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Toutes nos formations Direction de projets, PMO

Formation PMO, mettre en place une organisation par projet

4,3 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : POM
Prix  2021 : 1590 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Des pratiques non harmonisées en terme de pilotage, des projets non alignés avec les objectifs stratégiques … autant d‘éléments qui motivent la mise en place d’un PMO (Project Management Office). Après avoir détaillé les activités du PMO et les conditions de succès de son implantation, ce stage passera en vue les étapes de sa mise en place et vous donnera les clés pour élaborer un diagnostic et définir des objectifs adaptés à votre organisation.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
  • Construire un modèle PMO adapté aux besoins de l'organisation
  • Planifier la mise en œuvre de PMO au sein d'une organisation
  • Utiliser les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d'un PMO
PROGRAMME DE FORMATION

Environnement de pilotage. La place du PMO

  • Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente. Mondialisation. Time to market.
  • Gestion des ressources La production de valeur.
  • Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre.
  • Le mode projet, une réponse au changement permanent.
  • L'uniformisation des pratiques. Les référentiels.
  • La capitalisation de l'expérience.
  • Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO.
  • Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision).
  • La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion).
  • Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils.
  • Développer des comportements collaboratifs.
  • Générer les interactions métier/projet.

Travaux pratiques
Réflexion sur des situations nécessitant la mise en place d'un PMO. Définir ce qu'il faut faire.

Définition du Project Management Office (PMO)

  • Les différents types de PMO.
  • PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise.
  • Rôles, responsabilités, compétences nécessaires.
  • Les structures de décision : étude de cas.
  • Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet).
  • Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise.
  • Conditions de succès, bénéfices et plus-values.

Travaux pratiques
Réflexion en groupe sur des exemples. Essayer de positionner son propre contexte.

Les activités d'un Project Management Office

  • Le classement des activités de pilotage d'un PMO.
  • Le support à la gestion de projet.
  • La gestion d'un portefeuille d'activités.
  • La gestion d'un pool de ressources.
  • Outils et méthodes de mise en œuvre : balance scorecard, mapping risques/bénéfices....
  • La mise en place d'un outil de pilotage.
  • Outils planning de gestion de multiprojets.
  • Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté.
  • Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO.

Travaux pratiques
Mise en place d'un référentiel de méthodes et d'un tableau de bord. Discussions sur les activités types d'un bureau de projet.

Comment mettre en place un PMO ?

  • Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement.
  • Attentes et difficultés.
  • Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources.
  • Phases de maturité de la mise en place d'un PMO.
  • Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
  • Définition d'une stratégie de changement.
  • Le plan de management du projet.
  • Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...

Travaux pratiques
Travail sur des éléments de mise en œuvre d'un PMO (diagnostics, définition d'objectifs, implication des acteurs, étapes de déploiement...).

Participants / Prérequis

» Participants

Directeurs Etudes, responsables PMO, responsables Méthodes, gestionnaires de portefeuilles d'activités, superviseurs de projets, contrôleurs de gestion de DSI.

» Prérequis

Connaissances de base des composants et des problématiques de la gestion de projets.
Intra / sur-mesure

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Avis clients
picto avis clients
STÉPHANIE T. 30/08/2021
5 / 5
Contenu très intéressant et animation de qualité.

ADAMA J. 30/08/2021
5 / 5
Très bonne pédagogie , contenu intéressant.

LOUISE D. 02/08/2021
5 / 5
Très bonne formation, beaucoup de sujets abordés très intéressants, le temps est peut-être un peu court ?

SYLVAIN B. 02/08/2021
4 / 5
Formation intéressante, mais un manque d’exercices à mon sens, sur des aspects précis. (prise en charge du rôle par exemple, tools & tips)

TENNSTEDT F. 02/08/2021
4 / 5
Apprécié : très bonne animation, beaucoup d’exemples parlants Moins apprécié : certains sujets, surtout lors de la correction des exercices, étaient traités un peu trop en profondeur, ce qui a peut-être limité le nombre d’exercices possibles à faire ou la quantité de matière qui pouvait être donnée

CALIMEZ A. 02/08/2021
5 / 5
Excellente formatrice. La formation a répondu pleinement à mes attentes.

BERNARD D. 02/08/2021
3 / 5
Discours descendant Sur moi prépondérant de l’animatrice. Pas de coconstruction des connaissances Pas de TOP

SIMON L. 12/07/2021
5 / 5
Formation pour poser les bases de la PMO enrichissante, intervenant de qualité avec un background qui rassure.

CHLOÉ L. 12/07/2021
5 / 5
La durée de 2 jours est intense compte tenu du volume d’informations transmis (Préconisation : 3 jours)

MARIELLE D. 01/07/2021
4 / 5
contenu intéressant mais beaucoup de choses a apprendre

ANNE E. 01/07/2021
5 / 5
formation très complète et intéressante, donne plus que des "bases", j’ai apprécié le partage d’expériences formation dynamique et clair

LAIB L. 01/07/2021
5 / 5
Très cohérent. Très intéressant

SÉVERINE N. 01/07/2021
4 / 5
Pertinent

NOBLE . 01/07/2021
5 / 5
Cours vivant. Bon équilibre théorique et pratique.

