'on en passe d'autres. On manque d'un plan, un chapitrage, une structure qui précise ce qu'on apprend à quel moment. la formation "a distance" ne permet pas une animation idéale (nous fermons nos cam[eacu

Caroline L. 04/06/2020
5 / 5
J'aurais aimé avoir plus de temps pour faire plus d'exercices pratiques. J'attends avec impatience les documents complémentaires de la formation.

Catherine B. 25/05/2020
4 / 5
J'ai un peu décroché le 2ème jour l'après-midi car beaucoup de théorie et il était difficile de suivre à cause de soucis techniques (GoToMeeting)

LESCOT J. 25/05/2020
4 / 5
A titre personnelle, trop léger' ou trop orienté débutant pour moi. Peut-être aurais-je dû suivre un module plus avancé.

Loic G. 25/05/2020
4 / 5
Beaucoup de sujet abordé en peu de temps avec des explications claires et compréhensible

Anthony L. 25/05/2020
4 / 5
Trop long sur la partie indicateurs, qui manquait d'interactivité et était un peu trop théorique. Les exercices auraient pu être adapté à la CV

Laurie K. 25/05/2020
4 / 5
Contenu trop axé sur projets IT et Agile

Amélie F. 25/05/2020
5 / 5
très intéressant malgré des dysfonctionnement techniques de connexion à distance, manque peut-être plus d'éléments sur les outils et process avec des exemples concrets de suivi d'activité/KPI (tableaux de bord par exemple)

Albin L. 16/01/2020
3 / 5
La formation était très orientée sur les différents niveaux de PMO (stratégie et porte feuille), et beaucoup moins sur celui qui m'intéressait (PMO projet). Je suis donc assez déçu par rapport a mes attentes, et je vais très peu pouvoir mettre en pratique le contenu vu dans cette formation. Cela reste intéressant pour ma connaissance et ma compréhension du fonctionnement de l'entreprise, et probablement

Petia A. 16/01/2020
5 / 5
Cette formation a été très enrichissante par le contenu et l'animation. Le formateur nous a apporté toute son expérience ce qui a rendu le stage vivant.

LIMASSET 16/01/2020
5 / 5
Formateur pédagogue utilisant des exemples concrets permettant une bonne compréhension du cours

Fabienne A. 09/12/2019
4 / 5
Clair et à l'écoute Partage d'expérience

jonathan L. 09/12/2019
4 / 5
Très bonne rhetorique Un vocabulaire très varié

ryma B. 09/12/2019
4 / 5
Trop de théorie.
Avis client 4,1 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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