VARON L. 01/07/2021
4 / 5
Cours très dynamique Participatif retours d’expérience intéressants support visuel complet et graphique Exercices

SANDRINE M. 17/06/2021
5 / 5
Sujet très vaste qu’il est difficile à appréhender en 2 jours, et pourtant je considère que c’est une réussite. Je vois maintenant comment m’y prendre pour défendre et mettre en place une démarche "PMO" dans mon entreprise, avec si besoin le support d’un prestataire "PMO" externe. Merci à l’animateur pour la qualité des échanges, au rendez-vous malgré l’aspect "distanciel" de la forma

LOUISE M. 17/06/2021
3 / 5
Si je compare avec le programme annoncé, je n’ai pas l’impression d’avoir abordé tous les sujets, ou bien nous avons survolé quelques sujets et abordé d’autres sujets qui n’étaient pas au programme. Les exercices et travaux pratiques étaient sources d’apprentissage.

CHARTIER NELLY H. 17/06/2021
4 / 5
Souhait de disposer des slides en français

WOUNON IRÉNÉE KPADONOU A. 17/06/2021
5 / 5
Très satisfait et en attente de pouvoir mettre en pratique

ANTOINE A. 17/06/2021
5 / 5
Contenu clair, très compréhensible. Excellent équilibrage entre les cours et les séances de travaux pratiques pour comprendre les notions abordées Formateur toujours à l’écoute, qui n’hésite pas à reprendre les points bloquants et répondre aux questions

VINCENT S. 16/04/2021
5 / 5
Merci Marc!

FERIR P. 25/03/2021
5 / 5
Très bien, bel échange entre collaborateurs et formateur. Le fait d’avoir une formation "dédiée" y est pour beaucoup car nous avons pu aller à l’essentiel de ce que nous recherchions

YVONNICK M. 11/01/2021
4 / 5
Une formation en groupe restreint qui nous a permis de faire état de nos besoins en entreprise avec des exemples précis. Des échanges intéressants qui nous montrent le chemin à parcourir pour mener à bien notre projet MPO dans l’entreprise.

YVAN J. 11/01/2021
5 / 5
En adéquation avec mes attentes

SOPHIE V. 10/12/2020
4 / 5
cours très intéressant mais finalement peu en lien avec mon quotidien , mais j’ai appris des choses

JEAN CLAUDE K. 10/12/2020
4 / 5
Le contenu de certains documents importants (Criticité et valeur par exemple) sont la plupart du temps en texte(des images seraient plus appropriés à mon sens)

HUGO C. 10/12/2020
5 / 5
Conforme à mes attente. Manque d’exercice commun à tous , un peu plus concret et moins conceptuel.

JULIE D. 10/12/2020
4 / 5
Beaucoup d’exemples concrets. Pas trop détaillé, permet de se positionner par rapport à la maturité de l’entreprise et à son focntionnement.

LAETITIA L. 10/12/2020
3 / 5
Contenu interessant mais les bases ont pris trop de temps (qu’est ce qu’un projet) et les éléments interessants auraient mérités plus d’approfondissement (ex : les activités). Les exercices étaient très bien, très concrets. Animation moyenne, pas toujours clair, ne nous laissait pas le temps de répondre au question avant de dire "houhou vous etes là?" voir "vous dormez"...)

MATHILDE R. 30/11/2020
5 / 5
Bon support, très intéressant d’avoir du retour d’expérience des autres collaborateurs

DORINE M. 19/11/2020
5 / 5
Dynamique même à distance , les pauses régulières, des exercices pratiques intéressant avec un partage de bonne pratiques et de connaissances.

VERCRUYSSE M. 19/11/2020
5 / 5
Très enrichissant et meilleur compréhension du métier

CHARLOTTE B. 16/11/2020
5 / 5
Contenu très riche et pertinent, avec des exemples concrets rendant le discours crédible. Format de formation un peu trop descendant, parfois trop de monologue.

DIDIER J. 16/11/2020
4 / 5
La formation devrait être sur 3 jours pour permettre d’approfondir chaque concept avec des échanges pratiques plus poussés

AMAURY G. 16/11/2020
4 / 5
Globalement satisfait.

YANNICK M. 16/11/2020
5 / 5
Contenu basé sur du vécu, donc très riche et enrichissant !

DENIS L. 17/09/2020
5 / 5
Très bien, très formateur

IBTISSAM B. 17/09/2020
4 / 5
Peut être une mauvaise interprétation du contenu de la formation, mais je ne repars avec les clés que j’attendais, plus de concrets sur les processus, plus que les différentes typologies d’organisation, bcp de référence à des framework que je ne connais pas à méditer Cependant à tête reposée Par ailleurs, cela n’enlève rien au contenu de la formation

KAYUMBA M. 17/09/2020
4 / 5
Je regrette que les supports ne soient pas en cohérence avec le déroulé du cours. J’espère récuperer la totalité des supports vus en formation

JOBAZE S. 17/09/2020
4 / 5
Le support n etait pas le même entre papier et projeté. Dommage. Sinon pas mal de clé donnée interessante

JULIETTE L. 17/09/2020
4 / 5
Globalement une bonne formation, avec de bonnes explication pour comprendre la place et le rôle d’un pmo, j’aurais aimé des démonstrations d’outils. Seul bémol, Un temps un peu long accordé à la définition d’un projet la première journée Et des exercices pratiques peu poussés
Avis clients 4,3 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.